Per què hauries d'utilitzar la integració de Zucchetti?
Zucchetti et permet passar ràpidament informació sobre les absències dels empleats al teu comptable, estalviant temps en treball manual. Zucchetti és una integració que funciona en l'àmbit de les nòmines.
Com configurar la integració?
La integració de Zucchetti funciona per a empleats amb contractes fixos amb un nombre d'hores igual cada setmana (per exemple, 40 hores setmanals). El vostre comptable ha d'emmagatzemar les hores teòriques de treball dels vostres empleats a Zucchetti i també s'ha d'assegurar que durant la fase d'importació ("Importa Movimenti Paga da externo") l'opció "Completamento del teórico con ore lavorate" estigui marcada a "Relevatore Presenze".
- A la barra lateral, vés a Descobreix
- Accediu a la pestanya Integracions
- Desplaça't cap avall fins que trobis Zucchetti
- Premeu Instal·la per a l'empresa
- Ves a Configuració
- Accediu a la secció de Compensació
- Desplaceu-vos cap avall fins a les integracions de nòmines
- Feu clic a la configuració d'integració de Zucchetti
- Configura i assigna codis Zucchetti
Els administradors han d'activar la integració de Zucchetti a través de la secció de l'aplicació per poder assignar els tipus d'absències (baixes per malaltia i vacances) amb els codis corresponents de Zucchetti. Els administradors poden inserir tota aquesta informació aquí.
Un codi d'empleat a Zucchetti té 6 dígits (000002). S'han d'incloure els 0.
Un codi d'empresa a Zucchetti té aquest format: 0000123 (7 dígits). Sempre s'han d'incloure els 0. Demaneu al vostre comptable que us faciliti els codis següents:
- Codi de l'empresa Zucchetti
- Codis d'empleats de Zucchetti
- Codis d'absència de Zucchetti
Com puc configurar el codi d'empleat de Zucchetti?
- Dirigiu-vos a l'organització
- Seleccioneu l'empleat en qüestió
- Aneu a la pestanya Personal
- Desplaceu-vos fins que trobeu Informació de nòmines
- Inseriu el codi proporcionat pel comptable al codi d'empleat de Zucchetti
Tingueu en compte que podeu assignar els codis als empleats de manera massiva mitjançant l'importador:
- Aneu a Organització a la barra lateral
- Seleccioneu els empleats que voleu modificar
- Apareixerà una finestra emergent → seleccioneu Edita empleats
- Seleccioneu l'entitat legal i feu clic a Descarrega la plantilla d'empleats.
- Obriu la plantilla i afegiu els codis d'empleat a la columna anomenada *Zucchetti ***codi d'empleat
- Desa el fitxer i arrossega'l i deixa'l anar
- Feu clic a Importa fitxer per assignar els codis a tots els empleats que figuren al fitxer.
Quan s'instal·li la integració, hi haurà un nou camp de codi Zucchetti disponible a les dades personals de cada empleat. Això permetrà als administradors gestionar individualment els codis Zucchetti.
Hores contractades
Zucchetti calcula les hores teòriques, que es refereixen a les hores que els empleats treballen per setmana. El càlcul del temps lliure es fa en funció de les hores teòriques que els empleats haurien d'haver treballat.
Exemple: En Frankie treballa 40 hores a la setmana durant 5 dies = 8 hores al dia.
En Frankie decideix agafar-se mig dia de festa l'1 d'abril. Factorial exportarà al fitxer .xml de Zucchetti 4 hores de vacances (1 dia) l'1 d'abril.
Per als empleats amb horari diari variable (per exemple, dilluns -> 6 hores , dimarts -> 7 hores ), caldrà establir l'horari diari a la secció "Horaris de treball" per tal de calcular correctament les sol·licituds d'absència.
