Faites-le avec One: "Comment les scores d'évaluation ont-ils changé par équipe ?"
One Analytics (également appelé analyse IA ou rapports IA) vous permet de poser des questions sur vos données de performance en langage courant et de transformer les réponses en tableaux de bord. Il couvre les évaluations de performance, les évaluations, les réponses aux évaluations, les évaluations de compétences, les retours et les paiements des plans d'incitation, et vous pouvez les combiner avec des données sur les personnes telles que les équipes, les responsables et les départs. One Analytics est réservé aux administrateurs.
Avant de commencer
- One Analytics et l'analyse de performance sont réservés aux administrateurs.
- Les données du plan d'incitation ne sont disponibles que sur le plan Entreprise.
Étapes
Ouvrir un tableau de bord de performance depuis le module Performance
- Allez dans Performance.
- Dans l'en-tête du module, sélectionnez Analyse de performance.
- Choisissez un modèle marqué Modèle par défaut (par exemple Évaluations de performance, Compétences ou Retours), ou un tableau de bord enregistré, qui montre quand il a été mis à jour pour la dernière fois.
- Sélectionnez Voir tous les tableaux de bord pour voir tous les tableaux de bord que vous pouvez ouvrir.
Posez une question ou créez un rapport
- Allez dans Analytics.
- Sélectionnez Créer un rapport.
- Posez une question avec vos propres mots, par exemple "Comment les scores d'évaluation ont-ils changé par équipe ?", ou commencez à partir d'un modèle dans Sélectionnez un modèle.
- Examinez la réponse. One montre les chiffres, explique ce qui ressort et peut transformer la réponse en un tableau de bord.
- Posez des questions de suivi, par exemple "Décomposez cela par responsable" ou "Montrez uniquement l'équipe des ventes".
- Enregistrez le tableau de bord pour y revenir plus tard. Les graphiques utilisent les dernières données chaque fois que vous les ouvrez.
Explorez les données de performance disponibles
- Allez dans Analytics > Créer un rapport.
- Ouvrez Notre catalogue de données.
- Cherchez les catégories de performance : Évaluation de performance, Participant à l'évaluation de performance, Évaluation de l'évaluation de performance, Réponse à l'évaluation de performance, Évaluation des compétences, Retour, Plan d'incitation, Paiement du plan d'incitation et Décomposition du paiement du plan d'incitation.
Questions d'exemple
| Sujet | Demandez à One |
|---|---|
| Progrès de l'évaluation | "Quel est le taux de participation de notre évaluation de performance actuelle par équipe ?" |
| Évaluations en retard | "Quels responsables ont encore des évaluations en attente ?" |
| Scores | "Comment les scores d'évaluation ont-ils changé par équipe ?" · "Quel est notre taux de meilleurs performeurs ?" |
| Auto vs responsable | "Où l'écart entre les scores auto et responsables est-il le plus grand ?" |
| 9-box | "Combien de personnes sont dans chaque cellule du 9-box ?" |
| Plans d'action | "Quel est le taux de soumission des plans d'action pour les personnes éligibles à un ?" |
| Réponses | "Quelles questions ont le taux de réponse le plus bas ?" |
| Compétences | "Quelles compétences ont le score moyen le plus bas par équipe ?" · "Comment les scores de compétences ont-ils changé depuis la dernière évaluation ?" |
| Retour | "Combien de responsables ont donné un retour à leur équipe ce trimestre ?" |
| Plans d'incitation | "Quel est le pourcentage moyen de paiement par plan ?" |
| Attrition | "L'attrition est-elle liée à la performance ?" · "Combien de meilleurs performeurs sont partis cette année ?" |
| Promotions | "Nos meilleurs performeurs ont-ils respecté notre politique de promotion ?" |
Règles et comportement
- Si vous n'êtes pas administrateur, alors vous ne voyez pas l'analyse de performance ou One Analytics.
- Si le plan de votre entreprise n'inclut pas de plans d'incitation, alors les données du plan d'incitation et le modèle Plans d'incitation n'apparaissent pas.
- Si une évaluation est archivée, alors ses données sont conservées et marquées comme archivées.
- Les réponses aux évaluations n'apparaissent que pour les évaluations soumises.
- Les moyennes de performance et de compétence sont affichées sur une échelle de 0 à 100 afin que les évaluations avec différentes échelles puissent être comparées.
- Si une question est ambiguë, par exemple elle pourrait signifier plusieurs mesures, alors One vous demande de clarifier avant de l'exécuter.
Limitations
- Les données de performance ne sont pas disponibles dans les rapports hérités Insights (hérité) ou les anciens ensembles de données de rapports IA.
- One Analytics ne modifie pas les données, sauf pour les actions que vous confirmez explicitement sur une découverte, comme inscrire des personnes à une formation.
Dépannage
- Symptôme : "Je ne vois pas l'analyse de performance dans l'en-tête Performance." → Cause : l'analyse de performance est réservée aux administrateurs. → Solution : Demandez à un administrateur.
- Symptôme : "Les scores sont de 0 à 100, pas notre échelle de 1 à 5." → Cause : One Analytics normalise les scores pour comparer les évaluations. → Solution : Divisez en conséquence, ou demandez à One de "montrer le score sur l'échelle de l'évaluation" pour une évaluation spécifique.
- Symptôme : "One's answer doesn't match what I expected." → Cause : La question a été interprétée différemment (période, équipe, mesure). → Solution : Nommez explicitement l'évaluation, la période et la mesure.
FAQ
1. Les responsables peuvent-ils utiliser One Analytics ?
Non. One Analytics est réservé aux administrateurs.
2. Les données sont-elles à jour ?
Oui. Les graphiques utilisent les dernières données disponibles chaque fois que vous les ouvrez.
3. Puis-je voir les réponses individuelles aux évaluations ?
Oui, pour les évaluations soumises, dans les données de Réponse à l'évaluation de performance.
4. Puis-je comparer la performance avec l'attrition ?
Oui. Utilisez le modèle Attrition et Performance ou demandez directement à One.
Demandez à One: "Comment les scores d'évaluation ont-ils changé par équipe ?" · "Quelles compétences ont le score moyen le plus bas ?" · "Combien de meilleurs performeurs sont partis cette année ?" · "Nos meilleurs performeurs ont-ils respecté notre politique de promotion ?"