One des aspects les plus importants de l'approbation ou du refus des demandes de congé dans une entreprise est de s'assurer que la décision est équitable et cohérente pour tous les employés. Avec Factorial, vous disposez d'un système centralisé pour suivre et gérer les demandes de congé.
Qui peut gérer les demandes de congé ?
Dans Factorial, les administrateurs ont la possibilité de gérer les demandes de congé à tout moment. De plus, vous pouvez spécifier quels groupes d'utilisateurs sont autorisés à accéder à cette fonctionnalité.
- Dans votre barre latérale, allez à Paramètres
- Dans Général, cliquez sur Autorisations
- Choisissez le groupe d'autorisation et cliquez sur Voir le groupe
- Faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous trouviez Congé
- Activez Approuver et refuser les congés pour le groupe souhaité
- Cliquez sur Enregistrer les modifications
- Vérifiez les modifications et cliquez sur Enregistrer les modifications
Approuver ou refuser les demandes de congé
Lorsqu'un congé est demandé, le responsable des congés en charge sera notifié par email.
Un administrateur ne peut pas supprimer son propre congé approuvé. Si nécessaire, un autre administrateur doit effectuer cette action.
Approuver ou refuser depuis la section Inbox
Toutes les demandes reçues peuvent être trouvées dans la section Inbox de Factorial :
- Dans votre barre latérale, allez à Inbox
- Cliquez sur Demandes
- Là, vous trouverez toutes les demandes reçues
Vous pouvez :
- Cliquez sur l'icône de flèche pour des détails supplémentaires concernant la demande
- Facilement refuser ou approuver la demande en cliquant sur le bouton respectif
Approuver ou refuser depuis le profil de l'employé
- Dans votre barre latérale, allez à Organisation
- Choisissez un employé
- Allez à Congé
- Faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous trouviez Demandes de congé en attente de révision
- Cliquez sur la demande et approuvez ou refusez
Important : Les congés passés ne peuvent pas être supprimés par l'employé. Cependant, ils peuvent toujours être approuvés ou refusés, même après la date de congé, par le responsable des congés ou un administrateur.
Que se passe-t-il si je refuse une demande, mais que plus tard je décide de vouloir l'approuver ?
Vous ne pouvez pas approuver une demande refusée, vous ne pouvez que la supprimer :
- Dans votre barre latérale, allez à Organisation
- Choisissez un employé
- Allez à Congé
- Faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous trouviez Demandes refusées
- Ouvrez la demande que vous souhaitez approuver
- Cliquez sur Supprimer
Lorsqu'un congé est approuvé ou refusé, l'employé sera notifié par email.
Approuver ou refuser les demandes de congé avec Factorial One
Avec Factorial One, vous pouvez approuver ou refuser les demandes de congé en demandant à One avec vos propres mots. Vous pouvez traiter une seule demande ou approuver ou refuser plusieurs demandes en masse dans un seul message.
One vous montre ce qu'il s'apprête à faire et attend votre confirmation avant d'agir. Si une demande ne peut pas être traitée, One la liste à l'avance et explique pourquoi. Cela peut se produire si la demande a déjà été décidée, si un document requis manque ou si c'est votre propre demande.
One ne fait pas de changements immédiatement. Il vous montre ce qu'il s'apprête à faire et attend Confirmer.
Si une demande ne peut pas être traitée, One la liste avant la confirmation et fournit la raison.
Vous pouvez également fournir votre propre raison de refus. La raison de refus que vous fournissez parvient à l'employé exactement comme vous l'avez écrite.
Votre raison de refus est envoyée à l'employé exactement comme vous l'avez écrite.
Exemple :
"Approuver les vacances de Marta la semaine prochaine."
Pour les demandes en masse, demandez à One d'approuver ou de refuser les demandes que vous souhaitez traiter dans un seul message.