Wähle aus, wen ein Anreizplan belohnt, überprüfe, dass jede Person genau eine passende variable Vergütung in ihrem Vertrag hat, und behebe fehlende oder doppelte Vergütungen, bevor die Auszahlungen gesendet werden. Die Personen in einem Plan werden manchmal als Teilnehmer oder berechtigte Mitarbeitende bezeichnet. Der Bonusbetrag jeder Person stammt aus dem Betrag bis zu Wert ihrer variablen Vergütung, nicht aus dem Plan.

Bevor du beginnst

• Du benötigst die Berechtigung Anreizpläne verwalten.
• Um Vergütung zum Vertrag hinzufügen zu verwenden, benötigst du auch die Berechtigung, den Vertrag der Person zu bearbeiten.
• Das Gehaltskonzept des Plans muss im Schritt Basisinformationen festgelegt sein.

Was eine "passende" variable Vergütung ist

Die variable Vergütung einer Person entspricht einem Anreizplan, wenn all dies zutrifft:

Schritte

Wähle die Personen eines Entwurfplans (Admin)

1. Gehe zu Vergütung > Anreizpläne und öffne den Entwurfplan.
2. Im Schritt Basisinformationen, unter Personen hinzufügen, wähle Gesamtes Unternehmen, Rechtsträger, Teams, Rollen oder Personen.
3. Wähle die Rechtsträger, Teams, Rollen oder Personen aus und klicke auf Speichern.
4. Öffne den Schritt Personen. Alle, die der Auswahl entsprechen, werden mit Name, Benachrichtigungen, Berufsbezeichnung, Gehaltskonzept, Variabler Betrag und Nächste Zahlung aufgelistet.

Ändere die Personen eines aktiven Plans (Admin)

1. Gehe zu Vergütung > Anreizpläne und öffne den aktiven Plan.
2. Öffne die Registerkarte Personen.
3. Klicke auf Personen, um Personen verwalten zu öffnen.
4. Füge Rechtsträger, Teams, Rollen oder Personen hinzu oder entferne sie und klicke auf Speichern.

Die Schaltfläche Personen ist nicht verfügbar, wenn der Plan für das Gesamte Unternehmen gilt.

Behebe eine fehlende Vergütung (Admin)

Eine Person zeigt Fehlende Vergütung, wenn sie keine passende variable Vergütung hat. Ein Banner oben liest beispielsweise: "Ana García fehlt die Verkaufsbonusvergütung im Vertrag".

1. Im Schritt Personen (Entwurf) oder der Registerkarte Personen (aktiv), öffne die Aktionen der Person mit Fehlender Vergütung.
2. Klicke auf Vergütung zum Vertrag hinzufügen.
3. Gib den Betrag bis zu Wert ein, zum Beispiel 4.000 €.
4. Überprüfe den Ersten Zahlungs Monat. Factorial schlägt den ersten Monat vor, in dem der Plan zahlen kann.
5. Klicke auf Speichern. Die Nachricht "Vergütung hinzugefügt – sie wird bald im Plan erscheinen" bestätigt dies.

Wenn du den Vertrag der Person nicht bearbeiten kannst, verwende Gehe zu Verträgen oder Gehe zu Organisation und füge eine variable Vergütung mit dem Gehaltskonzept, der Wiederholung und einem Betrag bis zu Wert aus dem Vertrag hinzu.

Behebe eine doppelte Vergütung (Admin)

Eine Person zeigt Doppelte Vergütung, wenn mehr als eine variable Vergütung in ihrem Vertrag mit dem Plan übereinstimmt.

1. Öffne die Aktionen der Person mit Doppelter Vergütung, oder klicke auf Überprüfen im Banner.
2. Klicke auf Vergütung wählen.
3. Wähle in Doppelte Vergütung die Vergütung aus, die im Plan bleiben soll. Die andere wird aus dem Plan verworfen.
4. Klicke auf Speichern.

Entferne eine Person aus einem Plan (Admin)

1. Öffne die Aktionen der Person im Schritt Personen oder der Registerkarte Personen.
2. Klicke auf Aus Plan entfernen (Entwurf) oder Person aus Plan entfernen (aktiv).
3. Bestätigen. Die Person wird aus dem Plan für alle Perioden entfernt, die noch nicht an die Gehaltsabrechnung gesendet wurden. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.

Regeln und Verhalten

• Wenn eine Person einem Team, Rechtsträger oder Rolle beitritt, auf die ein Plan zutrifft, wird die Person automatisch zum Plan hinzugefügt. Dies gilt für Entwurf- und aktive Pläne, nicht für archivierte Pläne.
• Wenn eine Person ein Team, Rechtsträger oder Rolle verlässt, auf die ein Plan zutrifft, wird die Person automatisch aus dem Plan entfernt.
• Wenn die variable Vergütung einer Person hinzugefügt, geändert oder gelöscht wird, aktualisiert der Plan automatisch die Vergütung und Benachrichtigungen der Person.
• Wenn die passende variable Vergütung einer Person von einem anderen, nicht archivierten Plan verwendet wird, ist sie für diesen Plan nicht verfügbar.
• Wenn ein Plan archiviert wird, werden seine variablen Vergütungen freigegeben und können von einem anderen Plan verwendet werden.
• Wenn eine Person aus Factorial gelöscht wird, wird sie aus jedem Anreizplan entfernt.
• Wenn eine Periode bereits an die Gehaltsabrechnung gesendet wurde, ändert das Entfernen einer Person die Auszahlungen dieser Periode nicht.
• Wenn eine Auszahlung für den Plan berechnet wird, können Personen nicht entfernt werden, bis die Berechnung abgeschlossen ist.
• Wenn irgendeine Person eine fehlende oder doppelte Vergütung hat, kann die Periode nicht an die Gehaltsabrechnung gesendet werden, bis das Problem behoben oder die Person entfernt wird.

Beschränkungen

• Du kannst in einem Plan keine Auswahltypen kombinieren, zum Beispiel Teams plus handverlesene Personen.
• Du kannst bis zu 17 Teams, 17 Rechtsträger oder 10 Rollen auswählen. Personen hat keine Begrenzung.
• Du kannst innerhalb des Plans keinen anderen Bonusbetrag festlegen. Um den Betrag einer Person zu ändern, ändere den Betrag bis zu Wert ihrer variablen Vergütung im Vertrag.
• Du kannst niemanden hinzufügen, der nicht der Auswahl entspricht, es sei denn, du wechselst den Plan zu handverlesenen Personen.
• Du kannst die Personen eines archivierten Plans nicht ändern.
• Inaktive Mitarbeitende sind nicht enthalten.

Fehlerbehebung

• Symptom: "Ana zeigt fehlende Vergütung, obwohl sie einen Bonus in ihrem Vertrag hat." → Ursache: Ihre variable Vergütung hat keinen Betrag bis zu Wert, eine andere Wiederholung, ein anderes Gehaltskonzept oder wird bereits von einem anderen Plan verwendet. → Beheben: Bearbeite die Vergütung in ihrem Vertrag, damit sie mit dem Plan übereinstimmt, oder verwende Vergütung zum Vertrag hinzufügen.
• Symptom: "Ich habe die Vergütung hinzugefügt, aber die Benachrichtigung ist immer noch da." → Ursache: Der Plan aktualisiert sich im Hintergrund. → Beheben: Warte einen Moment und aktualisiere die Seite.
• Symptom: "Die Option Vergütung zum Vertrag hinzufügen fehlt." → Ursache: Du kannst den Vertrag dieser Person nicht bearbeiten, oder ihr Rechtsträger hat keine Währung. → Beheben: Bitte jemanden mit Vertragsberechtigungen, oder verwende Gehe zu Verträgen.
• Symptom: "Das Feld Erster Zahlungsmonat sagt, dass die Vergütung nicht im ersten Zahlungszeitraum enthalten sein wird." → Ursache: Der erste Zahlungsmonat fällt in einen Planzeitraum, sodass die Vergütung diesen Zeitraum nicht vollständig abdeckt. → Beheben: Sie wird ab dem Beginn des nächsten Zeitraums angewendet. Wähle einen früheren Ersten Zahlungsmonat, wenn du möchtest, dass es für den aktuellen Zeitraum zählt.

FAQ

1. Treten neue Mitarbeitende automatisch dem Anreizplan bei?

Ja, wenn der Plan für ihr Team, Rechtsträger, Rolle oder das gesamte Unternehmen gilt, und der Plan nicht archiviert ist. Sie benötigen dennoch eine passende variable Vergütung, um bezahlt zu werden.

2. Wo lege ich fest, wie viel Bonus jede Person verdienen kann?

In jedem Vertrag der Person, als Betrag bis zu Wert der variablen Vergütung mit dem Gehaltskonzept des Plans.

3. Kann jemand in zwei Anreizplänen sein?

Ja, wenn jeder Plan eine andere variable Vergütung aus ihrem Vertrag verwendet.

4. Was passiert, wenn ich jemanden nach der Auszahlung von Q1 entferne?

Ihre Q1-Auszahlung bleibt wie gesendet. Sie werden in den Perioden, die noch nicht gesendet wurden, nicht bezahlt.

5. Warum kann ich die Personen in meinem aktiven Plan nicht anklicken?

Der Plan gilt für das Gesamte Unternehmen, daher gibt es nichts hinzuzufügen. Verwende Person aus Plan entfernen, um jemanden herauszunehmen.