Dónde encontrar campos personalizados de documentos

1. En la barra lateral, dirígete a Configuración
2. En General, selecciona Documentos
3. Ve a la pestaña Campos personalizados

Cómo crear campos personalizados

1. Haz clic en Agregar campo personalizado
2. Introduce un título
3. Selecciona si es Obligatorio
4. Selecciona el tipo de campo
5. Haz clic en Crear campo personalizado

Cómo agregar campos personalizados en carpetas

1. En la barra lateral, dirígete a Configuración
2. En General, seleccione Documentos
3. Ve al directorio donde desea agregar el campo personalizado
4. Selecciona y abre la carpeta en la que desea agregar un campo personalizado
5. Activar los campos personalizados

Cómo se muestran los campos personalizados

1. En la barra lateral, dirígete a Mis documentos.
2. Selecciona la carpeta y ábrala
3. Haz clic en +Subir documentos
4. Arrastra y suelta el documento
5. Rellena el campo personalizado

¿Cómo comprobar los campos personalizados?

1. En tu barra lateral, ve a Mis documentos
2. Selecciona la carpeta y ábrelo
3. Selecciona el documento y ábrelo
4. En las opciones de la derecha, al final verás el campo que has rellenado anteriormente.

Cómo utilizar campos personalizados como variables en plantillas

Al utilizar esta funcionalidad, las empresas pueden utilizar campos personalizados en sus plantillas de documentos y enviarlos de forma masiva a los empleados.

Encontrarás dos tipos diferentes de campos personalizados que puedes incluir como variables:

• Campos personalizados de Contratos de Empleados: recuerda que en caso de tener diferentes Entidades Legales los campos personalizados pueden ser diferentes.
• Campos personalizados del perfil de empleado: estos campos personalizados son para toda la empresa.

Pasos

1. En la barra lateral, dirígete a Documentos
2. Plantillas de documentos abiertos
3. Ve a la sección Variables disponibles
4. Allí, puedes distinguir la variable predeterminada de la que viene con un campo personalizado. Sabrás cuál pertenece a un campo personalizado al comprobar el icono que aparece antes del nombre.
5. Elige las variables para tu plantilla

Obtenga más información sobre las plantillas .