Una politica di rilevazione delle presenze è un insieme di linee guida e regole che un'organizzazione crea per definire come i dipendenti devono registrare le proprie ore lavorative. Questa politica delinea le procedure e gli strumenti che i dipendenti devono utilizzare per monitorare le proprie ore di lavoro, le pause e gli straordinari.

Una politica di rilevazione delle presenze è essenziale per garantire che i dipendenti siano retribuiti correttamente per le ore lavorate e che i manager possano monitorare e gestire efficacemente le presenze e gli orari di lavoro dei dipendenti.

Per configurare la politica di rilevamento del tempo

1. Nella barra laterale, vai su Impostazioni
2. In Time, seleziona Monitoraggio del tempo
3. Accedi ai criteri predefiniti di monitoraggio del tempo facendo clic sulla freccia

Impostazioni dei criteri

• Elementi essenziali della polizza : definire un nome, una descrizione e una data di entrata in vigore.
• Sistema di rilevamento del tempo : abilita i sistemi di rilevamento del tempo che desideri per questa policy.
• Condizioni del foglio presenze: decidi come i tuoi dipendenti possono gestire il tempo registrato.

Preferenze

• Tolleranza di rilevazione presenze: imposta un intervallo di tempo entro il quale i dipendenti a cui è applicata questa politica possono registrare l'entrata e l'uscita.
• Tracciamento della posizione lavorativa: consenti ai tuoi dipendenti di registrare l'inizio e la fine delle attività da casa, dall'ufficio o in viaggio d'affari, tramite l'app mobile o la piattaforma web.
  

Orari extra e speciali

• Calcolo delle ore extra : Selezionare un punto di riferimento per determinare le ore extra e specificare quando deve essere effettuato il calcolo.
• Regole per le ore extra: la regola di base classifica le ore lavorate oltre il punto di riferimento stabilito come ore extra. Imposta regole aggiuntive per personalizzare il monitoraggio e la retribuzione.
• Orari speciali: Imposta le ore lavorate durante periodi specifici, come fine settimana, festivi o turni notturni, come ore speciali per un monitoraggio e una retribuzione personalizzati.

Risarcimento

• Impostazioni di compensazione: Seleziona quando applicare le regole per le ore di straordinario, inclusi la tariffa oraria e il metodo di compensazione.
• Metodi: Definire le condizioni per i metodi di compensazione.

Pause

Definire le pause che possono essere effettuate dai dipendenti soggetti a questa politica di rilevazione delle presenze.

1. Pause: Attiva le pause manuali o le pause automatiche. Non è possibile attivarle entrambe contemporaneamente. Scopri di più su come configurare le pause qui. Avvisi, promemoria e correzioni relativi alle interruzioni
2. Avvisi, promemoria e correzioni per le pause: imposta promemoria per le pause e abilita le correzioni automatiche per le pause mancate o insufficienti.
   • Imposta la durata minima di una pausa.
   • Imposta la durata del tempo di lavoro che deve essere preso prima
   • Imposta la durata della pausa e salva le modifiche

Dipendenti

È possibile assegnare a questa policy un numero illimitato di dipendenti:

1. Fai clic su +Aggiungi dipendenti
2. Seleziona i dipendenti che desideri aggiungere
3. Fai clic su Aggiungi dipendenti