Gli utenti esterni sono collaboratori che non sono direttamente dipendenti dell'azienda. Ad esempio, i contabili possono essere considerati utenti esterni. Questi utenti esterni non comportano alcun costo per l'azienda e non hanno la possibilità di timbrare il cartellino o richiedere permessi.
Gli utenti esterni non saranno registrati come dipendenti e non avranno un profilo dipendente in Factorial .
Come aggiungere un utente esterno?
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- Nella sezione Generale, fai clic su Utenti esterni
- Fai clic su + Crea utente esterno
- Inserisci l' indirizzo email, il nome e il cognome.
- Fai clic su Salva
Non esiste alcun limite alla creazione di utenti esterni.
Come aggiungere un utente esterno a un gruppo di autorizzazione?
Si consiglia di creare un gruppo di autorizzazione personalizzato con livelli di visibilità e accesso specifici per i dipendenti esterni, ma questo passaggio non è obbligatorio.
Factorial ti offre un livello di accesso predefinito interamente dedicato agli utenti esterni:
Gli utenti esterni (visitatori/ospiti) effettuano prenotazioni per sé stessi e per le persone che gestiscono o di cui sono responsabili.
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- Nella sezione Generale, fai clic su Autorizzazioni.
- Posiziona nel gruppo di accesso dove desideri aggiungere il dipendente esterno
- Fai clic sulla scheda utente esterno
- Fai clic su (+) e cerca e seleziona l'utente esterno
- Fai clic su Invia
Cosa può e cosa non può essere fatto da un utente esterno
Gli utenti esterni non possono partecipare ai processi attivi della piattaforma, ad esempio:
- Timbrare l'entrata
- Richiesta di ferie
- Carica le spese (per conto di un altro dipendente)
- Hanno i documenti per sé
- Ecc.
Non possono essere memorizzate informazioni che li riguardano, poiché non fanno parte direttamente dell'azienda.
Alcune delle funzionalità che è possibile eseguire (a seconda delle autorizzazioni)
- Visualizza e scarica le informazioni
- Impatto sulle informazioni degli altri dipendenti. Ciò include:
- Documenti
- Tempo libero
- Tracciamento temporale
- Spese
- Gestisci le autorizzazioni
Devono avere le autorizzazioni necessarie.
FAQ
Dove posso trovare l'utente esterno che ho creato?
All'interno del gruppo di autorizzazioni, sono stati creati/assegnati nella scheda "Utenti esterni".
Un utente esterno può modificare/assegnare i turni?
Sì, a patto che siano per un altro utente.
Possono caricare documenti o utilizzarli in blocco?
Sì, se hanno le autorizzazioni necessarie.
Possono essere inseriti in un flusso di lavoro di approvazione?
No, non possono far parte di un flusso di lavoro.
Saranno inclusi nei report?
No, perché non sono utenti attivi della piattaforma.
Possono essere inclusi in una valutazione delle prestazioni/NPS/sondaggio?
Possono crearlo ed estrarre dati, ma non farne parte.