Establece flujos de aprobación para las requisiciones por adelantado, mejorando la precisión y acelerando el procedimiento. Aprende cómo configurar y gestionar requisiciones para tu empresa.

¿Qué son las requisiciones?

Un proceso de requisición es utilizado por organizaciones para solicitar y gestionar ofertas de trabajo. Comienza con un/a gerente de contratación o reclutador/a creando una requisición de trabajo que incluye detalles del puesto. Incluye detalles como el título del trabajo, responsabilidades, calificaciones requeridas y otra información relevante.

Una vez aprobada, se convierte en una publicación de trabajo para reclutamiento.

Configurar requisiciones

Cómo habilitar las requisiciones

1. En tu barra lateral, haz clic en Configuración
2. Haz clic en Reclutamiento
3. Dirígete a Procesos
4. Habilita el botón Requisiciones

• Habilitar requisiciones cambia el proceso de creación de ofertas de trabajo. En lugar de permitir que los usuarios con el permiso creen ofertas de trabajo, las requisiciones deben ser solicitadas por los empleados.
• Por defecto, cualquier empleado puede solicitar una nueva oferta de trabajo, pero esto puede ajustarse a través de permisos. Simplemente desactiva el permiso para el grupo por defecto y asígnalo a grupos específicos de usuarios que puedan tener la capacidad de solicitar nuevos puestos.
• Hay un permiso para controlar quién tiene la capacidad de crear requisiciones de ofertas de trabajo, bajo los permisos de Reclutamiento > Crear requisiciones de ofertas de trabajo.
  

   Aprende más sobre los permisos de Reclutamiento aquí.

   

Cómo configurar flujos de aprobación

1. En tu barra lateral, haz clic en Configuración
2. Haz clic en Reclutamiento
3. Dirígete a Procesos
4. Presiona Agregar nuevo grupo de aprobación en los Flujos de aprobación
5. Agrega el Nombre y la Descripción
6. Presiona Guardar grupo de aprobación

 

Con el flujo de requisición, determina los aprobadores según tu plan. El plan Business permite un nivel de aprobación, mientras que el plan Enterprise admite múltiples niveles de aprobación en cadena.

7. Presiona Agregar nivel de aprobación o (+)
8. Selecciona el tipo de aprobador: Rol relativo o Usuario
9. Selecciona el aprobador
10. Presiona Guardar nivel de aprobación
11. Haz clic en Guardar cambios

 

Grupos de auto-aprobación

Una vez que habilites la opción de auto-aprobación, los empleados afectados por esta política podrán crear ofertas de trabajo sin pasar por el proceso de aprobación.

 

Crear una nueva requisición

1. En tu barra lateral, haz clic en Reclutamiento
2. En la sección Trabajos, haz clic en la pestaña Requisiciones
3. Presiona +Solicitar nueva oferta de trabajo
4. Agrega la información
5. Presiona Guardar solicitud

Es posible rastrear las requisiciones en la pestaña Requisiciones y cancelar las solicitudes presionando Cancelar solicitud.

 

Aprobar o rechazar una requisición

Hacer clic en el enlace proporcionado en el correo electrónico o en la bandeja de entrada redirigirá al/a la aprobador/a a la pestaña de requisiciones para aprobar o rechazar la requisición.

• Cuando se aprueba, la persona que creó la requisición será notificada y añadida a la oferta de trabajo como gerente/a de contratación en estado de borrador.
• Cuando se rechaza, el/la aprobador/a puede escribir una nota y la persona que creó la requisición será notificada.