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Bestellvorlagen

Passen Sie das von Ihrem Unternehmen verwendete Format für Bestellungen an und wählen Sie die Informationen aus, die in jede Bestellung aufgenommen werden sollen.

Konfigurieren Sie Ihre Bestellvorlage

Admins können die Bestellvorlage des Unternehmens von:

  1. Einstellungen > Beschaffung > Bestellungen

Jedes Unternehmen beginnt mit einer Standard-Bestellvorlage.

Die Vorlage enthält Felder, die in vier Abschnitte gruppiert sind:

  • Allgemeine Informationen
  • Lieferantenkontakt
  • Notizen & Lieferung
  • Positionsspalten

Für jedes Feld können Admins wählen, ob es:

  • Angezeigt
  • Ausgeblendet
  • Erforderlich
  • Admins können auch benutzerdefinierte Text oder Dropdown Felder hinzufügen.
  • Ausgeblendete Felder werden nicht in die Bestell-PDF aufgenommen.
  • Admins können ein Bestellnummern-Präfix für die Bestellungen des Unternehmens festlegen.

Dann können Sie Ihre Bestellungen in der Seitenleiste anzeigen:

  1. Ausgaben > Beschaffung > Bestellungen
     

 

Bestellungen können exportiert werden als:

  • PDF, bereit zum Versenden an den Lieferanten.
  • CSV, für Buchhaltungssoftware.
 

Hinweis: Es gibt eine Bestellvorlage pro Unternehmen. Verschiedene Arten von Bestellungen können keine unterschiedlichen Layouts haben.

 

 

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