Para enviar documentos en masa

1. En la barra lateral, dirígete a Documentos
2. Selecciona la pestaña Distribuir archivos
3. Elige qué tipo de proceso estás realizando
   • Nóminas
   • El mismo archivo para todos
   • Archivos personales
   • Documento ejemplar 
     
4. Sube los archivos que deseas enviar 
   
5. Selecciona la configuración de división (según el flujo):
   • Conservar los documentos con todas sus páginas
   • Dividir páginas como nuevos documentos
   • Combinar todos los documentos en uno (opción no disponible en la carga de nómina) 
     
6. Elige la carpeta de destino
7. Elige las preferencias de firma electrónica, eligiendo los empleados e incluyendo si lo desea una persona como firmante adicional
8. Haz clic en Cargar documento
9. Una vez subido el documento, aplicamos filtros si es necesario, seleccionamos los empleados a los que queremos enviar el documento (el flujo de nómina funciona diferente) y pulsamos en enviar a empleados. 
   
10. Si desea eliminar el documento antes de enviarlo a los empleados, haga clic en el icono de la papelera en la esquina superior derecha del documento o en los tres puntos en la esquina superior derecha donde se muestra la lista de empleados.

Una vez enviado el documento, todos los usuarios lo encontrarán cargado en la sección "Mis Documentos", en la carpeta definida. Se enviará un correo electrónico al empleado cada vez que se cargue un nuevo documento. 
 

 

Los empleados recibirán una notificación por correo electrónico y en Tarea pendiente → Panel de control si se ha solicitado la firma electrónica.

 

Para descargar documentos en masa

1. En la barra lateral, ve a Documentos
2. Abrir la pestaña Empleado
3. Marca todos los documentos que quieras descargar
4. Haz clic en Acciones y selecciona Descargar

Para eliminar documentos de forma masiva

1. Ir a Documentos
2. Empleado abierto
3. Marca todos los documentos que quieras eliminar
4. Haz clic en Acciones y seleccione Mover a la papelera