Cette fonctionnalité vous permet de afficher un code QR sur un appareil (tel qu'un iPad, un ordinateur portable ou un smartphone) à l'entrée de votre bureau. Vos employés peuvent ensuite utiliser l'Factorial App pour scanner leur code QR, et une fois qu'ils ont glissé le bouton de pointage, le code QR sera affiché.
Prérequis
Le domaine de votre entreprise doit être enregistré dans Factorial. Comment puis-je enregistrer le domaine de mon entreprise ?
Où trouver les systèmes de suivi du temps
- Naviguez vers Paramètres dans votre barre latérale
- Sous Temps, sélectionnez Suivi du temps
- Ouvrez une politique de suivi du temps
- Faites défiler pour localiser système de suivi du temps
Pour activer l'application d'entrée par code QR
Vous ne pouvez pas activer l'application d'entrée par code QR et la géolocalisation en même temps.
- Depuis la page de politique de suivi du temps, activez Pointage mobile
- Activez Application d'entrée
- Copiez l'URL de l'application d'entrée et collez-la sur un appareil d'entrée (tablette, ordinateur portable ou smartphone
L'URL se met à jour automatiquement toutes les 30 secondes pour des raisons de sécurité.
Configuration de l'application d'entrée sur une tablette
Vous pouvez scanner le code QR avec une tablette pour copier le lien directement dessus, facilitant ainsi la configuration d'un appareil d'entrée dédié sans taper manuellement l'URL.
Générer un nouveau lien de code QR
Si vous devez remplacer un code existant :
- Allez à Configuration du code QR
- Cliquez sur Générer nouveau lien
- Le lien précédent devient invalide et un nouveau code sécurisé est créé
L'application d'entrée
La page d'entrée par code QR a été redessinée. Elle a maintenant un look rafraîchi tout en conservant la même fonctionnalité : les employés ouvrent la page sur l'appareil d'entrée et scannent le code avec l'application mobile Factorial.
Étapes pour pointer en sortant/en entrant en utilisant le code QR
- Ouvrez l'Factorial sur votre appareil mobile
- Appuyez sur Pointer — la caméra s'ouvrira automatiquement pour scanner le code QR
- Scannez le code QR affiché à l'entrée du bureau
- Répétez les mêmes étapes pour Pointer en sortant
Activation du code QR pour les pauses (Configuration Admin)
Le scan de code QR pour les pauses fonctionne uniquement avec les pauses manuelles. Si votre entreprise utilise des pauses automatiques, ce paramètre ne s'applique pas à elles.
Pour exiger que les employés scannent le code QR lors du début et de la fin des pauses, un administrateur doit activer l'option dans la politique de suivi du temps :
- Allez à Paramètres → Temps → Suivi du temps
- Ouvrez la politique de suivi du temps concernée
- Assurez-vous que Pointage mobile et Application d'entrée sont activés
- Activez Forcer le code QR pour les pauses
Étapes pour pointer en sortant/en entrant lors des pauses avec le code QR
Une fois Forcer le code QR pour les pauses activé, les employés suivent ces étapes depuis l'application mobile :
- Ouvrez l'Factorial sur votre appareil mobile
- Appuyez sur Pointer et scannez le code QR pour commencer votre shift (comme d'habitude)
- Lorsque vous êtes prêt à faire une pause, appuyez sur Pause
- Si plusieurs types de pause sont disponibles, séléctionnez le type de pause
- La caméra s'ouvrira — scannez le code QR pour commencer la pause
- Lorsque la pause est terminée, appuyez sur Fin de pause et scannez à nouveau le code QR pour finir
- Appuyez sur Pointer en sortant et scannez le code QR pour terminer votre shift (comme d'habitude)