Lass die Kandidat*innen einen Interviewtermin aus den von dir verfügbaren Zeitfenstern auswählen, ohne dass es zu hin und her E-Mails kommen muss. Du kannst mehrere verfügbare Zeiten direkt von Factorial vorschlagen, und die Kandidat*innen können die Option buchen, die am besten für sie passt.
Sobald die Kandidat*in einen Termin bestätigt, erstellt Factorial automatisch das Interview, das Kalenderevent und den Konferenzlink.
Übersicht
Die Option Lass die Kandidat*in die Zeit wählen ermöglicht es Recruiter*innen, mehrere Interviewzeitfenster vorzuschlagen und den Kandidat*innen die Wahl eines Termins über eine spezielle Buchungsseite zu lassen.
Die vorgeschlagenen Zeiten werden mit der Verfügbarkeit aller Interviewer*innen abgeglichen, sodass die Kandidat*innen nur Zeitfenster sehen, die noch verfügbar sind. Sobald eine Kandidat*in ein Zeitfenster bucht, werden das Interview und die zugehörigen Kalendereinträge automatisch erstellt.
Wann und warum es verwendet werden sollte
Nutze diese Funktionalität, wenn:
- Du die Kommunikation mit den Kandidat*innen reduzieren möchtest
- Mehrere Interviewer*innen für dasselbe Interview verfügbar sein müssen
- Du möchtest, dass die Kandidat*innen eine Zeit wählen, die für sie passt
- Du möchtest, dass die ATS-Pipeline und die Kalender automatisch synchronisiert bleiben
- Du vermeiden möchtest, Kalendereinträge und Konferenzlinks manuell zu erstellen
Wie man es benutzt
Interviewzeitoptionen an eine*n Kandidat*in senden
- Gehe in deiner Seitenleiste zu Recruitment
- Öffne die Bewerbung der relevanten Kandidat*in
- Starte den Interview planen Prozess
- Wähle bei Datum und Uhrzeit Lass die Kandidat*in wählen
- Wähle die Interviewzeitfenster aus, die du aus dem Verfügbarkeitsraster anbieten möchtest
- Wähle die erforderlichen Interviewdetails aus, wie:
- Interviewdauer
- Interviewtyp
- Standort
- Interviewer*innen oder Teilnehmende
- Gehe zum Nachrichtenschritt und überprüfe die Einladung
- Versende die Einladung an die Kandidat*in
- Die Kandidat*in erhält eine Zeit wählen Option und kann eines der verfügbaren Zeitfenster auswählen
- Sobald die Kandidat*in einen Termin bestätigt, erstellt Factorial automatisch das Interview und das Kalenderevent
Die Interviewer*innen werden zu dem Kalenderevent eingeladen, und der Konferenzlink wird hinzugefügt, wenn dies zutrifft.
Eine ausstehende Terminvereinbarungsanfrage verwalten
Solange die Kandidat*in noch keinen Termin ausgewählt hat, wird eine ausstehende Anfrage in der Bewerbung der Kandidat*in angezeigt.
Von der ausstehenden Anfrage aus kannst du:
- Den Terminlink kopieren
- Die Einladung erneut senden
- Die Terminvereinbarungsanfrage stornieren
- Das Interview stattdessen manuell planen
Wenn eine Kandidat*in einen Termin bucht
Nachdem die Kandidat*in ein Zeitfenster bestätigt hat:
- Wird das Interview im ATS erstellt
- Wird das Kalenderevent erstellt und die Interviewer*innen eingeladen
- Der Konferenzlink wird hinzugefügt, wenn dies zutrifft
- Die Kandidat*in erhält eine Bestätigung mit dem angehängten Event
- Die Recruiter*in erhält eine In-App-Benachrichtigung
- Die Bewerbung der Kandidat*in wird mit dem geplanten Interview aktualisiert
Die Interviewverfügbarkeit wird in Echtzeit überprüft. Wenn nach dem Versand der Terminvereinbarungsanfrage ein weiteres Event im Kalender einer Interviewerin hinzugefügt wird, könnte der betroffene Slot nicht mehr verfügbar sein.
Wenn die Kandidat*in noch kein Interview gebucht hat, überprüfe die ausstehende Terminvereinbarungsanfrage in der Bewerbung der Kandidat*in. Du kannst den Terminlink kopieren oder erneut senden, wenn nötig.
Wenn die Terminvereinbarungsanfrage abgelaufen ist, kann die Kandidat*in den abgelaufenen Link nicht mehr verwenden. Du kannst eine neue Terminvereinbarungsanfrage senden oder das Interview manuell planen.
Tipps und bewährte Praktiken
- Biete mehrere geeignete Zeitfenster an, um den Kandidat*innen Flexibilität zu geben
- Überprüfe, dass die Kalender der Interviewer*innen korrekt verbunden sind, bevor du die Anfrage sendest
- Vermeide es, Zeitfenster anzubieten, die kurz nach dem Versenden der Einladung wahrscheinlich nicht mehr verfügbar sind
- Wenn du das Interview sofort ansetzen musst, nutze Stattdessen manuell planen
- Nutze die ausstehende Anfrage in der Bewerbung der Kandidat*in, um den Status einer offenen Terminvereinbarungsanfrage zu überprüfen
FAQ
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Können Kandidat*innen die gesamte Verfügbarkeit des Kalenders der Interviewer*innen sehen?
Nein. Kandidat*innen sehen nur die von den Recruiter*innen vorgeschlagenen Interviewzeitfenster, die für alle erforderlichen Interviewer*innen noch verfügbar sind.
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Was passiert, wenn ein vorgeschlagenes Zeitfenster von jemand anderem gebucht wird?
Die Verfügbarkeit wird in Echtzeit überprüft, sodass ein Zeitfenster, das nicht mehr verfügbar ist, aus den verfügbaren Optionen der Kandidat*innen entfernt wird.
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Muss die Recruiter*in das Kalenderevent manuell erstellen?
Nein. Wenn die Kandidat*in einen Termin bestätigt, wird das Kalenderevent automatisch erstellt und die Interviewer*innen eingeladen.
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Wird der Konferenzlink automatisch erstellt?
Ja, wenn die Konferenz für das Interview konfiguriert ist, wird der Konferenzlink als Teil des Buchungsprozesses erstellt.
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Was passiert, wenn die Kandidat*in keine Zeit wählt?
Die Terminvereinbarungsanfrage bleibt ausstehend, bis sie abläuft oder storniert wird. Die Recruiter*in kann die Anfrage auch erneut senden oder das Interview manuell planen.
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Kann ich das Interview stattdessen manuell planen?
Ja. Die ausstehende Terminvereinbarungsanfrage enthält eine Option, um das Interview manuell zu planen.
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Macht das Stornieren der Anfrage den Link der Kandidat*in ungültig?
Ja. Stornierte Terminlinks werden automatisch deaktiviert.