Esta función permite a las personas registrar fácilmente sus horas de trabajo para los proyectos a los que están asignados/as. Al seleccionar los proyectos en los que están trabajando en la sección Mi control horario, los/as empleados/as pueden rastrear el tiempo que dedican a cada tarea específica. Esto les ayuda a mantenerse organizados/as y enfocados/as, mientras que también proporciona a la organización un resumen de las horas dedicadas a cada proyecto.
Para permitir que tus empleados/as seleccionen proyectos en su sección de control horario, asegúrate de haber creado proyectos y asignado empleados/as a ellos.
Agregar proyectos a turnos registrados desde el escritorio
- En tu barra lateral, ve a Mi control horario
- Elige un turno ya añadido, ve al lado del turno y haz clic en el (...)
- Selecciona la opción Agregar/Editar proyectos
- Selecciona un Proyecto
- Selecciona una fase
- Haz clic en Agregar proyectos
El menú desplegable mostrará solo los proyectos activos que han sido asignados al usuario.
Registrar fichaje de entrada con proyectos
Cuando comienzas a registrar el tiempo en una tarea de proyecto usando el widget de registro de entrada, la tarea se actualiza automáticamente de Por hacer a En progreso. Esto mantiene los tableros de proyectos alineados con el trabajo que tu equipo está realizando activamente, sin requerir actualizaciones de estado manuales.
Cómo funciona
El estado de la tarea se actualiza automáticamente cuando se cumplen todas las siguientes condiciones:
- Inicias un registro de entrada en vivo desde el widget de registro de entrada
- Se selecciona una tarea de proyecto cuando registras la entrada
- La tarea está actualmente en estado Por hacer
Las siguientes acciones no desencadenan una actualización automática del estado:
- Iniciar o finalizar un descanso
- Editar entradas de tiempo en la hoja de tiempo
- Registros de entrada que no son en vivo
Las tareas ya marcadas como En progreso, Hecho o Descartado no se modifican.
Esta funcionalidad está disponible para todos los clientes que utilizan Proyectos. No se requiere configuración adicional ni activación de funciones.
Tu registro de entrada siempre se registra con éxito, incluso si el estado de la tarea no puede ser actualizado.
Para registrar entrada con proyectos o asignar un proyecto a un registro de entrada, los/as empleados/as deben tener habilitada la permiso para agregar, editar o eliminar proyectos en Registro de entrada en su configuración de permisos.
Proyectos desde la aplicación
Agregar proyectos a turnos registrados desde la aplicación móvil
- Ve a la sección Registrar entrada desde la barra de pestañas ubicada en la parte inferior de la pantalla
- Elige el turno deseado y haz clic en la flecha ubicada a la derecha
- Selecciona y abre un intervalo de tiempo
- Agrega el proyecto
Al igual que en la versión de escritorio, el menú desplegable mostrará solo los proyectos activos que han sido asignados al usuario.
ChatGPT Plus
Registrar entrada directamente con un proyecto
Puedes registrar entrada directamente mientras enlazas tu entrada de tiempo a un proyecto específico. Esto te permite asociar tus horas trabajadas con el proyecto correcto desde el principio, sin necesidad de editar la entrada más tarde.
- Ve al widget de Registro de entrada/salida en tu panel principal
- En el campo de selección de proyecto, elige el proyecto en el que estás trabajando
- Haz clic en Registrar entrada
Una vez que tus empleados/as comiencen a rastrear sus horas de trabajo para proyectos específicos, podrás ver la cantidad de tiempo dedicada a cada proyecto, recopilando información útil. Además, puedes exportar informes para entender mejor los datos.