Los permisos de los espacios controlan quién puede acceder, crear, editar o administrar contenido dentro de un espacio específico en Factorial. Estos permisos garantizan que la información confidencial almacenada en cada espacio sea manejada únicamente por usuarios autorizados.
Al asignar los permisos correctos, puede proteger datos confidenciales, evitar cambios no autorizados y garantizar que el contenido sea administrado por los roles adecuados, al mismo tiempo que mantiene sus espacios organizados y seguros.
Los empleados deben estar asignados al grupo de permisos correspondiente para que se apliquen los permisos de empleado.
Cómo configurar los permisos de tus Espacios
- En tu barra lateral, ve a Configuración
- Haz clic en Permisos
- Selecciona la sección Espacios
- Habilita o deshabilita permisos
- Haz clic en Guardar cambios
Algunos permisos le permiten elegir el alcance específico de un permiso en Factorial : decidir a quién se le permite a un usuario realizar una determinada acción.
- Para ellos mismos: Sólo en su propio perfil/datos.
- Para reportados directos e indirectos: Sobre los empleados que reportan a ellos, directamente o a través de una jerarquía.
- Para las personas de los equipos que dirigen: solo para los miembros de los equipos que gestionan.
- Para las personas de su entidad jurídica: Cualquier persona de su departamento, sucursal o entidad empresarial.
- Para toda la empresa: para todos los empleados de la organización.
Permisos de espacios
-
Crear espacios
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos crear espacios reservables dentro de un área de trabajo, lo que les permite agregar nuevos espacios y hacerlos disponibles para reservar dentro de la plataforma.Aprende a crear espacios aquí .
-
Eliminar espacio de trabajo
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos eliminar espacios reservables dentro de un área de trabajo, lo que les permite eliminar de forma permanente espacios que ya no son necesarios o que ya no están en uso.
-
Editar espacios
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos editar los Espacios creados en la empresa y configurar cómo se pueden reservar, incluida la actualización de sus detalles y configuraciones de reserva.
-
Ver espacios
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos ver los Espacios reservables creados en la empresa dentro de un área de trabajo, asegurando la visibilidad de los Espacios disponibles sin otorgar derechos de edición o gestión.
Ver espacios es el permiso principal para poder realizar las demás acciones.
-
Crear y editar reservas
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos crear y editar reservas para Espacios en la empresa de acuerdo con la configuración de cada Espacio.Si el permiso está configurado únicamente para “Ellos mismos”, no podrán crear ni modificar reservas en nombre de otros empleados.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
Obtén más información sobre cómo reservar espacios aquí .
-
Eliminar reservas
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos eliminar reservas de espacios en la empresa.Si el permiso está configurado solo para “Ellos mismos”, podrán eliminar únicamente sus propias reservas.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
-
Ver reservas
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos ver las reservas creadas en la empresa.Si el permiso está configurado solo para “Ellos mismos”, podrán ver únicamente sus propias reservas.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
Aprende a gestionar sus reservas aquí .