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Cómo archivar encuestas de formación

Descubre estrategias efectivas para organizar y archivar encuestas de formación para mejorar la recuperación de datos y optimizar futuros programas.

Puedes archivar encuestas de formación y pruebas de conocimiento sin contactar con Soporte. Archivar elimina la encuesta de las encuestas disponibles para los/as empleados/as, mientras mantiene todas las respuestas almacenadas de forma segura, y puedes desarchivarla cuando necesites usarla de nuevo.


 

Vista general

La funcionalidad de Archivo permite a los administradores archivar encuestas de formación y pruebas de conocimiento que ya no son necesarias o que no deberían estar disponibles para los/as empleados/as.

Utilízala cuando quieras eliminar una encuesta de la lista activa sin borrarla permanentemente. Archivar es reversible, así que puedes restaurar la encuesta más tarde sin perder ninguna respuesta.


 

Cómo usar

  1. En tu barra lateral, ve a Formaciones
  2. Abre el curso relevante
  3. Accede a la pestaña Encuestas
  4. Encuentra la encuesta o prueba de conocimiento que deseas archivar
  5. En los tres puntos a la izquierda, selecciona Archivar
  6. Confirma la acción
  7. La encuesta se mueve a la vista de Archivado y ya no está disponible para que los/as empleados/as respondan

Para restaurar una encuesta archivada:

  1. Accede a la pestaña Encuestas
  2. Filtra las encuestas por Archivado
  3. Encuentra la encuesta que deseas restaurar
  4. En los tres puntos a la izquierda, selecciona Desarchivar
  5. La encuesta vuelve a su estado anterior

Si no puedes encontrar una encuesta archivada, es porque la tabla de encuestas muestra encuestas activas por defecto. Cambia el filtro de Activo a Archivado para encontrar encuestas archivadas.

 

 

Consejos y mejores prácticas

  • Archiva en lugar de eliminar cuando una encuesta ya no es necesaria pero puede que quieras acceder a ella de nuevo
  • Archivar es seguro y reversible: todas las respuestas existentes se mantienen
  • Utiliza los filtros Activo / Archivado para mantener tu lista de encuestas organizada
  • Los/as empleados/as solo ven las encuestas que pueden responder actualmente
 

 

FAQ

  1. ¿Se eliminan las respuestas cuando archivo una encuesta?
    No. Archivar no elimina respuestas. Todas las respuestas existentes se mantienen.
     
  2. ¿Pueden los/as empleados/as responder a una encuesta archivada?
    No. Las encuestas archivadas se eliminan de las encuestas disponibles para los/as empleados/as.
     
  3. ¿Puedo restaurar una encuesta archivada?
    Sí. Selecciona Desarchivar para restaurar la encuesta a su estado anterior.
     
  4. ¿Dónde puedo encontrar encuestas archivadas?
    Ve a la pestaña de Encuestas del curso y utiliza el filtro Activo / Archivado para ver encuestas archivadas.

 

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