Scegli chi un piano di incentivazione premia, verifica che ogni persona abbia esattamente una corrispondente variabile di compensazione nel proprio contratto e risolvi le compensazioni mancanti o duplicate prima che i pagamenti vengano inviati. Le persone in un piano sono talvolta chiamate partecipanti o dipendenti idonei. L'importo del bonus di ogni persona proviene dal valore Importo fino a della loro variabile di compensazione, non dal piano.

Prima di iniziare

• Hai bisogno del permesso Gestisci piani di incentivazione.
• Per utilizzare Aggiungi compensazione al contratto, hai anche bisogno del permesso di modificare il contratto della persona.
• Il Concetto di busta paga del piano deve essere impostato nel passo Informazioni di base.

Cosa significa una compensazione variabile "corrispondente"

La compensazione variabile di una persona corrisponde a un piano di incentivazione quando tutte queste condizioni sono vere:

Passi

Scegli le persone di un piano bozza (admin)

1. Vai su Compensazione > Piani di incentivazione e apri il piano bozza.
2. Nella fase Informazioni di base, sotto Aggiungi persone, scegli Intera azienda, Entità legali, Team, Ruoli o Persone.
3. Seleziona le entità legali, i team, i ruoli o le persone e clicca su Salva.
4. Apri il passo Persone. Tutti coloro che corrispondono alla selezione sono elencati con Nome, Avvisi, Ruolo, Concetto di busta paga, Importo variabile e Prossimo pagamento.

Cambia le persone di un piano attivo (admin)

1. Vai su Compensazione > Piani di incentivazione e apri il piano attivo.
2. Apri la scheda Persone.
3. Clicca su Persone per aprire Gestisci persone.
4. Aggiungi o rimuovi entità legali, team, ruoli o persone e clicca su Salva.

Il pulsante Persone non è disponibile quando il piano si applica all'Intera azienda.

Correggi una compensazione mancante (admin)

Una persona mostra Compensazione mancante quando non ha una compensazione variabile corrispondente. Un banner in alto legge, ad esempio, "Ana García ha una compensazione bonus vendite mancante nel contratto".

1. Nella fase Persone (bozza) o scheda Persone (attivo), apri le azioni della persona con Compensazione mancante.
2. Clicca su Aggiungi compensazione al contratto.
3. Inserisci il valore Importo fino a, ad esempio €4.000.
4. Controlla il mese Primo pagamento. Factorial suggerisce il primo mese in cui il piano può pagare.
5. Clicca su Salva. Il messaggio "Compensazione aggiunta — apparirà nel piano a breve" lo conferma.

Se non puoi modificare il contratto della persona, usa Vai ai contratti o Vai all'Organizzazione e aggiungi una compensazione variabile con il concetto di busta paga del piano, la ricorrenza e un valore Importo fino a dal contratto.

Correggi una compensazione duplicata (admin)

Una persona mostra Compensazione duplicata quando più di una compensazione variabile nel proprio contratto corrisponde al piano.

1. Apri le azioni della persona con Compensazione duplicata, oppure clicca su Rivedi nel banner.
2. Clicca su Scegli compensazione.
3. Nella Compensazione duplicata, seleziona la compensazione da mantenere nel piano. L'altra viene scartata dal piano.
4. Clicca su Salva.

Rimuovi una persona da un piano (admin)

1. Apri le azioni della persona nel passo Persone o nella scheda Persone.
2. Clicca su Rimuovi dal piano (bozza) o Rimuovi persona dal piano (attivo).
3. Conferma. La persona viene rimossa dal piano per tutti i periodi che non sono stati ancora inviati alla busta paga. Questo non può essere annullato.

Regole e comportamenti

• Se una persona entra in un team, entità legale o ruolo a cui si applica un piano, allora la persona viene aggiunta automaticamente al piano. Questo si applica ai piani Bozza e Attivi, non ai piani Archiviati.
• Se una persona lascia un team, entità legale o ruolo a cui si applica un piano, allora la persona viene rimossa automaticamente dal piano.
• Se una compensazione variabile di una persona viene aggiunta, modificata o eliminata nel proprio contratto, allora il piano aggiorna automaticamente la compensazione e gli avvisi della persona.
• Se una compensazione variabile corrispondente di una persona è utilizzata da un altro piano che non è archiviato, allora non è disponibile per questo piano.
• Se un piano è archiviato, allora le sue compensazioni variabili vengono rilasciate e possono essere utilizzate da un altro piano.
• Se una persona viene eliminata da Factorial, allora viene rimossa da ogni piano di incentivazione.
• Se un periodo è già stato inviato alla busta paga, allora rimuovere una persona non cambia i pagamenti di quel periodo.
• Se un pagamento per il piano è in fase di calcolo, allora le persone non possono essere rimosse fino al termine del calcolo.
• Se qualsiasi persona ha una compensazione mancante o duplicata, allora il periodo non può essere inviato alla busta paga fino a quando il problema non viene risolto o la persona non viene rimossa.

Limitazioni

• Non puoi combinare tipi di selezione in un piano, ad esempio team più persone selezionate a mano.
• Puoi selezionare fino a 17 Team, 17 Entità legali o 10 Ruoli. Persone non ha limiti.
• Non puoi impostare un importo bonus diverso all'interno del piano. Per cambiare l'importo di qualcuno, modifica il valore Importo fino a della loro compensazione variabile nel contratto.
• Non puoi aggiungere qualcuno che non corrisponde alla selezione, tranne cambiando il piano in Persone selezionate a mano.
• Non puoi cambiare le persone di un piano archiviato.
• I dipendenti inattivi non sono inclusi.

Risoluzione dei problemi

• Sintomo: "Ana mostra Compensazione mancante anche se ha un bonus nel suo contratto." → Causes: La sua compensazione variabile non ha un valore Importo fino a, una ricorrenza diversa, un concetto di busta paga diverso, o è già utilizzata da un altro piano. → Correzione: Modifica la compensazione nel suo contratto in modo che corrisponda al piano, oppure usa Aggiungi compensazione al contratto.
• Symptom: "Ho aggiunto la compensazione ma l'avviso è ancora lì." → Cause: Il piano si aggiorna in background. → Fix: Aspetta qualche momento e aggiorna la pagina.
• Symptom: "L'opzione Aggiungi compensazione al contratto è mancante." → Cause: Non puoi modificare il contratto di quella persona, o la loro entità legale non ha valuta. → Fix: Chiedi a qualcuno con permessi di contratto, oppure usa Vai ai contratti.
• Symptom: "Il campo Primo pagamento dice che la compensazione non sarà inclusa nel primo periodo di pagamento." → Cause: Il mese del primo pagamento rientra in un periodo del piano, quindi la compensazione non copre completamente quel periodo. → Fix: Sarà applicata dall'inizio del periodo successivo. Scegli un mese Primo pagamento precedente se vuoi che venga conteggiato per il periodo attuale.

FAQ

1. I nuovi assunti si uniscono automaticamente al piano di incentivazione?

Sì, se il piano si applica al loro team, entità legale, ruolo o all'intera azienda, e il piano non è archiviato. Hanno comunque bisogno di una compensazione variabile corrispondente per essere pagati.

2. Dove imposto quanto bonus ogni persona può guadagnare?

Nel contratto di ogni persona, come valore Importo fino a della compensazione variabile con il concetto di busta paga del piano.

3. Può qualcuno essere in due piani di incentivazione?

Sì, se ogni piano utilizza una compensazione variabile diversa dal loro contratto.

4. Cosa succede se rimuovo qualcuno dopo che è stato pagato il Q1?

Il loro pagamento del Q1 rimane come inviato. Non vengono pagati nei periodi che non sono stati ancora inviati.

5. Perché non posso cliccare su Persone nel mio piano attivo?

Il piano si applica all'Intera azienda, quindi non c'è nulla da aggiungere. Usa Rimuovi persona dal piano per rimuovere qualcuno.