Die Funktion "Erkläre mir das" hilft Manager*innen, die Zahlen im Arbeitszeitnachweis eines Mitarbeitenden zu verstehen. One erklärt, wie Balance- und Überstunden berechnet werden, warum sie unterschiedlich sein können und wie die Zahlen mit den täglichen Zeitaufzeichnungen des Mitarbeitenden und den geltenden Richtlinien zusammenhängen.
Überblick
Wenn Sie den Arbeitszeitnachweis eines Mitarbeitenden ansehen, können Sie One bitten, die auf dem Arbeitszeitnachweis angezeigten Balance- oder Überstunden zu erklären.
One verwendet die genauen Informationen hinter der Zahl, die Sie sehen, einschließlich:
- Der auf der Balance- oder Überstundenkarte angezeigten Zahl
- Der im Zeitraum abgedeckten Daten
- Der Richtlinie, die während dieses Zeitraums galt
- Der geplanten, vertraglichen und geleisteten Arbeitszeit des Mitarbeitenden
Die Berechnungen, die erforderlich sind, um die täglichen Aufzeichnungen mit der auf der Karte angezeigten Zahl abzugleichen.
Wenn Balance- und Überstunden unterschiedliche Werte haben, erklärt One den spezifischen Unterschied, der die Lücke erklärt.
One verwendet auch die Richtlinienversion, die während des relevanten Zeitraums in Kraft war, anstatt die heute aktive Richtlinie anzuwenden.
Wann und warum es verwendet werden sollte
Verwenden Sie "Erkläre mir das", wenn Sie verstehen möchten:
- Warum die Balance eines Mitarbeitenden einen bestimmten Wert hat
- Warum Überstunden von der Balance abweichen
- Wie die Zahl auf einem Arbeitszeitnachweis berechnet wurde
- Wohin die Überstunden gegangen sind oder wie sie ausgeglichen wurden
- Was an jedem Tag des Zeitraums passiert ist
- Welche Regeln oder Richtlinien bei der Berechnung angewendet wurden
Dies kann Manager*innen helfen, die Zahlen im Arbeitszeitnachweis zu verstehen, ohne die Richtlinieneinstellungen, Schichten und täglichen Aufzeichnungen manuell überprüfen zu müssen.
So verwenden Sie es
- Öffnen Sie den Arbeitszeitnachweis des Mitarbeitenden
- Finden Sie die Balance- oder Überstundenkarte
- Klicken Sie auf "Erkläre mir das"
- One öffnet mit einer Frage zur ausgewählten Zahl, die bereits vorbereitet ist
- Überprüfen Sie die Erklärung von One in Ihrer Sprache.
- Wenn Sie mehr Informationen benötigen, stellen Sie Folgefragen zur Berechnung, zum Unterschied zwischen Balance- und Überstunden oder zu einem bestimmten Tag im Zeitraum
Sie können diese Funktion verwenden, wenn Sie den Arbeitszeitnachweis einer anderen Person ansehen, beispielsweise als Administrator*in oder Manager*in. Sie ist nicht auf Ihrem eigenen Arbeitszeitnachweis verfügbar.
One antwortet innerhalb Ihrer bestehenden Berechtigungen. Es stellt nur Informationen zur Verfügung, die Sie einsehen dürfen.
Tipps und bewährte Verfahren
- Beginnen Sie mit der Zahl, die Sie verstehen möchten: Wählen Sie je nach Bedarf zwischen Balance- oder Überstunden.
- Überprüfen Sie die Abgleichung: One kann zeigen, wie die tägliche geplante, vertragliche und geleistete Arbeitszeit zur auf der Karte angezeigten Zahl führt.
- Stellen Sie Folgefragen: Wenn die erste Erklärung Ihre Frage nicht beantwortet, fragen Sie One nach einem bestimmten Tag, einer Berechnung oder einem Unterschied.
- Behalten Sie die Berechtigungen im Hinterkopf: One stellt nur Informationen zur Verfügung, die Sie gemäß Ihren bestehenden Berechtigungen einsehen dürfen.
- Verwenden Sie die Funktion, um Unterschiede zu untersuchen: Wenn Balance- und Überstunden nicht übereinstimmen, erklärt One, welcher Unterschied die Lücke erklärt.
FAQ
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Was kann One auf einem Arbeitszeitnachweis erklären?
One kann die Balance- und Überstundenwerte auf dem Arbeitszeitnachweis eines Mitarbeitenden erklären, einschließlich wie sie berechnet wurden und warum sie unterschiedlich sein können.
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Kann One erklären, warum Balance- und Überstunden unterschiedlich sind?
Ja. One identifiziert den spezifischen Unterschied, der die Lücke zwischen den beiden Werten erklärt.
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Verwendet One die aktuelle Richtlinie, wenn sie einen vergangenen Zeitraum erklärt?
Nein. One verwendet die Richtlinienversion, die während des erklärten Zeitraums in Kraft war.
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Kann One zeigen, wie die Zahl berechnet wurde?
Ja. One kann einen täglichen Überblick über geplante, vertragliche und geleistete Arbeitszeit sowie eine Abgleichung bieten, die erklärt, wie diese Aufzeichnungen zur auf der Karte angezeigten Zahl führen.
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Kann ich One nach einem bestimmten Tag fragen?
Ja. Nachdem One die Zahl erklärt hat, können Sie Folgefragen zu einzelnen Tagen oder anderen Details des Zeitraums stellen.
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Wer kann diese Funktion nutzen?
Administratoren und Manager*innen, die den Arbeitszeitnachweis eines anderen Mitarbeitenden einsehen können, können "Erkläre mir das" verwenden. Die Funktion wird nicht auf Ihrem eigenen Arbeitszeitnachweis angezeigt.
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Zählt die Nutzung dieser Funktion als eine One-Frage?
Ja. Die Nutzung von "Erkläre mir das" zählt als normale One-Frage für die Person, die sie verwendet.
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Zeigt One Informationen, auf die ich keinen Zugriff habe?
Nein. One antwortet innerhalb Ihrer bestehenden Berechtigungen und verwendet nur Informationen, die Sie einsehen dürfen.