Erstellen Sie eine Leistungsbewertung von Grund auf mit dem Neuen Bewertung Assistenten. Der Assistent fragt nach dem Titel, den Bewertungsarten, der Zielgruppe, dem Bewertungssystem, den Funktionen, der Frist und der Sichtbarkeit und speichert die Bewertung dann als Entwurf. Teilnehmer werden erst benachrichtigt, wenn Sie sie starten.
Bevor Sie beginnen
- Sie benötigen die Berechtigung Bewertungen > Bewertungen erstellen. Sie werden Eigentümer/in jeder Bewertung, die Sie erstellen.
- Überprüfen Sie, dass der Manager jedes Mitarbeiters in dessen Profil korrekt ist. Manager- und direkte Berichtsbewertungen verwenden den zum Zeitpunkt des Starts hinterlegten Manager.
- Wenn Sie stattdessen von einem bestehenden Fragebogen starten möchten, sehen Sie Bewertungsvorlagen verwenden.
Schritt für Schritt
- Gehen Sie zu Leistung > Bewertungen.
- Klicken Sie oben rechts auf Neue Bewertung.
- Klicken Sie in Bewertung erstellen auf Von Grund auf.
- Grundinformationen: Geben Sie einen Titel und optional eine Beschreibung ein. Klicken Sie auf Weiter.
- Bewertungsarten: Wählen Sie aus, wer die Personen in der Bewertung bewertet: Selbstbewertung, Manager zu direktem Bericht, Kollege und/oder Direkte Berichte an den Manager. Klicken Sie auf Weiter. Siehe Erste Schritte mit Leistungsbewertungen.
- Zielgruppe: Wählen Sie Keine (wird später entschieden), Alle Mitarbeitenden, Manuelle Auswahl oder Dynamische Gruppe. Klicken Sie auf Weiter. Siehe Wählen Sie die Zielgruppe.
- Bewertungssystem: Wählen Sie Abschlussfrage, Benutzerdefinierte Gewichtungen oder Ohne Punktzahl. Klicken Sie auf Weiter. Siehe Punkte, Punkteskalen und Potenzial.
- Funktionen: Schalten Sie Aktionspläne zulassen, Kompetenzbewertung einbeziehen, Potenzialpunktzahl hinzufügen und Bewertungsänderungen zulassen ein oder aus. Klicken Sie auf Weiter. Siehe Bewertungsfunktionen, Sichtbarkeit und Start.
- Zeitplan: Wählen Sie das Fristdatum und die Uhrzeit aus. Die Karte GEPLANTE ERINNERUNGEN zeigt an, wann die automatischen Erinnerungen gesendet werden. Klicken Sie auf Weiter.
- Sichtbarkeit: Stellen Sie Managern frühzeitigen Zugriff auf Antworten gewähren, Ergebnisse einschränken und Peer-Bewertung anonym machen ein. Klicken Sie auf Bewertung erstellen.
- Die Bewertung öffnet sich im Entwurf. Fügen Sie die Fragen für jede Bewertungsart im Fragebogen hinzu. Siehe Erstellen Sie den Bewertungsfragebogen.
- Wenn alles bereit ist, klicken Sie auf Bewertung starten. Siehe Bewertungsfunktionen, Sichtbarkeit und Start.
Standardwerte im Assistenten
| Einstellung | Standard |
|---|---|
| Bewertungssystem | Abschlussfrage |
| Aktionspläne zulassen | An |
| Kompetenzbewertung einbeziehen | Aus |
| Potenzialpunktzahl hinzufügen | Aus |
| Bewertungsänderungen zulassen | Aus |
| Managern frühzeitigen Zugriff auf Antworten gewähren | An |
| Ergebnisse einschränken | Aus |
| Peer-Bewertung anonym machen | Aus |
Regeln und Verhalten
- Wenn Sie die Frist leer lassen, können Sie die Bewertung trotzdem erstellen, müssen jedoch eine Frist festlegen, bevor Sie sie starten.
- Wenn die Frist in der Vergangenheit liegt, kann die Bewertung nicht gestartet werden.
- Wenn Sie in Zielgruppe Keine (wird später entschieden) wählen, müssen Sie die Personen in Bearbeiten > Zielgruppe auswählen, bevor Sie starten.
- Wenn Ihr Unternehmen kein Enterprise hat, wird Benutzerdefinierte Gewichtungen als Upgrade-Option angezeigt und kann nicht ausgewählt werden.
- Wenn Ihr Unternehmen eine elektronische Unterschrift hat, wird bei Aktionspläne zulassen eine zusätzliche Option angezeigt, Elektronische Unterschrift erforderlich.
- Wenn Sie auf einen Entwurf Bearbeiten klicken, können Sie jede Einstellung ändern. Nach dem Start sind einige Einstellungen gesperrt. Siehe Aktive Bewertung verwalten: Teilnahme, Kollegen, Bewerter und Status.
- Wenn Sie eine Bewertung erstellen, werden Sie als erster Eigentümer/in hinzugefügt. Sie können weitere Eigentümer in Bearbeiten > Grundinformationen > Eigentümer hinzufügen.
- Automatische Erinnerungen werden 7 Tage und 1 Tag vor der Frist an Bewerter mit ausstehenden Bewertungen gesendet.
Beschränkungen
- Sie können im Assistenten kein Startdatum festlegen. Sie wählen Jetzt starten oder Für später planen, wenn Sie starten.
- Sie können eine Bewertung nicht automatisch wiederholen lassen.
- Sie können keine Dateien an eine Bewertung anhängen.
- Sie können keine Bewertung über die Factorial mobile App erstellen.
Fehlerbehebung
- Symptom: "Ich sehe Neue Bewertung nicht." → Ursache: Sie haben nicht Bewertungen erstellen. → Behebung: Bitten Sie einen Administrator, die Berechtigung zu Ihrer Berechtigungsgruppe hinzuzufügen.
- Symptom: "Benutzerdefinierte Gewichtungen hat ein Upgrade-Symbol." → Ursache: Benutzerdefinierte gewichtete Bewertungen sind Teil von Enterprise. → Behebung: Verwenden Sie Abschlussfrage oder fragen Sie Ihren Administrator nach einem Upgrade.
- Symptom: "Ich kann auf dem ersten Schritt nicht auf Weiter klicken." → Ursache: Der Titel ist leer. → Behebung: Geben Sie einen Titel ein.
FAQ
1. Kann ich eine Bewertung zur Hälfte speichern und später beenden?
Ja. Sobald Sie auf Bewertung erstellen klicken, wird die Bewertung als Entwurf gespeichert und Sie können sie jederzeit mit Bearbeiten bearbeiten.
2. Werden Mitarbeitende benachrichtigt, wenn ich die Bewertung erstelle?
Nein. Niemand wird benachrichtigt, bis die Bewertung gestartet wird.
3. Kann ich eine Vorschau darauf sehen, was die Bewerter sehen werden?
Ja. Klicken Sie in einer Entwurfbewertung oben rechts auf Vorschau, um die Vorschau des Fragebogens zu öffnen.
4. Kann ich die Bewertung des letzten Jahres kopieren?
Ja. Gehen Sie zu Leistung > Bewertungen, öffnen Sie das Aktionsmenü der Bewertung und klicken Sie auf Duplizieren. Die Kopie hat keine Eigentümer oder Ziele.