Cuando llenas una evaluación de desempeño, el editor de texto de respuestas abiertas y comentarios de calificación tiene un menú de Mejorar (un asistente de escritura AI) y un botón de dictado. Mejorar reescribe el texto que escribiste, por ejemplo, para hacerlo más formal o corregir la gramática, y tú decides si mantener el resultado. Tu respuesta solo se guarda como una respuesta de evaluación cuando la aceptas y envías la evaluación.
Antes de comenzar
- Necesitas el permiso de Usar One. Las personas sin One no ven Mejorar ni el dictado.
- Mejorar funciona en el texto que ya escribiste. Escribe un primer borrador antes de usarlo.
- Está disponible en respuestas de texto y en el comentario de preguntas de calificación, para cada tipo de evaluador: autoevaluación, manager, compañero/a y reporte directo.
Pasos
Mejorar una respuesta con Mejorar
- Ve a Desempeño → Evaluaciones y abre la evaluación que necesitas llenar.
- Escribe tu respuesta en una pregunta de texto, o en el comentario de una pregunta de calificación.
- Selecciona Mejorar en el editor.
- Elige una opción:
| Opción | Qué hace |
|---|---|
| Tono → Formal / Informal / Directo | Reescribe el texto en ese tono |
| Traducir | Traduce el texto al idioma que elijas |
| Mejorar → Mejorar escritura | Hace el texto más claro |
| Mejorar → Corregir ortografía y gramática | Corrige solo errores |
| Mejorar → Simplificar | Usa palabras más simples |
| Mejorar → Ampliar | Hace el texto más largo y detallado |
| Mejorar → Acortar | Hace el texto más corto |
| ¿Qué quieres hacer? | Escribe tu propia instrucción, por ejemplo "agregar un ejemplo concreto" |
- Revisa el resultado.
- Selecciona Aceptar para mantenerlo, Rechazar para volver a tu texto, o Repetir para intentarlo de nuevo.
- Envía la evaluación como de costumbre.
Dictar una respuesta
- Abre la evaluación y haz clic en una respuesta de texto.
- Selecciona el botón de dictado (micrófono) en el editor.
- Habla tu respuesta, luego detén el dictado.
- Edita el texto si es necesario, y usa Mejorar para pulirlo.
Reglas y comportamiento
- Si seleccionas Rechazar, tu texto original permanece exactamente como estaba.
- Si seleccionas Aceptar, el texto reescrito reemplaza tu texto en el editor. Se guarda con la evaluación como cualquier otra respuesta.
- Si Mejorar falla, verás "Ocurrió un error al cargar" y puedes seleccionar Continuar editando.
- Si no tienes Usar One, el editor no tiene menú de Mejorar ni dictado.
- Mejorar solo utiliza el texto en ese editor. No lee otras respuestas, puntuaciones o revisiones anteriores.
Limitaciones
- Mejorar no puede escribir una respuesta desde cero. Solo reescribe tu texto.
- Mejorar no está disponible en el formulario de Dar retroalimentación.
- Los evaluadores y administradores no pueden ver si una respuesta fue reescrita con Mejorar.
Solución de problemas
- Síntoma: "No veo Mejorar." → Causa: No tienes Usar One. → Solución: Pide a un administrador que revise Configuraciones > Permisos > One.
- Síntoma: "Ocurrió un error al cargar." → Causa: La solicitud de AI no se completó. → Solución: Selecciona Continuar editando e intenta de nuevo con Repetir o una nueva opción.
- Síntoma: "La traducción cambió el significado." → Causa: La reescritura automática puede cambiar el matiz. → Solución: Selecciona Rechazar y edita el texto tú mismo/a.
FAQ
1. ¿Mi manager sabrá que usé AI?
No. La respuesta enviada no muestra si se usó Mejorar.
2. ¿Mejorar cambia mi respuesta automáticamente?
No. Nada cambia hasta que selecciones Aceptar.
3. ¿Puedo usar Mejorar en la revisión de mi equipo por parte de mi manager?
Sí. Funciona para cualquier evaluador que llene una evaluación.