Si vous utilisez Factorial en anglais américain , veuillez noter que le terme « accords » est utilisé à la place de « contrats ». Les fonctionnalités restent identiques.
Différents flux pour les conditions contractuelles
Il existe deux manières de créer de nouvelles conditions d'accord :
- Conditions de mise à jour : utilisez ce flux pour créer de nouvelles conditions en plus du rôle et du salaire.
- Promotion : utilisez ce flux pour mettre à jour le rôle et/ou le salaire d'un employé.
Il n'existe pas de procédure spécifique pour la réduction du temps de travail ou la prolongation d'un contrat. Ces opérations sont traitées comme des mises à jour standard du contrat (via le bouton « Mettre à jour les conditions ») puis en modifiant manuellement les règles de gestion du temps.
Conditions de mise à jour
- Accédez à l'onglet Contrats de votre employé
- Cliquez sur (+) Nouvelles conditions
-
Un onglet contextuel apparaîtra avec deux options :
- Promotion : mise à jour du poste et du salaire
- Conditions de mise à jour : créer de nouvelles conditions en plus du rôle et du salaire
- Sélectionnez « Mettre à jour les conditions » et cliquez sur « Suivant ».
- Ajoutez la date d'entrée en vigueur (la date à partir de laquelle les conditions s'appliquent) et indiquez si vous souhaitez ajouter cette date comme nouvelle date de début de contrat.
- Cliquez sur Suivant
- Examinez le poste, le niveau et le salaire. Vous pouvez également ajouter une rémunération supplémentaire.
- Cliquez sur suivant
- Vérifiez les heures et les jours de travail.
- Cliquez sur suivant
- Consultez les informations relatives à l'accord juridique uniquement si nécessaire.
- Cliquez sur « Mettre à jour les conditions ».
Une fois que vous avez mis à jour la date de début du contrat d'un employé dans Factorial , la plateforme recalcule automatiquement certains processus dépendants pour les aligner sur la nouvelle date.
Promouvoir
- Accédez à l'onglet Contrats de votre employé
- Cliquez sur (+) Nouvelles conditions
-
Un onglet contextuel apparaîtra avec deux options :
- Promotion : mise à jour du poste et du salaire
- Conditions de mise à jour
- Sélectionner Promouvoir
- Cliquez sur Suivant
- Ajouter la date d'entrée en vigueur
- Cliquez sur Suivant
- Définir le nouveau rôle, le niveau et le salaire
- Si nécessaire, ajoutez une compensation supplémentaire.
- Cliquez sur Promouvoir
Comment fonctionne l'historique ?
L'historique vous permet de consulter l'historique des contrats de vos employés depuis leur embauche. Vous et vos employés pourrez ainsi suivre les modifications et mises à jour apportées aux contrats.
Pour voir l'historique :
- Depuis la page Contrats , cliquez sur l'icône d'horloge pour ouvrir l'historique.
En cliquant sur chaque onglet, vous pourrez consulter les modifications ou mises à jour effectuées, ainsi que la date de création et le statut de chaque accord. L'historique vous permettra également de voir qui a effectué les modifications.