Simplifica el proceso de selección con datos organizados de personas candidatas. Una vez publiques una oferta de empleo, empezarás a recibir candidaturas y la información quedará guardada en la sección de Candidatos/as.
Dónde encontrar la base de datos de candidatos/as
- Seleccionar Reclutamiento en la barra lateral
- Hacer clic en la pestaña Candidatos/as, en la parte superior de la página
Además, después de publicar una oferta, se redirige automáticamente a esta sección.
Cómo usar la base de datos de candidatos/as
Añadir nuevos/as candidatos/as
- Hacer clic en el botón + Nueva persona candidata en la parte superior derecha
- Rellenar los datos y seleccionar Guardar
- Hacer clic en la flecha “>” a la derecha del botón para añadir una persona colaboradora interna o importar candidaturas. Más información aquí.
Editar el perfil de un/a Candidatos/as
- Abrir la página de la vacante correspondiente
- Hacer clic en los tres puntos en la esquina superior derecha
- Seleccionar Editar perfil
Subir CVs
Este botón permite subir hasta 20 CVs a la vez. Se admiten formatos .pdf, .doc y .docx.
Filtrar la base de datos
Se puede filtrar por:
- Estado
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- Etiquetas
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Y también por:
- Entidad legal
- Ubicación
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- Equipo
Personalizar la base de datos
Personalizar las columnas haciendo clic en el icono (...) y seleccionando Editar columnas.
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Añadir a otra vacante o al banco de talento
- Hacer clic en (...) y seleccionar Añadir a otra vacante o Añadir al banco de talento
- Rellenar la información
- Seleccionar Añadir a la vacante
Eliminar una persona candidata: seguir los mismos pasos.
Una persona candidata puede decidir si desea formar parte del banco de talento al aceptar o rechazar los términos de protección de datos. Antes de hacerlo, asegurarte de cumplir con la legislación de tu país.
Cómo gestionar candidatos/as
La base de datos incluye toda la información personal, postulaciones, fuente de origen y valoración promedio.
Hacer clic en la flecha al lado del nombre para abrir su perfil.
El perfil incluye:
- Información personal
- Etiquetas - más información aquí
- Documentos / CV
- Resumen con IA
- Postulaciones
- Evaluaciones - notas de 1 a 5 visibles en la base
- Archivos - ver y subir documentos
Cómo añadir candidatos/as a una vacante
1. Desde el perfil de la persona candidata
- Hacer clic en la flecha al lado del nombre
- Seleccionar + Añadir a vacante
- Elegir la vacante y la fase
- Añadir a vacante
2. Desde la vacante
- Hacer clic en Reclutamiento en la barra lateral
- Abrir la sección Vacantes
- Abrir la vacante correspondiente
- Hacer clic en + Añadir candidatos/as
- Rellenar la información necesaria
- Seleccionar Añadir
3. Añadir una persona colaboradora interna a una vacante
- Abrir la sección Vacantes
- Seleccionar la vacante correspondiente
- Hacer clic en la flecha “>” al lado de Añadir persona candidata
- Seleccionar Añadir persona colaboradora
- Elegir la fase y la persona correspondiente
- Seleccionar Añadir
Cómo funcionan las actualizaciones de empleados después de una nueva incorporación
Cuando un empleado modifica su información personal o los detalles de su contrato, Factorial determina si la actualización se aplica al registro existente de Nueva incorporación o si se crea una nueva actualización de empleado.
El comportamiento depende del estado de la actualización de empleado de Nueva incorporación:
Si la actualización de Nueva incorporación está abierta (Pendiente o En progreso), los cambios se reflejarán en esa misma actualización.
Si la actualización de Nueva incorporación está cerrada (Completada o Descartada), cualquier nuevo cambio generará una actualización de empleado independiente, como Cambio de contrato o Cambio de datos personales.
Crear una nueva versión de contrato siempre generará una actualización de empleado independiente, independientemente del estado de la Nueva incorporación.
Esta lógica permite que los equipos de Recursos Humanos y Nómina puedan hacer un seguimiento claro de todos los cambios en los datos y contratos de los empleados a lo largo del tiempo.