Estableix fluxos d'aprovació per a les requisicions amb antelació, millorant la precisió i accelerant el procediment. Aprèn com configurar i gestionar requisicions per a la teva empresa.

Què són les requisicions?

Un procés de requisició és utilitzat per organitzacions per sol·licitar i gestionar ofertes laborals. Comença amb un/a gestor/a d'contractació o reclutador/a creant una requisició de feina que inclou detalls del lloc. Inclou detalls com el títol del lloc, responsabilitats, qualificacions requerides i altra informació rellevant.

Un cop aprovada, es converteix en una oferta de feina per al reclutament.

Configura les requisicions

Com habilitar les requisicions

1. Al teu menú lateral, fes clic a Configuració
2. Fes clic a Reclutament
3. Ves a Processos
4. Habilita el botó Requisicions

• Habilitar requisicions canvia el procés de creació d'ofertes laborals. En comptes de permetre que els usuaris amb permís creïn ofertes laborals, les requisicions han de ser sol·licitades pels empleats.
• Per defecte, qualsevol empleat pot sol·licitar una nova oferta laboral, però això es pot ajustar mitjançant permisos. Simplement desactiva el permís per al grup per defecte i assigna'l a grups específics d'usuaris que poden tenir la capacitat de sol·licitar noves posicions.
• Hi ha un permís per controlar qui té la capacitat de crear requisicions d'ofertes laborals, sota Permisos de reclutament > Crear requisicions d'ofertes laborals.
  

  Aprèn més sobre els permisos de reclutament aquí.

Com configurar els fluxos d'aprovació

1. Al teu menú lateral, fes clic a Configuració
2. Fes clic a Reclutament
3. Ves a Processos
4. Prem Afegeix nou grup d'aprovació en els fluxos d'aprovació
5. Afegeix el Nom i la Descripció
6. Prem Desa el grup d'aprovació

Amb el flux de requisició, determina els aprovadors segons el teu pla. El pla Empresarial permet un nivell d'aprovació, mentre que el pla Empresarial suporta múltiples nivells d'aprovació en cadena.

7. Prem Afegeix nivell d'aprovació o (+)
8. Selecta el tipus d'aprovador: Rol relatiu o Usuari
9. Selecta l'aprovador
10. Prem Desa el nivell d'aprovació
11. Fes clic a Desa els canvis

Grups d'auto-aprovació

Un cop habilitis l'opció d'auto-aprovació, els empleats afectats per aquesta política podran crear ofertes laborals sense haver de passar pel procés d'aprovació.

Crea una nova requisició

1. Al teu menú lateral, fes clic a Reclutament
2. En la secció Feines, fes clic a la pestanya Requisicions
3. Prem +Sol·licita nova oferta laboral
4. Afegeix la informació
5. Prem Desa la sol·licitud

És possible fer un seguiment de les requisicions a la pestanya Requisicions i cancel·lar les sol·licituds premant Cancel·la la sol·licitud.

Aprovar o rebutjar una requisició

Fent clic a l'enllaç proporcionat en qualsevol correu electrònic o a la bandeja d'entrada redirigirà l'aprovador a la pestanya de requisició per aprovar o rebutjar la requisició.

• Quan és aprovada, la persona que va crear la requisició serà notificada i afegida a l'oferta laboral com a gestor/a d'contractació en estat de borrador.
• Quan és rebutjada, l'aprovador pot escriure una nota i la persona que va crear la requisició serà notificada.