Només les persones amb el permís de Gestionar plans d'incentius poden veure i gestionar els plans d'incentius. Els gestors són notificats quan s'afegeixen pagaments per als seus informes directes, i qualsevol persona que pugui veure el cicle de nòmina pot veure com s'ha calculat un import d'incentiu. Els plans d'incentius també es coneixen com a plans de bonificació o plans de pagament variable.
Abans de començar
- Necessites accés a Configuració > Permisos per canviar grups de permisos.
- La secció Incentius només apareix en permisos quan la teva empresa té tant Compensació com Objectius.
Passos
Donar accés a algú als plans d'incentius (admin)
- Vés a Configuració > Permisos.
- Obre el grup de permisos que vols canviar.
- Selecciona la secció Incentius.
- Activa Gestionar plans d'incentius.
- Fes clic a Desa els canvis.
El que permet cada permís
| Permís | Secció | El que permet |
|---|---|---|
| Gestionar plans d'incentius | Incentius | Veure Compensació > Plans d'incentius; crear, editar, activar, arxivar i eliminar plans; gestionar persones, objectius, pesos i regles de pagament; enviar pagaments al cicle de nòmina; obrir el pla des dels detalls del pagament en el cicle de nòmina. |
| Gestionar objectius | Objectius | Editar i eliminar objectius. Un objectiu que pertany a un pla d'incentiu actiu no es pot eliminar, i el seu període i freqüència no poden canviar, independentment de qui l'editi. |
| Permisos d'edició de contractes | Contractes | Necessari per utilitzar Afegeix compensació al contracte des de la pestanya Persones d'un pla. |
Gestionar plans d'incentius s'aplica a tota l'empresa. No té un abast com "Per a informes directes i indirectes": una persona amb el permís veu cada pla i cada persona en ell.
Regles i comportament
- Si una persona no té Gestionar plans d'incentius, llavors la pestanya Plans d'incentius, les pàgines del pla i la pestanya Plans d'incentius d'un objectiu estan ocultes.
- Si una persona té Gestionar plans d'incentius, llavors la llista d'objectius mostra una columna Plans d'incentius i cada detall d'objectiu mostra una pestanya Plans d'incentius.
- Si una persona pot veure les compensacions d'un empleat en el cicle de nòmina (Compensació > Cicles), llavors passar el ratolí sobre un import que prové d'un pla d'incentiu mostra el nom del pla, el percentatge de pagament global i cada objectiu amb el seu pes. El botó Veure pla només apareix per a persones amb Gestionar plans d'incentius.
- Si un pagament s'envia a nòmina, llavors el gestor directe de cada persona pagada rep un correu electrònic i una notificació dins l'aplicació titulada "Compensació variable afegida per als teus informes directes".
- Si inicies sessió com una altra persona ("convertir-se" o impersonació) amb accés restringit, llavors Enviar al cicle de nòmina no està disponible.
- One (Factorial's AI assistant) ajuda amb plans d'incentius només per a administradors amb Gestionar plans d'incentius.
Limitacions
- No hi ha permís de només lectura per als plans d'incentius. Una persona o gestiona cada pla o no veu cap.
- Els gestors no poden veure els plans d'incentius del seu equip ni els pagaments estimats en les pàgines del pla a menys que tinguin Gestionar plans d'incentius.
- Els empleats no poden veure el seu propi pla d'incentiu ni el pagament estimat en Factorial.
- Gestionar plans d'incentius no es pot limitar a alguns plans, equips o entitats legals.
Resolució de problemes
- Síntoma: "Tinc Gestionar plans d'incentius però no puc afegir una compensació que falta." → Causes: Afegeix compensació al contracte també necessita permís per editar el contracte d'aquella persona, i l'entitat legal de la persona necessita una moneda. → Solució: Pregunta a un administrador per permís d'edició de contractes, o afegeix la compensació variable des del contracte de la persona.
- Síntoma: "Un gestor diu que va rebre un correu electrònic sobre compensació variable però no pot obrir el pla." → Causes: La notificació va a cada gestor directe, però les pàgines del pla necessiten Gestionar plans d'incentius. → Solució: Això és d'esperar. El gestor pot revisar els imports en el cicle de nòmina si pot veure-ho.
- Síntoma: "La secció d'Incentius falta en Configuració > Permisos." → Causes: La teva empresa no té tant Compensació com Objectius. → Solució: Contacta amb el teu gestor de comptes.
FAQ
1. Qui pot crear plans d'incentius?
Qualsevol persona en un grup de permisos amb Gestionar plans d'incentius activat. Els administradors ho tenen per defecte.
2. Puc deixar que un gestor vegi només el pla del seu equip?
No. Gestionar plans d'incentius dona accés a tots els plans de l'empresa, i no hi ha cap opció més restringida.
3. Pueden los empleados ver cómo se calculó su bonificación?
No des de les pàgines del pla d'incentius. Qualsevol persona que pugui veure les compensacions d'una persona en el cicle de nòmina pot passar el ratolí sobre l'import d'incentiu per veure el pla, el percentatge de pagament i els objectius darrere d'ell.
4. Qui rep notificacions quan s'envien pagaments?
El gestor directe de cada persona que va rebre un pagament rep un correu electrònic i una notificació dins l'aplicació. Els administradors no reben una notificació separada.