¿Qué son los horarios especiales?

Las horas especiales son una categoría de tiempo que te ayuda a registrar y compensar el trabajo realizado durante momentos específicos, como fines de semana, días festivos o turnos nocturnos.

Puedes crear varias Horas Especiales que se adapten a tus necesidades. Para cada Hora Especial:

• Define un nombre para facilitar la identificación
• Especifica cuándo se aplica , seleccionando días y franjas horarias concretas o aplicándolo a un día completo
• Establece una tarifa por hora personalizada
• Elige un método de compensación , como ausencias, nómina o saldo

Esto te permite realizar un seguimiento preciso y compensar justamente a los/as empleados/as por su trabajo.

Cómo configurar horarios especiales

1. En la barra lateral, ve a Configuración
2. En Tiempo , seleccione Control horario
3. Selecciona la política de control horario correspondiente
4. Accede a la pestaña de Horas adicionales y especiales
5. Desplázate hacia abajo hasta la sección de Horas especiales 
6. Haz clic en Nueva hora especial para crear una nueva entrada:
   • Define el nombre de la hora especial o selecciona uno del menú desplegable
   • Especifica cuándo se aplica : Elige días y franjas horarias específicas, o aplícalo durante todo el día o selecciona una fecha específica
   • Establece la tarifa por hora que se aplicará a esta hora especial
   • Elige el método de compensación :
     • Ausencias : El tiempo registrado se transfiere al contador de ausencias con la tarifa por hora aplicada
     • Nómina : El tiempo registrado está disponible para la compensación manual desde la hoja de horas. En la pestaña de compensación verás las horas registradas, el nombre de la categoría y el valor del multiplicador
       
     • Saldo : El tiempo registrado se transfiere al contador de Saldo con la tarifa horaria aplicada.

Puedes permitir que las horas especiales se superpongan . Esto le da a tu empresa más control sobre cómo se configuran las horas especiales y hace que el control del tiempo sea más adecuado para escenarios de compensación más complejos.

 

Dónde ver el tiempo trabajado en la categoría Horas especiales

Puedes consultar el tiempo trabajado por los/as empleados/as clasificado como horas especiales en:

1. Hoja de horas del/la empleado/a. Abre el desglose del registro de horas haciendo clic en el contador Worked Hours . Los/as gerentes y empleados/as pueden ver todas las horas trabajadas clasificadas.
   • Por ejemplo:
     • 2 horas clasificadas como turno de noche
     • 1 hora se clasifica como turno de noche
       
2. Exportaciones

• Exportación de control horario – Versión completa
  • Podrás ver, por día, el número de horas especiales registradas, el nombre de su categoría y el multiplicador aplicado.

Cómo compensar el tiempo trabajado en la categoría de horas especiales

Existen tres métodos de compensación disponibles para cada Hora Especial, que puedes definir al configurar la Hora Especial en Ajustes:

• Ausencias
• Nómina de sueldos
• Balance

Ausencias

La remuneración es automática y no requiere la aprobación del/la gerente.

El contador de ausencias del/la empleado/a se actualizará automáticamente con la tarifa horaria de bonificación.

Nómina de sueldos

• A través de la hoja de horas:

Los/as gerentes con el permiso "Revisar y aprobar hojas de horas" deben compensar este tiempo manualmente:

1. Haz clic en el contador "Total para compensación" en la hoja de horas para acceder al panel lateral de compensación
2. Pulsa el botón Compensar para continuar
3. Selecciona las horas específicas que deseas compensar
4. Selecciona el período de nómina apropiado para la compensación
5. Mapa los complementos si no lo has hecho anteriormente

• Mediante el control horario:

Los/as gerentes pueden seleccionar varios/as empleados/as en la página de control horario y elegir pagarles en bloque con la nómina.

Una vez abonado el tiempo, tanto empleados/as como gerentes verán esta hora marcada como enviada a Nómina en la hoja de horas trabajadas. Los/as usuarios/as con acceso a Nómina pueden consultar este suplemento en el sistema de Nómina.

Balance

Las horas se registrarán y transformarán para ajustarse al multiplicador aplicado. El/la empleado/a podrá consultar estas horas en su hoja de control horario sin necesidad de realizar ninguna otra gestión.

Comprender la fórmula para la compensación por horas especiales

Esta fórmula se utiliza para aplicar un multiplicador por horas extras y calcular la compensación adicional que recibirá el/la empleado/a. Garantiza que el/la empleado/a reciba únicamente el monto de la bonificación, ya que su salario regular ya incluye el pago por las horas trabajadas.