Établissez des flux d'approbation pour les demandes à l'avance, améliorant la précision et accélérant la procédure. Apprenez à configurer et gérer les demandes pour votre entreprise.
Qu'est-ce que les demandes ?
Un processus de demande est utilisé par les organisations pour demander et gérer des ouvertures de poste. Il commence par un responsable du recrutement ou un recruteur qui crée une demande d'emploi incluant les détails du poste. Cela comprend des informations telles que le titre du poste, les responsabilités, les qualifications requises et d'autres informations pertinentes.
Une fois approuvée, elle devient une annonce d'emploi pour le recrutement.
Configurer les demandes
Comment activer les demandes
- Dans votre barre latérale, cliquez sur Paramètres
- Cliquez sur Recrutement
- Allez à Processus
- Activez le bouton Demandes
- Activer les demandes change le processus de création d'ouvertures de poste. Au lieu de permettre aux utilisateurs ayant l'autorisation de créer des ouvertures de poste, les demandes doivent être sollicitées par les employés.
- Par défaut, tout employé peut demander une nouvelle ouverture de poste, mais cela peut être ajusté via les autorisations. Il suffit de désactiver l'autorisation pour le groupe par défaut et de l'attribuer à des groupes spécifiques d'utilisateurs qui peuvent avoir la capacité de demander de nouveaux postes.
- Il existe une autorisation pour contrôler qui a la capacité de créer des demandes d'ouverture de poste, sous les autorisations de recrutement > Créer des demandes d'ouverture de poste.
Comment configurer les flux d'approbation
Tous les employés ayant cette autorisation doivent être assignés à un flux d'approbation.
Un approbation par défaut sera créée et les employés ayant l'autorisation de créer des demandes seront assignés à celle-ci.
- Dans votre barre latérale, cliquez sur Paramètres
- Cliquez sur Recrutement
- Allez à Processus
- Appuyez sur Ajouter un nouveau groupe d'approbation dans les flux d'approbation
- Ajoutez le Nom et la Description
- Appuyez sur Enregistrer le groupe d'approbation
Avec le flux de demande, déterminez les approbateurs en fonction de votre plan. Le plan Business permet un niveau d'approbation, tandis que le plan Enterprise prend en charge plusieurs niveaux d'approbation en chaîne.
- Appuyez sur Ajouter un niveau d'approbation ou (+)
- Sélectionnez le type d'approbateur : Rôle relatif ou Utilisateur
- Sélectionnez l'approbateur
- Appuyez sur Enregistrer le niveau d'approbation
- Cliquez sur Enregistrer les modifications
Groupes d'auto-approbation
Une fois que vous activez l'option d'auto-approbation, les employés concernés par cette politique pourront créer des ouvertures de poste sans passer par le processus d'approbation.
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Créer une nouvelle demande
- Dans votre barre latérale, cliquez sur Recrutement
- Dans la section Emplois, cliquez sur l'onglet Demandes
- Appuyez sur +Demander une nouvelle ouverture de poste
- Ajoutez les informations
- Appuyez sur Enregistrer la demande
Il est possible de suivre les demandes dans l'onglet Demandes et d'annuler les demandes en appuyant sur Annuler la demande.
Approuver ou rejeter une demande
Annulé signifie que le demandeur a choisi de retirer sa demande. Rejeté signifie que l'approbateur l'a nié.
Cliquez sur le lien fourni dans l'email ou dans la boîte de réception redirigera l'approbateur vers l'onglet des demandes afin d'approuver ou de rejeter la demande.
- Lorsque la demande est approuvée, la personne qui a créé la demande sera notifiée et ajoutée à l'ouverture de poste en tant que responsable du recrutement en statut brouillon.
- Lorsque la demande est rejetée, l'approbateur peut écrire une note et la personne qui a créé la demande sera notifiée.