Els usuaris externs són col·laboradors/es que no treballen directament per a l'empresa. Per exemple, els/les comptables es poden considerar usuaris externs. Aquests usuaris externs no tindran cap cost per a l'empresa i no podran fitxar ni sol·licitar absències.
Els usuaris externs no es registraran com a empleats/des i no tindran un perfil d'empleat a Factorial .
Com afegir un usuari extern?
- A la barra lateral, ves a Configuració
- A General, fes clic a Usuaris externs
- Fes clic a + Crea un usuari extern
- Emplena el correu electrònic, el nom i el cognom
- Fes clic a Desa
No hi ha límit per a la creació d'usuaris externs.
Com afegir un usuari extern a un grup d'autoritzacions?
Et recomanem que creïs un grup d'autoritzacions personalitzat amb visibilitat i nivells d'accés específics per als/les teus/teves empleats/des externs/es, però aquest pas no és obligatori.
Factorial et proporciona un nivell d'accés per defecte completament dedicat a usuaris externs:
Usuaris externs (visitants/convidats) fan reserves per a ells mateixos i per a les persones que gestionen o lideren
- A la barra lateral, ves a Configuració
- A General, fes clic a Permisos
- Col·loca-ho al grup d'accés on vols afegir l'empleat/da extern/a
- Fes clic a la pestanya usuari extern
- Fes clic a (+) i cerca i selecciona l'usuari extern
- Fes clic a Envia
Què pot i què no pot fer un usuari extern
Els usuaris externs no poden formar part dels processos actius de la plataforma, com ara:
- Fitxar l'entrada
- Sol·licitar absències
- Despeses de càrrega (en nom d'un altre empleat/da)
- Tenir documents per a ells mateixos
- Etc.
No poden emmagatzemar informació sobre ells mateixos, ja que no formen part directament de l'empresa.
Algunes de les funcions que pot fer (segons els permisos)
- Visualitzar i descarregar informació
- Impacte en la informació d'altres empleats/des. Això inclou:
- Documents
- Absències
- Control horari
- Despeses
- Gestiona els permisos
- Rebre notificacions personalitzades
Haurien de tenir els permisos correctes.
Preguntes freqüents
On puc trobar l'usuari extern que he creat?
Dins del grup de permisos, es van crear/assignar a la pestanya "Usuaris externs".
Un usuari extern pot editar/assignar torns?
Sí, sempre que siguin per a un altre usuari.
Poden carregar documents o utilitzar documents de manera massiva?
Sí, si tenen els permisos adequats.
Poden formar part d'un flux de treball d'aprovació?
No, no poden formar part d'un flux de treball.
Apareixeran als informes?
No, ja que no són usuaris/es actius/ves de la plataforma.
Poden formar part d'una avaluació de rendiment/NPS/enquesta?
Poden crear-lo i extreure'n dades, però no en poden formar part.
Puc autenticar-me en una aplicació OAuth?
Sí. Pots autenticar-te en una aplicació OAuth mitjançant un usuari extern, sempre que el proveïdor d'identitat (per exemple, Google, GitHub, etc.) estigui configurat com a proveïdor d'OAuth i l'aplicació hi confiï.