Externe Benutzer sind Mitarbeiter, die nicht direkt beim Unternehmen angestellt sind. Beispielsweise können Buchhalter als externe Benutzer gelten. Für diese externen Benutzer entstehen für das Unternehmen keine Kosten und sie haben keine Möglichkeit, sich einzustempeln oder Urlaub zu beantragen.
Externe Benutzer werden nicht als Mitarbeiter registriert und haben kein Mitarbeiterprofil in Factorial .
Wie füge ich einen externen Benutzer hinzu?
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen
- Klicken Sie unter Allgemein auf Externe Benutzer
- Klicken Sie auf + Externen Benutzer erstellen
- Geben Sie die E-Mail-Adresse sowie den Vor- und Nachnamen ein
- Klicken Sie auf Speichern
Wie füge ich einen externen Benutzer zu einer Berechtigungsgruppe hinzu?
Wir empfehlen die Erstellung einer benutzerdefinierten Berechtigungsgruppe mit spezifischen Sichtbarkeits- und Zugriffsebenen für Ihre externen Mitarbeiter, dieser Schritt ist jedoch nicht obligatorisch!
Factorial bietet Ihnen eine Standardzugriffsebene , die ausschließlich externen Benutzern vorbehalten ist:
Externe Benutzer (Besucher/Gäste) nehmen Buchungen für sich selbst und die von ihnen verwalteten oder geführten Personen vor
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen
- Klicken Sie unter Allgemein auf Berechtigungen
- Platzieren Sie in der Zugriffsgruppe die Stelle, an der Sie den externen Mitarbeiter hinzufügen möchten
- Klicken Sie auf den Pfeil neben Mitglieder
- Suchen Sie den externen Benutzer und wählen Sie ihn aus
- Klicken Sie auf Senden
- Änderungen speichern
Was kann ein externer Benutzer tun und was nicht
Externe Benutzer können nicht an aktiven Prozessen der Plattform teilnehmen, hier einige Beispiele:
- Einchecken
- Freizeit beantragen
- Spesen hochladen (für sich selbst)
- Dokumente für sich selbst haben
- Etc
Sie können keine Informationen über sich selbst speichern lassen, da sie nicht direkt zum Unternehmen gehören.
Einige der Funktionen, die (abhängig von den Berechtigungen) möglich sind
- Visualisieren und Herunterladen von Informationen
- Auswirkungen auf die Informationen anderer Mitarbeiter. Dazu gehören:
- Dokumente
- Arbeitsausfall
- Zeiterfassung
- Ausgaben
- Verwaltung von Berechtigungen
FAQ:
Wo kann ich den von mir erstellten externen Benutzer finden?
In der Berechtigungsgruppe wurden sie auf der Registerkarte „Externe Benutzer“ erstellt/zugewiesen.
Kann ein externer Benutzer Schichten bearbeiten/zuweisen?
Ja, solange sie für einen anderen Benutzer bestimmt sind.
Können sie Dokumente hochladen oder Dokumente in großen Mengen verwenden?
Ja, wenn sie die richtigen Berechtigungen haben.
Können sie Teil eines Genehmigungs-Workflows sein?
Ja, sie können nicht Teil eines Workflows sein.
Werden sie in den Berichten erscheinen?
Nein, da sie keine aktiven Nutzer der Plattform sind.
Können sie an einer Leistungsbeurteilung/einem Leistungsnachweis/einer Umfrage teilnehmen?
Sie können sie erstellen und Daten extrahieren, aber nicht an ihnen teilnehmen.