¿Qué son los requerimientos?
Las organizaciones utilizan un proceso de solicitud de requerimiento para solicitar y gestionar vacantes. Comienza con un manager de contratación o un reclutador que crea una requerimiento de trabajo que incluye los detalles del trabajo, como el título del trabajo, las responsabilidades, las calificaciones requeridas y otra información relevante.
Una vez aprobado, se convierte en un puesto de trabajo listo para la contratación.
Configurar requerimientos
Cómo habilitar las solicitudes de requerimientos
- En tu barra lateral, haz clic en Configuración.
- Haz clic en Reclutamiento
- Dirígete a Procesos
- Habilita el botón requerimientos
- Habilitar las solicitudes cambia el proceso de creación de ofertas de empleo. En lugar de permitir a los usuarios con permiso crear vacantes, las solicitudes deben ser solicitadas por los empleados.
- Por defecto, cualquier empleado puede solicitar una nueva vacante, pero esto se puede ajustar a través de permisos. Simplemente deshabilite el permiso para el grupo predeterminado y asígnelo a grupos específicos de usuarios que puedan tener la capacidad de solicitar nuevos puestos.
- Existe un permiso para controlar quién tiene la capacidad de crear solicitudes de vacantes, bajo los permisos de Contratación > Crear solicitudes de vacantes. Obtenga más información sobre los permisos de contratación aquí.
Cómo configurar flujos de aprobación
Todos los empleados con este permiso deben ser asignados a un flujo de aprobación.
Se creará una aprobación predeterminada y se le asignarán empleados con el permiso Crear requerimientos asignado.
- En tu barra lateral, haz clic en Configuración.
- Haz clic en Reclutamiento
- Dirígete a Procesos
- Presiona Agregar nuevo grupo de aprobación en los flujos de aprobación
- Agrega la información
- Presiona Guardar grupo de aprobación
Para el flujo de solicitud de requerimientos, puedes determinar los aprobadores en función de tu plan. El plan Business permite un nivel de aprobación, mientras que el plan Enterprise admite varios niveles de aprobación en una cadena.
- Presiona Agregar nivel de aprobación o ( + )
- Selecciona el tipo de aprobador: Rol relativo o Usuario
- Selecciona el aprobador
- Presiona Guardar nivel de aprobación
- Haz clic en Guardar cambios
Grupos de aprobación automática
Una vez que habilites la opción de aprobación automática, los empleados afectados por esta política podrán crear ofertas de trabajo sin pasar por el proceso de aprobación.
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Crear una nueva solicitud
- En tu barra lateral, haga clic en Reclutamiento.
- Haz clic en Empleos
- Presiona +Solicitar nueva vacante
- Agrega la información
- Presiona Guardar solicitud
Es posible realizar un seguimiento de las solicitudes en la pestaña Solicitudes y cancelar las solicitudes presionando Cancelar solicitud.
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Aprobar o rechazar una solicitud
Al hacer clic en el enlace provisto en el correo electrónico o en la bandeja de entrada, se redirigirá al aprobador a la pestaña de solicitud para aprobar o rechazar la solicitud.
- Cuando se apruebe, se notificará a la persona que creó la solicitud y se agregará a la vacante como gerente de contratación en estado de borrador.
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- Cuando se rechaza, el aprobador puede escribir una comentario y se notificará a la persona que creó la solicitud.
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