Sie können jetzt One verwenden, um den bestehenden Schichtplan eines Kunden in Schichten in Factorial umzuwandeln. Fügen Sie eine Excel-Datei oder einen Screenshot an, bitten Sie One, diese zu lesen, und überprüfen Sie die resultierenden Schichten, bevor Sie sie veröffentlichen.
Übersicht
One kann Schichtpläne aus Excel-Dateien und Screenshots lesen, selbst wenn jedes Unternehmen sein eigenes Format, Farben, Initialen, Zeitblöcke oder Codes für freie Tage verwendet.
Es ordnet die Personen im Plan Ihren Mitarbeitenden zu, überprüft bestehende Schichten und erstellt die neuen Schichten als Entwürfe. So können Sie alles überprüfen, bevor Sie es im Planer veröffentlichen.
Die Funktion steht allen zur Verfügung.
So verwenden Sie es
- Öffnen Sie One
- Fügen Sie die Excel-Datei des Kunden oder einen Screenshot seines Plans an
- Bitten Sie One, den Plan zu lesen und die Schichten zu erstellen
- Zum Beispiel können Sie schreiben: „Lesen Sie die Excel-Datei und erstellen Sie die Schichten“
- One liest den Plan und identifiziert die Schichten, einschließlich der eigenen Notation des Kunden, wie Zeitblöcke, Initialen und freie Tage
- One ordnet die Personen im Plan Ihren Mitarbeitenden zu
- One überprüft, ob bereits Schichten für dieselben Personen und Zeiträume existieren
- Wenn es bereits Schichten gibt, fragt One, was damit geschehen soll
- Überprüfen Sie die von One identifizierten Informationen und bestätigen Sie, dass Sie die Schichten erstellen möchten
- One erstellt die Schichten im Planer als Entwürfe
- Überprüfen Sie die Entwürfe und veröffentlichen Sie sie, wenn Sie bereit sind
One überprüft bestehende Schichten und fragt Sie, was damit geschehen soll, bevor die neuen Schichten erstellt werden. Wenn einige Schichten bereits existieren, überprüfen Sie die Optionen und bestätigen Sie die Aktion, die Sie durchführen möchten.
Die aus dem Plan erstellten Schichten werden als Entwürfe gespeichert. Wenn die Schichten erstellt wurden, Sie sie aber noch nicht veröffentlichen möchten, können Sie sie überprüfen und veröffentlichen, wenn Sie bereit sind.
Tipps und bewährte Praktiken
- Verwenden Sie den ursprünglichen Plan des Kunden. One kann mit der bereits im Dokument verwendeten Notation arbeiten, sodass es nicht nötig ist, diese zuerst neu zu formatieren.
- Screenshots werden unterstützt. Wenn der Kunde die ursprüngliche Excel-Datei nicht zur Verfügung hat, können Sie stattdessen einen Screenshot des Plans anhängen.
- Überprüfen Sie vor der Veröffentlichung. Die Schichten werden als Entwürfe erstellt, sodass Sie die Möglichkeit haben, sie zu überprüfen, bevor sie aktiv werden.
- Überlassen Sie One die bestehenden Schichten. Wenn bereits Schichten existieren, fragt One, wie Sie damit verfahren möchten, anstatt sie ohne Bestätigung zu ändern.
- Verwenden Sie es während Demos. Sie können den eigenen Plan eines Interessenten verwenden, um zu zeigen, wie ihre Schichten in Factorial aussehen würden.
- Verwenden Sie es während der Einarbeitung. Dies kann die Notwendigkeit verringern, Pläne manuell zu interpretieren und in Factorial zu übertragen.
FAQ
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Kann ich einen Screenshot anstelle einer Excel-Datei verwenden?
Ja. Sie können einen Screenshot des Plans anhängen und One bitten, die Schichten daraus zu erstellen.
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Wird One die Schichten sofort erstellen?
Nein. One fragt Sie um Bestätigung, bevor irgendetwas erstellt wird. Nach der Bestätigung werden die Schichten als Entwürfe im Planer erstellt.
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Was passiert, wenn die Schichten bereits existieren?
One überprüft bestehende Schichten und fragt Sie, was zu tun ist, bevor die neuen erstellt werden.
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Kann ich die Schichten sofort veröffentlichen?
Die Schichten werden zuerst als Entwürfe erstellt. Sie können sie überprüfen und veröffentlichen, wenn Sie bereit sind.
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Wer kann diese Funktion nutzen?
Die Funktion steht allen zur Verfügung.