¿Qué es el Catálogo de Empleos?
El Catálogo de Empleos es la estructura donde defines todos los roles en tu empresa.
La jerarquía funciona así:
- Familia – La categoría más amplia (por ejemplo, Marketing, Ingeniería, RRHH)
- Función – Un área más específica dentro de una Familia (RRHH → Operaciones de Talento, Reclutamiento…)
- Rol – La posición en sí (por ejemplo, Ingeniero/a de Software)
- Nivel – La senioridad o progresión dentro de un Rol (por ejemplo, Junior/a, Senior/a)
Esta estructura ayuda a mantener tu organización clara, escalable y consistente.
Más allá de estructurar roles, el Catálogo de Empleos te permite:
- Definir rangos salariales por rol y nivel
- Configurar condiciones laborales
- Asignar competencias y expectativas
- Estructurar progresión profesional
Esta información se reutiliza a través de Factorial y es especialmente importante cuando:
- Creas una oferta de trabajo
- Contratas a un nuevo/a empleado/a
- Gestionas promociones
- Filtras empleados/as por rol, nivel o departamento
El Catálogo de Empleos te ayuda a ahorrar tiempo, reducir errores y asegurar consistencia a medida que tu empresa crece.
Navegando el árbol de empleos
El árbol del Catálogo de Empleos te ayuda a explorar y gestionar roles, funciones y niveles en tu organización. Está diseñado para facilitar la localización de nodos específicos y tomar acción rápidamente, incluso dentro de estructuras grandes y complejas.
- Navega con facilidad: El árbol soporta interacciones tanto con el ratón como con el teclado, permitiéndote moverte a través de los nodos de manera eficiente. La mejorada capacidad de respuesta y los controles intuitivos hacen que sea más fácil explorar y gestionar incluso grandes jerarquías organizativas.
- Encuentra lo que necesitas más rápido: Usa el campo de búsqueda dentro del árbol para localizar rápidamente roles, funciones o niveles específicos. A medida que escribes, los nodos coincidentes aparecen con etiquetas claras, facilitando la distinción entre elementos con nombres similares o idénticos.
- Comprende los resultados de un vistazo: Los resultados de búsqueda proporcionan contexto adicional para ayudarte a identificar el nodo correcto sin necesidad de escanear manualmente todo el árbol. Esto reduce la confusión y ayuda a prevenir errores de navegación al trabajar con nombres repetidos.
- Toma acción directamente desde el árbol: Una vez que hayas encontrado el nodo correcto, puedes realizar acciones inmediatamente, como moverlo o eliminarlo, o continuar navegando más profundamente en la estructura. Los controles y botones de acción están colocados para apoyar una transición suave de encontrar a actuar.
¿Dónde encontrar el Catálogo de Empleos?
- En tu barra lateral, haz clic en Organización
- Haz clic en Roles
Puedes explorar el catálogo de dos maneras:
-
Vista de árbol
Muestra la jerarquía completa (Familia → Función → Rol → Nivel)
-
Vista detallada
Haz clic en cualquier elemento para ver y editar su información.
Usa el árbol para entender la estructura.
Usa la vista detallada para configurar elementos específicos.
Cómo importar tu Catálogo de Empleos existente
Si ya tienes tus roles definidos en Excel, puedes importarlos a Factorial usando el importador del Catálogo de Empleos. Para poder importar los roles del catálogo de empleos desde una hoja de cálculo, no se pueden asociar roles a contratos en el sistema.
El catálogo sigue una estructura jerárquica, y tu archivo debe respetar esa estructura.
El catálogo de empleos solo se puede importar una vez, durante la configuración inicial. Después de que existan títulos de trabajo, los títulos adicionales deben ser añadidos uno por uno.
Entendiendo la estructura
El Catálogo de Empleos tiene 4 niveles:
- Familia (por ejemplo, Marketing, Ingeniería, RRHH)
- Función
- Rol
- Nivel
El sistema lee tu archivo de arriba hacia abajo, por lo que cada nivel debe ser creado antes que el de abajo.
Piénsalo como construir un árbol:
- Primero el tronco (Familia)
- Luego las ramas (Función)
- Luego ramas más pequeñas (Rol)
- Finalmente las hojas (Niveles)
Si un nivel superior no existe aún, la importación fallará.
El Organigrama siempre muestra un título de trabajo. Si un/a empleado/a tiene un título de trabajo preferido, ese título se muestra. Si no, se muestra el título de trabajo del Catálogo de Empleos. Esto hace que el Organigrama sea más completo y consistente para todos/as los empleados/as.
Cómo formatear tu archivo de Excel
Tu archivo debe incluir una columna por nivel:
| Nivel 1 (Familia) | Nivel 2 (Función) | Nivel 3 (Rol) | Nivel 4 (Nivel) | Descripción |
|---|
Al añadir una nueva estructura, debes definir cada nivel paso a paso.
Ejemplo:
| Nivel 1 | Nivel 2 | Nivel 3 | Nivel 4 | Descripción |
|---|---|---|---|---|
| Dirección | ||||
| Dirección | Liderazgo | |||
| Dirección | Liderazgo | CEO | ||
| Dirección | Liderazgo | CEO | Responsable | Gestión general... |
| Recursos Humanos | ||||
| Recursos Humanos | Generalista de RRHH | |||
| Recursos Humanos | Generalista de RRHH | Recursos Humanos | ||
| Recursos Humanos | Generalista de RRHH | Recursos Humanos | Junior/a | Soporte operativo... |
Nota cómo:
- La primera fila solo define el Nivel 1
- La siguiente fila define Nivel 1 + Nivel 2
- Luego Nivel 1 + Nivel 2 + Nivel 3
- Finalmente el Rol (Nivel 4)
Esto asegura que el sistema construya correctamente la jerarquía.
Errores comunes a evitar
- Saltar niveles
- Incluso si solo necesitas un rol, aún debes definir todos los niveles anteriores en filas separadas.
- Orden incorrecto
- Los niveles superiores siempre deben aparecer por encima de los niveles inferiores.
- Falta de moneda para salarios
- Si incluyes información salarial, debes definir una moneda.
- Editar los nombres de las columnas
- No cambies los encabezados de la plantilla.
Cómo importar el archivo
- Ve a Organización > Empleos
- Haz clic en Importar
- Sube tu archivo de Excel completado
- Revisa la vista previa
- Confirma la importación
Puedes descargar un archivo de ejemplo aquí.
Cómo crear un nuevo rol
Para crear un nuevo rol:
- Ve a Organización > Empleos
- Navega a la Función correcta
- Haz clic en Agregar Rol
- Completa los detalles del rol (luego también puedes crear los diferentes niveles de rol)
- Guarda
Un Rol siempre debe pertenecer a una Función.
Cómo mover elementos en la estructura
Puedes reorganizar tu catálogo en cualquier momento.
Mover Roles a otra función
- Abre el Rol
- Cambia su Función padre
- Guarda
Nota: También puedes mover funciones a otra familia.
La vista de árbol se actualiza automáticamente.
Cómo asignar empleos a empleados/as
Los roles y niveles se asignan a través del contrato del/de la empleado/a.
- Abre el perfil del/de la empleado/a
- Ve a Acuerdos
- Selecciona Nuevas Condiciones o Editar Condiciones
- Selecciona el Rol
- Selecciona el Nivel
- Guarda
Competencias
¿Qué son las competencias?
Las competencias definen las habilidades, conocimientos y comportamientos esperados para un trabajo (como liderazgo o gestión de proyectos)
Ayudan a estandarizar las expectativas entre roles similares.
Cómo funcionan las competencias en la jerarquía
Las competencias se heredan de arriba hacia abajo:
Empresa → Familia → Función → Rol → Nivel
Esto significa:
- Si se asigna una competencia en el nivel de Familia, todo lo que esté por debajo la hereda.
- Si se asigna en el nivel de Rol, solo ese rol y sus niveles la heredan.
- Puedes ser más específico/a en niveles inferiores si es necesario.
La herencia asegura consistencia mientras permite flexibilidad.
Cómo asignar competencias
- Ve a Organización > Empleos
- Abre el nivel donde deseas asignarlas (Familia, Función, Rol o Nivel)
- Navega a la sección de Competencias
- Añade las competencias relevantes
- Guarda
Si asignas una competencia en un nivel superior (por ejemplo, Familia), se aplicará automáticamente a todo lo que esté por debajo.
Cómo asignar niveles de competencia
Una vez que las competencias están asignadas, puedes definir el nivel de competencia esperado.
- Abre el Rol o Nivel relevante
- Ve a la sección de Competencias
- Selecciona el nivel esperado para cada competencia (por ejemplo, Básico/a, Intermedio/a, Avanzado/a)
- Guarda
Definir niveles de competencia ayuda a aclarar expectativas y hace que las evaluaciones de rendimiento sean más consistentes.
Condiciones Laborales
¿Qué son las condiciones laborales?
Las condiciones laborales son configuraciones contractuales compartidas que se aplican a múltiples trabajos.
Representan:
- Acuerdos laborales
- Políticas específicas de la empresa
- Condiciones contractuales estándar
Pueden variar dependiendo del lugar de trabajo.
En lugar de configurar estos detalles manualmente cada vez, los defines una vez en el Catálogo de Empleos.
Una vez configurados, se aplican automáticamente cuando:
- Creas una oferta de trabajo
- Generas un nuevo contrato
- Gestionas promociones
Esto asegura consistencia, reduce el trabajo manual y ayuda a prevenir errores.
Cómo se estructuran las condiciones laborales
Las condiciones laborales pueden definirse en diferentes niveles de la jerarquía.
Debido a que se aplica la herencia:
- Si se definen en el nivel de Familia, todas las Funciones, Roles y Niveles las heredan.
- Si se definen en el nivel de Rol, solo sus Niveles las heredan.
- Puedes anularlas en un nivel inferior si es necesario.
Cómo se aplican en los contratos
Al crear un contrato:
- Selecciona el Rol
- Selecciona el Nivel
El sistema sugiere automáticamente las condiciones laborales vinculadas a ese Nivel.
Puedes revisarlas y ajustarlas antes de finalizar el contrato.
Esto asegura consistencia mientras permite flexibilidad cuando es necesario.
