¿Por qué debería utilizar la integración de Zucchetti?
Zucchetti le permite transferir rápidamente la información sobre las ausencias de sus empleados a su contable, ahorrando tiempo en trabajo manual. Zucchetti es una integración que funciona en el ámbito de la nómina.
¿Cómo configurar la integración?
La integración con Zucchetti funciona para empleados con contratos fijos con un número de horas igual cada semana (por ejemplo, 40 horas semanales). Su contable debe almacenar las horas de trabajo teóricas de sus empleados en Zucchetti y también debe asegurarse de que, durante la fase de importación ("Importa Movimenti Paga da esterno"), la opción "Completamento del teorico con ore lavorate" esté marcada en "Rilevatore Presenze".
- Dirigirse a Marketplace → Integraciones
- Desplácese hacia abajo hasta encontrar Zucchetti
- Presione Instalar aplicación
- Dirígete a Configuración
A través de Ajustes podrás configurar y asignar códigos Zucchetti.
Los administradores deben activar la integración con Zucchetti a través de la aplicación para poder asignar los tipos de ausencias (bajas por enfermedad y vacaciones) a sus códigos correspondientes. Pueden introducir toda esta información aquí.
Un código de empresa en Zucchetti tiene este formato: 0000123 (7 cifras). Siempre se deben incluir ceros. Solicite a su contable los siguientes códigos:
- Código de la empresa Zucchetti
- Códigos de empleados de Zucchetti
- Códigos de ausencia de Zucchetti
Añadir códigos de Zucchetti
Debe completar las tablas con los códigos proporcionados por su contable. La primera fila corresponde al código Zucchetti de la empresa. Tenga en cuenta que si no desea exportar una ausencia específica a Zucchetti, debe dejar este campo en blanco.
Ejemplo:
- Baja por enfermedad - Código de ausencia: MA
- Vacaciones - Código de ausencia: FE
Configuración de códigos de empleados
Un código de empleado en Zucchetti tiene 6 cifras (000002). Se deben incluir 0.
Al instalar la integración, aparecerá un nuevo campo de código Zucchetti en los Datos Personales de cada empleado. Esto permitirá a los administradores gestionar los códigos Zucchetti individualmente.
- Dirigir a la Organización
- Seleccione el empleado en cuestión
- Dirígete a la pestaña Personal
- Desplácese hasta encontrar Información de nómina
- Inserte el código proporcionado por el contable en el Código de empleado de Zucchetti
Horas de contrato
Zucchetti calcula las horas teóricas, es decir, las horas que los empleados trabajan por semana. El cálculo del tiempo libre se basa en las horas teóricas que los empleados deberían haber trabajado.
Ejemplo: Frankie trabaja 40 horas por semana durante 5 días = 8 horas por día.
Frankie decide tomarse medio día libre el 1 de abril. Factorial exportará al archivo .xml de Zucchetti 4 horas de vacaciones (1 día) el 1 de abril.
Para los empleados con jornada diaria variable (por ejemplo, lunes -> 6 horas , martes -> 7 horas ), será necesario configurar la jornada diaria en el apartado “Horarios de trabajo” para poder calcular correctamente las solicitudes de ausencia.
Acceso a los informes de compensación
Para poder descargar el informe de Zucchetti, debes instalar la aplicación de nómina .
- Dirigirse a Compensación
- Seleccione Descargar datos de nómina en la parte superior derecha de la página
- Haga clic en Formato de exportación de nómina
- Encuentra Zucchetti - Ausencias
- Presione en Descargar
¿Dónde puedo encontrar los datos descargados?
La descarga de un archivo .xml comenzará automáticamente para las empresas con menos de 50 empleados y se guardará en la carpeta de exportación de Compensación. Las empresas con más de 50 empleados recibirán un correo electrónico con el informe adjunto.
- Dirígete a Archivos
- Dirigirse a la empresa
- Haga clic en la carpeta de exportación de nómina
Notificaciones por correo electrónico
Cuando se envía un informe de nómina por correo electrónico, el archivo .xml de Zucchetti se adjuntará al correo electrónico.
Informes de asistencia y ausencia en formato Excel
Le recomendamos que envíe a su consultor, junto con el informe de Zucchetti en formato .xml, un informe de asistencia y ausencia en Excel para asegurarse de que todos los datos a procesar son correctos para fines de nómina.