Uno degli aspetti più importanti dell'approvazione o del rifiuto delle richieste di assenza in un'azienda è garantire che la decisione sia equa e coerente per tutti i dipendenti. Con Factorial hai un sistema centralizzato per il monitoraggio e la gestione delle richieste di assenza.
Chi può gestire le assenze richieste?
In Factorial gli amministratori hanno la possibilità di gestire le richieste di assenza in qualsiasi momento. Inoltre, è possibile specificare quali gruppi di utenti sono autorizzati ad accedere a questa funzionalità.
- Dalla barra laterale, vai in Impostazioni
- In generale, fai clic su Autorizzazioni
- Scegli il gruppo Autorizzazioni e fai clic su Vedi gruppo
- Scorri verso il basso fino a trovare Assenze
- Abilita Approva e rifiuta le assenze
- Fai clic su Salva modifiche
- Controlla le modifiche e fai clic su Salva modifiche
Come approvare o rifiutare le richieste di assenza
Quando viene richiesta un'assenza, il supervisore responsabile delle assenze verrà avvisato via email.
Come approvare o rifiutare le assenze dalla sezione Posta in arrivo
Tutte le richieste ricevute sono disponibili nella sezione Posta in arrivo di Factorial:
- Dalla barra laterale, vai in Posta in arrivo
- Clicca su Richieste
- Lì troverai tutte le richieste ricevute
Puoi:
- Fare clic sull'icona della freccia per ulteriori dettagli sulla richiesta
- Rifiutare o approvare facilmente la richiesta facendo clic sul rispettivo pulsante
Approvare o rifiutare le assenze dal profilo Dipendente
- Dalla barra laterale, vai in Dipendenti
- Scegli un dipendente
- Vai in Ferie
- Scorri verso il basso fino a trovare Richieste di assenza in attesa di revisione
- Fai clic sulla richiesta e approva o rifiuta
Cosa succede se rifiuto una richiesta, ma successivamente decido di volerla approvare?
Dal profilo del dipendente, hai la possibilità di rivedere e modificare direttamente una richiesta rifiutata:
- Dalla barra laterale, vai in Dipendenti
- Scegli un dipendente
- Vai in Ferie
- Scorri verso il basso fino a trovare Richieste rifiutate
- Apri la richiesta che desideri approvare
- Fai clic su Approva
💡 Quando un'assenza viene approvata o rifiutata, il dipendente verrà avvisato tramite email.