Créez un plan d'incitation en tant que brouillon, remplissez ses Informations de base (nom, période, récurrence, personnes et concept de paie), puis ajoutez des personnes et des objectifs avant de l'activer. Un plan d'incitation est ce que les clients appellent aussi un plan de bonus, un plan de commission ou un plan de rémunération variable. Vous pouvez le configurer manuellement ou demander à One de le configurer pour vous.

Avant de commencer

• Vous avez besoin de la permission Gérer les plans d'incitation.
• Les personnes que vous souhaitez récompenser doivent avoir une rémunération variable dans leur contrat avec :
  • un Montant jusqu'à valeur (le maximum que la personne peut gagner par paiement), et
  • la même récurrence que le plan (par exemple, tous les 3 mois pour un plan Trimestriel), et
  • un concept de paie qui n'est pas déjà utilisé par un autre plan qui n'est pas archivé.
• Créez d'abord les objectifs que vous souhaitez récompenser. Seuls les objectifs ayant la même période et la même fréquence que le plan peuvent être ajoutés. Voir Ajouter des objectifs à un plan d'incitation et définir leurs poids.

Étapes

1. Créez le plan brouillon

1. Allez à Rémunération > Plans d'incitation.
2. Cliquez sur Nouveau plan d'incitation.
3. Choisissez comment commencer :
   • Si One s'ouvre avec "Créons un nouveau plan d'incitation !", décrivez le plan avec vos propres mots, par exemple "Créez un plan d'incitation pour l'équipe marketing afin de calculer les variables trimestrielles". One demande tout ce qui lui manque et crée le plan.
   • Pour tout remplir vous-même, cliquez sur Plan vide (Commencer à partir de zéro) sous le chat de One.
   • Si One n'est pas disponible dans votre compte, le plan vide est créé directement.

Le nouveau plan s'ouvre avec le statut Brouillon, nommé Nouveau plan d'incitation, couvrant l'année civile en cours avec une récurrence Annuel. Le côté gauche montre trois étapes : Informations de base, Personnes et Objectifs.

2. Remplissez les Informations de base

Dans l'étape Informations de base du plan brouillon :

1. Sous Informations de base, entrez un Nom et, en option, une Description.
2. Sous Détails du plan, choisissez la Période. La période est une année civile, par exemple 2026.
3. Choisissez la Récurrence : Mensuel, Trimestriel, Semestriel ou Annuel. La récurrence divise l'année en périodes qui sont payées séparément.
4. Sous Ajouter des personnes, choisissez qui le plan concerne : Ensemble de l'entreprise, Entités juridiques, Équipes, Rôles ou Personnes, et sélectionnez les entrées.
5. Choisissez le Concept de paie. La liste ne montre que les concepts que les personnes sélectionnées ont comme rémunération variable avec un Montant jusqu'à valeur et la récurrence du plan.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Lorsque le nom, la période, la récurrence, les personnes et le concept de paie sont tous définis, les étapes Personnes et Objectifs se débloquent.

3. Continuez la configuration

1. Ouvrez l'étape Personnes pour vérifier qui est dans le plan et corriger les compensations manquantes ou en double. Voir Choisir qui est dans un plan d'incitation.
2. Ouvrez l'étape Objectifs pour ajouter des objectifs, des poids et des règles de paiement. Voir Ajouter des objectifs à un plan d'incitation et définir leurs poids.
3. Cliquez sur Activer le plan. Voir Activer, suivre et gérer un plan d'incitation.

Règles et comportement

• Si vous cliquez sur Nouveau plan d'incitation, alors un plan brouillon est créé immédiatement (à partir de Plan vide) ou après que One collecte les détails du plan.
• Si le Nom, Période, Récurrence, la sélection de personnes ou le Concept de paie est vide, alors les étapes Personnes et Objectifs restent verrouillées.
• Si vous changez la Récurrence ou les personnes, alors les options Concept de paie changent, car elles dépendent des contrats des personnes et de la récurrence.
• Si vous quittez une étape avec des modifications non enregistrées, alors Factorial avertit "Vous avez des modifications non enregistrées" et vous permet de les abandonner ou de rester.
• Si vous choisissez Ensemble de l'entreprise, alors tout le monde actif dans l'entreprise est dans le plan. Un seul type de sélection est autorisé à la fois ; vous ne pouvez pas combiner, par exemple, Équipes et Rôles.
• Si vous sélectionnez plus que le nombre d'entrées autorisé, alors Factorial affiche "Vous pouvez sélectionner jusqu'à …". Les limites sont 17 Équipes, 17 Entités juridiques et 10 Rôles. Il n'y a pas de limite pour les Personnes.
• Si un plan brouillon est ouvert et que One est disponible, alors One s'ouvre dans le panneau latéral avec "Configurons votre plan d'incitation", afin que vous puissiez apporter des modifications par chat, par exemple "Ajoutez l'équipe marketing à ce plan".

Limitations

• Un plan ne peut couvrir plus ou moins qu'une année civile, et il ne peut pas commencer en milieu d'année.
• Vous ne pouvez pas choisir une récurrence personnalisée telle que tous les deux mois.
• Vous ne pouvez pas combiner les types de sélection dans un plan, par exemple deux équipes plus trois personnes choisies à la main.
• Vous ne pouvez pas taper le montant du bonus dans le plan. Le montant provient toujours de la rémunération variable de chaque personne (Montant jusqu'à).
• Vous ne pouvez pas dupliquer un plan existant.
• Après activation, vous ne pouvez pas changer la Période, la Récurrence ou le Concept de paie.

Dépannage

• Symptôme : "La liste des Concepts de paie indique Aucun concept de paie disponible." → Cause : Aucune des personnes sélectionnées n'a une rémunération variable avec une valeur Montant jusqu'à, la récurrence du plan et un concept qui est libre (non utilisé par un autre plan qui n'est pas archivé). → Correction : Ajoutez une rémunération variable avec une limite supérieure et la récurrence correspondante aux contrats des personnes, ou changez la Récurrence pour correspondre aux compensations qu'elles ont déjà.
• Symptôme : "Les étapes Personnes et Objectifs sont grisées." → Cause : One d'un des champs de base requis est manquant. → Correction : Remplissez le Nom, la Période, la Récurrence, les personnes et le Concept de paie, puis cliquez sur Enregistrer.
• Symptôme : "Je reçois 'Vous pouvez sélectionner jusqu'à 10'." → Cause : Vous avez sélectionné plus de 10 rôles (ou plus de 17 équipes ou entités juridiques). → Correction : Sélectionnez moins d'entrées, utilisez Entités juridiques ou Ensemble de l'entreprise, ou choisissez à la main des Personnes.

FAQ

1. Quelle récurrence devrais-je choisir ?

Choisissez à quelle fréquence vous souhaitez payer. Un plan Trimestriel paie quatre fois par an, une fois après chaque trimestre. Les objectifs que vous ajoutez doivent utiliser la même fréquence.

2. À quoi sert le concept de paie ?

C'est la ligne de rémunération variable à laquelle le paiement est inscrit dans le cycle de paie. Chaque personne a besoin de cette rémunération variable dans son contrat.

3. Puis-je créer un plan pour deux équipes ?

Oui. Choisissez Équipes sous Ajouter des personnes et sélectionnez les deux équipes. Vous pouvez sélectionner jusqu'à 17 équipes.

4. Puis-je modifier le plan après l'avoir créé ?

Oui, tout peut changer tant que le plan est un brouillon. Après activation, la Période, la Récurrence et le Concept de paie sont verrouillés.

5. Puis-je commencer au milieu de l'année ?

Le plan couvre toujours l'année civile complète. Les périodes qui se sont déjà terminées peuvent encore être envoyées à la paie une fois le plan actif.