Choisissez qui un plan d'incitation récompense, vérifiez que chaque personne a exactement une compensation variable correspondante sur son contrat, et corrigez les compensations manquantes ou en double avant que les paiements ne soient envoyés. Les personnes dans un plan sont parfois appelées participants ou employés éligibles. Le montant du bonus de chaque personne provient de la valeur Montant jusqu'à de sa compensation variable, et non du plan.

Avant de commencer

• Vous avez besoin de la permission Gérer les plans d'incitation.
• Pour utiliser Ajouter une compensation au contrat, vous avez également besoin de la permission d'éditer le contrat de la personne.
• Le Concept de paie du plan doit être défini dans l'étape Informations de base.

Ce qu'est une compensation variable "correspondante"

La compensation variable d'une personne correspond à un plan d'incitation lorsque toutes ces conditions sont vraies :

Étapes

Choisir les personnes d'un plan brouillon (admin)

1. Allez à Compensation > Plans d'incitation et ouvrez le plan brouillon.
2. Dans l'étape Informations de base, sous Ajouter des personnes, choisissez Ensemble de l'entreprise, Entités juridiques, Équipes, Rôles ou Personnes.
3. Sélectionnez les entités juridiques, équipes, rôles ou personnes, puis cliquez sur Enregistrer.
4. Ouvrez l'étape Personnes. Tout le monde qui correspond à la sélection est listé avec Nom, Alertes, Titre du poste, Concept de paie, Montant variable et Prochain paiement.

Changer les personnes d'un plan actif (admin)

1. Allez à Compensation > Plans d'incitation et ouvrez le plan actif.
2. Ouvrez l'onglet Personnes.
3. Cliquez sur Personnes pour ouvrir Gérer les personnes.
4. Ajoutez ou retirez des entités juridiques, équipes, rôles ou personnes, puis cliquez sur Enregistrer.

Le bouton Personnes n'est pas disponible lorsque le plan s'applique à l'Ensemble de l'entreprise.

Corriger une compensation manquante (admin)

Une personne affiche Compensation manquante lorsqu'elle n'a pas de compensation variable correspondante. Une bannière en haut indique, par exemple, "Ana García a une compensation de bonus de vente manquante dans le contrat".

1. Dans l'étape Personnes (brouillon) ou l'onglet Personnes (actif), ouvrez les actions de la personne avec Compensation manquante.
2. Cliquez sur Ajouter une compensation au contrat.
3. Entrez la valeur Montant jusqu'à, par exemple 4 000 €.
4. Vérifiez le mois du Premier paiement. Factorial suggère le premier mois dans lequel le plan peut payer.
5. Cliquez sur Enregistrer. Le message "Compensation ajoutée — elle apparaîtra dans le plan sous peu" le confirme.

Si vous ne pouvez pas éditer le contrat de la personne, utilisez Aller aux contrats ou Aller à l'organisation et ajoutez une compensation variable avec le concept de paie du plan, la récurrence et une valeur Montant jusqu'à du contrat.

Corriger une compensation en double (admin)

Une personne affiche Compensation en double lorsqu'il y a plus d'une compensation variable sur son contrat qui correspond au plan.

1. Ouvrez les actions de la personne avec Compensation en double, ou cliquez sur Réviser sur la bannière.
2. Cliquez sur Choisir la compensation.
3. Dans Compensation en double, sélectionnez la compensation à conserver dans le plan. L'autre est rejetée du plan.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Retirer une personne d'un plan (admin)

1. Ouvrez les actions de la personne dans l'étape Personnes ou l'onglet Personnes.
2. Cliquez sur Retirer du plan (brouillon) ou Retirer la personne du plan (actif).
3. Confirmez. La personne est retirée du plan pour toutes les périodes qui n'ont pas encore été envoyées à la paie. Cela ne peut pas être annulé.

Règles et comportement

• Si une personne rejoint une équipe, une entité juridique ou un rôle auquel un plan s'applique, alors la personne est ajoutée au plan automatiquement. Cela s'applique aux plans Brouillon et Actif, pas aux plans Archivés.
• Si une personne quitte une équipe, une entité juridique ou un rôle auquel un plan s'applique, alors la personne est retirée du plan automatiquement.
• Si une compensation variable d'une personne est ajoutée, modifiée ou supprimée sur son contrat, alors le plan met à jour la compensation de la personne et les alertes automatiquement.
• Si la compensation variable correspondante d'une personne est utilisée par un autre plan qui n'est pas archivé, alors elle n'est pas disponible pour ce plan.
• Si un plan est archivé, alors ses compensations variables sont libérées et peuvent être utilisées par un autre plan.
• Si une personne est supprimée de Factorial, alors elle est retirée de chaque plan d'incitation.
• Si une période a déjà été envoyée à la paie, alors retirer une personne ne change pas les paiements de cette période.
• Si un paiement pour le plan est en cours de calcul, alors les personnes ne peuvent pas être retirées jusqu'à ce que le calcul soit terminé.
• Si une personne a une compensation manquante ou en double, alors la période ne peut pas être envoyée à la paie tant que le problème n'est pas résolu ou que la personne n'est pas retirée.

Limitations

• Vous ne pouvez pas combiner des types de sélection dans un même plan, par exemple équipes plus personnes choisies.
• Vous pouvez sélectionner jusqu'à 17 Équipes, 17 Entités juridiques ou 10 Rôles. Personnes n'a pas de limite.
• Vous ne pouvez pas définir un montant de bonus différent à l'intérieur du plan. Pour changer le montant de quelqu'un, modifiez la valeur Montant jusqu'à de sa compensation variable sur le contrat.
• Vous ne pouvez pas ajouter quelqu'un qui ne correspond pas à la sélection, sauf en passant le plan à des Personnes choisies.
• Vous ne pouvez pas changer les personnes d'un plan archivé.
• Les employés inactifs ne sont pas inclus.

Dépannage

• Symptôme : "Ana affiche Compensation manquante même si elle a un bonus sur son contrat." → Cause : Sa compensation variable n'a pas de valeur Montant jusqu'à, une récurrence différente, un concept de paie différent, ou elle est déjà utilisée par un autre plan. → Correction : Modifiez la compensation sur son contrat pour qu'elle corresponde au plan, ou utilisez Ajouter une compensation au contrat.
• Symptôme : "J'ai ajouté la compensation mais l'alerte est toujours là." → Cause : Le plan se met à jour en arrière-plan. → Correction : Attendez quelques instants et rafraîchissez la page.
• Symptôme : "L'option Ajouter une compensation au contrat est manquante." → Cause : Vous ne pouvez pas éditer le contrat de cette personne, ou leur entité juridique n'a pas de devise. → Correction : Demandez à quelqu'un ayant des permissions sur les contrats, ou utilisez Aller aux contrats.
• Symptôme : "Le champ Premier paiement indique que la compensation ne sera pas incluse dans la première période de paiement." → Cause : Le mois de premier paiement tombe à l'intérieur d'une période de plan, donc la compensation ne couvre pas cette période dans son intégralité. → Correction : Elle sera appliquée dès le début de la période suivante. Choisissez un mois de Premier paiement antérieur si vous voulez qu'il compte pour la période actuelle.

FAQ

1. Les nouvelles recrues rejoignent-elles automatiquement le plan d'incitation ?

Oui, si le plan s'applique à leur équipe, entité juridique, rôle ou à l'ensemble de l'entreprise, et que le plan n'est pas archivé. Elles ont toujours besoin d'une compensation variable correspondante pour être payées.

2. Où puis-je définir combien de bonus chaque personne peut gagner ?

Sur le contrat de chaque personne, en tant que valeur Montant jusqu'à de la compensation variable avec le concept de paie du plan.

3. Une personne peut-elle être dans deux plans d'incitation ?

Oui, si chaque plan utilise une compensation variable différente de son contrat.

4. Que se passe-t-il si je retire quelqu'un après que le Q1 a été payé ?

Son paiement du Q1 reste tel qu'envoyé. Elle n'est pas payée pour les périodes qui n'ont pas encore été envoyées.

5. Pourquoi ne puis-je pas cliquer sur Personnes dans mon plan actif ?

Le plan s'applique à l'Ensemble de l'entreprise, donc il n'y a rien à ajouter. Utilisez Retirer la personne du plan pour enlever quelqu'un.