Sie können jetzt einen abgeschlossenen Lohnlauf direkt von der Zyklusseite aus wiedereröffnen, ohne den Support zu kontaktieren. Dies ermöglicht es Ihnen, Fehler zu korrigieren oder Aktualisierungen vorzunehmen, während Ihre bestehenden Lohn-Daten unverändert bleiben.
Übersicht
Die Funktion Zyklus wiedereröffnen ermöglicht autorisierten Nutzer*innen, einen abgeschlossenen Lohnlauf in den entsprechenden Status zurückzusetzen, um Änderungen vorzunehmen.
Wenn Sie einen Zyklus wiedereröffnen, ändert sich sein Status, abhängig davon, ob Lohnabrechnungsergebnisse importiert wurden und ob das Stichtagsdatum überschritten ist. Bestehende Entschädigungen, importierte Lohnabrechnungsergebnisse, Zuschläge und Beobachtungen bleiben unverändert. Es erfolgt keine Neuberechnung.
Wann und warum man es verwenden sollte
Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie eine Korrektur nach Abschluss eines Lohnlaufs vornehmen müssen, zum Beispiel:
- Ein Stundenzettel wird genehmigt, nachdem der Zyklus abgeschlossen wurde.
- Ein Entschädigungsbetrag ist falsch.
- Ein Zuschlag wurde vergessen.
- Sie müssen eine weitere Aktualisierung vornehmen, bevor Sie den Zyklus erneut abschließen.
Das Wiedereröffnen eines Zyklus ermöglicht es Ihnen, diese Änderungen direkt zu verwalten, ohne eine manuelle Statusänderung vom Support oder Engineering anzufordern.
So verwenden Sie es
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Entschädigung
- Öffnen Sie den abgeschlossenen Lohnlauf
- Klicken Sie auf Zyklus wiedereröffnen
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Überprüfen Sie das Bestätigungsfenster. Das Fenster erklärt den Status, zu dem der Zyklus zurückkehrt, und warum.
- Überprüfung: Wenn Lohnabrechnungsergebnisse bereits importiert wurden
- Vorbereitung: Wenn keine Lohnabrechnungsergebnisse importiert wurden und das Stichtagsdatum überschritten ist
- Offen: Wenn keine Lohnabrechnungsergebnisse importiert wurden und das Stichtagsdatum nicht überschritten ist
- Bestätigen Sie die Aktion
- Führen Sie die notwendigen Änderungen durch
- Die verfügbaren Aktionen hängen vom neuen Status des Zyklus ab. Wenn der Zyklus beispielsweise zur Überprüfung zurückkehrt, können Sie bei Bedarf auf Zahlung senden klicken.
- Schließen Sie den Zyklus erneut ab
Off-Cycle-Läufe können mit dieser Funktion nicht wiedereröffnet werden.
Nur die vorherigen, aktuellen und zukünftigen Lohnperioden können wiedereröffnet werden. Wenn der Zyklus zu einer älteren Periode gehört, ist die Schaltfläche deaktiviert und ein Tooltip erklärt warum.
Wenn Sie einen abgeschlossenen Zyklus nicht wiedereröffnen können, überprüfen Sie, ob Sie die Berechtigung zum Wiedereröffnen von Lohnläufen haben. Diese Berechtigung wird standardmäßig Administrator*innen mit der Berechtigung zur Verwaltung von Entschädigungen gewährt. Wenn Sie den Zyklus weiterhin nicht wiedereröffnen können, wenden Sie sich an Ihre*n Administrator*in oder den Factorial Support.
Wenn Ihre Lohnabrechnungsergebnisse nach der Wiedereröffnung des Zyklus nicht aktualisiert wurden, ist dies zu erwarten. Das Wiedereröffnen eines Zyklus löst keine Neuberechnung aus. Bestehende Entschädigungen, importierte Lohnabrechnungsergebnisse, Zuschläge und Beobachtungen bleiben unverändert. Nehmen Sie die notwendigen Korrekturen vor und folgen Sie Ihrem gewohnten Lohnprozess.
Tipps und bewährte Praktiken
- Überprüfen Sie den Status des Zyklus, bevor Sie ihn wiedereröffnen. Der Status bestimmt, welche Aktionen nach der Wiedereröffnung verfügbar sind.
- Überprüfen Sie importierte Lohnabrechnungsergebnisse, bevor Sie Änderungen vornehmen. Das Wiedereröffnen eines Zyklus berechnet bestehende Ergebnisse nicht neu.
- Führen Sie alle notwendigen Korrekturen durch und überprüfen Sie diese, bevor Sie den Zyklus erneut abschließen.
- Überprüfen Sie Ihre Berechtigungen. Sie benötigen die Berechtigung zum Wiedereröffnen von Lohnläufen, um diese Funktion zu nutzen.
- Überprüfen Sie die Benachrichtigung auf der Zyklusseite. Sie zeigt an, dass der Zyklus wiedereröffnet wurde und bleibt sichtbar, bis der Zyklus erneut abgeschlossen ist.
FAQ
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Was passiert, wenn ich einen abgeschlossenen Lohnlauf wiedereröffne?
Der Zyklus kehrt in den entsprechenden Status zurück: Offen, Vorbereitung oder Überprüfung. Sie können dann die notwendigen Änderungen vornehmen. Bestehende Daten bleiben unverändert, und es erfolgt keine Neuberechnung.
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Wird das Wiedereröffnen eines Zyklus Daten löschen?
Nein. Entschädigungen, importierte Lohnabrechnungsergebnisse, Zuschläge und Beobachtungen bleiben wie vor der Wiedereröffnung.
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Kann ich einen Zyklus aus einem vorherigen Jahr wiedereröffnen?
Sie können Zyklen aus vorherigen, aktuellen und zukünftigen Perioden wiedereröffnen, jedoch keine älteren Zyklen außerhalb des unterstützten Zeitraums. Wenn ein Zyklus zu alt ist, ist die Schaltfläche Zyklus wiedereröffnen deaktiviert.
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Kann ich einen Off-Cycle-Lauf wiedereröffnen?
Nein. Off-Cycle-Läufe können mit dieser Funktion nicht wiedereröffnet werden.
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Wer kann einen abgeschlossenen Lohnlauf wiedereröffnen?
Nutzer*innen mit der Berechtigung zum Wiedereröffnen von Lohnläufen können einen Zyklus wiedereröffnen. Diese Berechtigung wird standardmäßig Administrator*innen mit der Berechtigung zur Verwaltung von Entschädigungen gewährt.
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In welchen Status kehrt der Zyklus zurück?
Der Zielstatus hängt davon ab, ob Lohnabrechnungsergebnisse importiert wurden und ob das Stichtagsdatum überschritten ist:- Überprüfung, wenn Lohnabrechnungsergebnisse importiert wurden
- Vorbereitung, wenn keine Ergebnisse importiert wurden und das Stichtagsdatum überschritten ist
- Offen, wenn keine Ergebnisse importiert wurden und das Stichtagsdatum nicht überschritten ist
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Kann ich den Zyklus erneut abschließen, nachdem ich Korrekturen vorgenommen habe?
Ja. Sobald Sie die notwendigen Änderungen vorgenommen haben, können Sie den Zyklus erneut abschließen.
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Werde ich sehen können, ob ein Zyklus wiedereröffnet wurde?
Ja. Eine Benachrichtigung erscheint auf der Zyklusseite nach der Wiedereröffnung und bleibt sichtbar, bis der Zyklus erneut abgeschlossen ist.