Els permisos dels espais controlen qui pot accedir, crear, editar o gestionar contingut dins d'un espai específic a Factorial . Aquests permisos garanteixen que la informació sensible emmagatzemada a cada espai només sigui gestionada per usuaris autoritzats.
Si assignau els permisos adequats, podeu protegir les dades confidencials, evitar canvis no autoritzats i garantir que els rols adequats gestionin el contingut, alhora que manteniu els vostres espais organitzats i segurs.
Els empleats han d'estar assignats al grup de permisos corresponent perquè s'apliquin els permisos d'empleat.
Com configurar els permisos dels Spaces
- A la barra lateral, aneu a Configuració
- Feu clic a Permisos
- Seleccioneu la secció Espais
- Activar o desactivar permisos
- Feu clic a Desa els canvis
Alguns permisos permeten triar l' abast específic d'un permís a Factorial : decidir sobre qui un usuari pot realitzar una determinada acció.
- Per a ells mateixos: Només al seu propi perfil/dades.
- Per a subordinats directes i indirectes: Sobre els empleats que els reporten, directament o a través d'una jerarquia.
- Per a les persones dels equips que lideren: Només per als membres dels equips que gestionen.
- Per a persones de la seva entitat legal: Qualsevol persona del seu departament, sucursal o entitat empresarial.
- Per a tota l'empresa: per a tots els empleats de l'organització.
Permisos d'espais
-
Crea espais
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos crear espais reservables dins d'una àrea de treball, cosa que els permet afegir nous espais i fer-los disponibles per a la reserva dins de la plataforma.Aprèn a crear espais aquí .
-
Suprimeix l'espai de treball
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos suprimir espais reservables dins d'una àrea de treball, cosa que els permet eliminar permanentment els espais que ja no siguin necessaris o que no estiguin en ús.
-
Edita els espais
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos editar els Espais creats a l'empresa i configurar com es poden reservar, inclosa l'actualització de les seves dades i la configuració de reserva.
-
Veure espais
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos veure els espais reservables creats a l'empresa dins d'una àrea de treball, garantint la visibilitat dels espais disponibles sense atorgar drets d'edició o gestió.
Veure espais és el permís principal per poder fer les altres accions.
-
Crear i editar reserves
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos crear i editar reserves per a Espais de l'empresa segons la configuració de cada Espai.Si el permís està definit com a "Només per a ells mateixos", no podran crear ni modificar reserves en nom d'altres empleats.
Podeu triar l' abast d'aquest permís.
Més informació sobre com reservar espais aquí .
-
Suprimeix les reserves
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos suprimir reserves per a Espais de l'empresa.Si el permís està definit com a "Només per a ells mateixos", només podran suprimir les seves pròpies reserves.
Podeu triar l' abast d'aquest permís.
-
Veure reserves
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos veure les reserves creades a l'empresa.Si el permís està definit com a "Només per a ells mateixos", només podran veure les seves pròpies reserves.
Podeu triar l' abast d'aquest permís.
Aprèn a gestionar les teves reserves aquí .