Die Einzelverwaltung von Verträgen kann zeitaufwändig sein, insbesondere bei großen Teams oder mehreren gleichzeitig anstehenden Änderungen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Verträge in Factorial in großen Mengen bearbeiten oder importieren können, um Zeit zu sparen und manuelle Fehler zu reduzieren.
Überblick
Die Funktion zur Massenbearbeitung und zum Import von Verträgen ermöglicht es Personalabteilungen, mehrere Mitarbeiterverträge gleichzeitig mithilfe einer CSV-Datei zu aktualisieren oder hochzuladen. Dies ist ideal für umfangreiche Änderungen wie Gehaltsanpassungen, Positionsänderungen oder den Import neuer Vertragsdaten in Factorial .
Nutzen Sie diese Funktion, wenn:
- Sie stellen eine große Anzahl von Mitarbeitern ein und müssen Vertragsdaten schnell importieren.
- Sie müssen Änderungen (z. B. aktualisierte Vergütung oder Berufsbezeichnungen) auf mehrere Verträge gleichzeitig anwenden.
- Sie wechseln von einem anderen HR-System und müssen Vertragsinformationen migrieren.
Anleitung zur Verwendung
Massenbearbeitung von Mitarbeitern
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Organisation“.
- Wählen Sie die Mitarbeiter aus, deren Daten Sie bearbeiten möchten, indem Sie die Kästchen links markieren.
- Klicken Sie in der Leiste unten auf „Mitarbeiter bearbeiten“.
- Ändern Sie auf der Bearbeitungsseite die gewünschten Details.
- Sie können die Manager nach Namen filtern.
- Änderungen speichern
Masseneinfuhr von Mitarbeitern
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Organisation“.
- Klicken Sie auf den Pfeil neben „Person hinzufügen“.
- Personen importieren auswählen
- Wählen Sie die juristische Person aus.
- Laden Sie die Vorlage herunter und füllen Sie sie mit den Vertragsdaten Ihres Mitarbeiters aus.
- Laden Sie die Vorlage mit den korrekten Daten hoch.
- Prüfen Sie, ob die Daten korrekt sind, und importieren Sie die Verträge.
Tipps für einen besseren Import:
- Wenn Ihre Datei viele Mitarbeiter enthält, sollten Sie erwägen, sie in kleinere Dateien aufzuteilen.
- Bevor Sie Ihre Mitarbeiter importieren, stellen Sie sicher, dass Sie die Verträge konfigurieren.
- Sie können neue Vertragsversionen importieren oder bestehende aktualisieren.