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馃摕 Reglamento GDPR para la Contrataci贸n de Personal
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Calidad de los datos: los datos personales no deben procesarse m谩s de lo necesario.
- Ejemplo : deben evitarse las preguntas sobre si alguien ha sido condenado alguna vez por un delito, ya que un candidato puede sentirse obligado a revelar informaci贸n que no es necesaria para la contrataci贸n (a menos que sea un requisito legal).
- Derecho de informaci贸n : los solicitantes deben ser informados acerca de sus derechos y con qu茅 fines se procesa su informaci贸n antes de que comience el procedimiento de selecci贸n (es decir, antes de presentar su solicitud) y cuando son contratados.
- Derechos de acceso: los solicitantes deben tener acceso a la informaci贸n y los resultados relacionados con ellos en todos los pasos del procedimiento de selecci贸n. Los solicitantes deben recibir resultados agregados.
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Per铆odo de retenci贸n: las organizaciones a menudo deben mantener la informaci贸n personal en el archivo para ciertos fines. Sin embargo, es contra la ley mantener dicha informaci贸n indefinidamente. Los archivos que contengan informaci贸n sobre los candidatos no seleccionados no deben conservarse durante tanto tiempo como los archivos de los seleccionados. La informaci贸n que es simplemente una condici贸n para la contrataci贸n no debe conservarse una vez realizada la contrataci贸n.
- Ejemplo : No hay justificaci贸n para mantener antecedentes penales, ya que son instant谩neas en la vida de una persona que pueden no reflejar la realidad.
馃憗 Dentro Factorial
- Dir铆gete a Aplicaciones
- Seleccione Reclutamiento
- Instalar aplicaci贸n
- Dir铆gete a Configuraci贸n
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Activar la caducidad de Permisos聽
Retenci贸n de datos : puede establecer el tiempo de retenci贸n tanto para las solicitudes de empleo como para el grupo de talentos. Los datos de los candidatos se borrar谩n, si el borrado de datos est谩 activado, de acuerdo con el tiempo establecido en los campos de tiempo de retenci贸n de datos que especifique para su empresa.
- Ejemplo: Si la empresa decide un tiempo de retenci贸n de 6 meses para las solicitudes de empleo, despu茅s de estos 6 meses el candidato ser谩 borrado.
Borrado de fecha: Al activar 'borrar candidato con permisos caducados', se borrar谩n los datos de los candidatos.
Es posible que se pierdan algunos datos de candidatos, por lo que se mostrar谩 una se帽al de advertencia 鈿狅笍.
馃煚 Nota : En caso de que se desee un tiempo de b煤fer, Factorial ofrece la opci贸n de tener un tiempo de b煤fer antes de que se borre la informaci贸n. Es importante consultar con el departamento legal de la empresa sobre los tiempos de retenci贸n en el pa铆s respectivo de la empresa para evitar cualquier incumplimiento de la ley.
- Activar Borrar candidatos con permiso caducado
- Seleccione el per铆odo de tiempo para la eliminaci贸n (por ejemplo, 25 d铆as)聽
- Los datos de un candidato relacionados con una solicitud de empleo se borrar谩n de forma predeterminada en 6 meses, si la opci贸n de borrado de datos est谩 activada.
- Los datos de un candidato relacionado con el grupo de talentos se borrar谩n de forma predeterminada en 12 meses, si la opci贸n de borrado de datos est谩 activada.
鉃★笍 El tiempo de caducidad es configurable en base a preferencias. Tenga en cuenta la legislaci贸n nacional sobre retenci贸n de datos.