Est-il possible de faire revenir une personne dans l'espace d'accueil?
Oui, il est possible de placer de nouveau un collaborateur ou une collaboratrice dans l'espace d'accueil.
Comment puis-je utiliser Factorial HR pour réaliser l'intégration des membres du personnel?
Les nouveaux collaborateurs et nouvelles collaboratrices peuvent être invité·es à une version à accès limité de Factorial appelée l'espace d'accueil, avant leur premier jour. Dans cet espace limité, ils pourront effectuer des tâches telles que l'envoi de leurs documents personnels et la saisie de données personnelles.
Comment fonctionne l'intégration LinkedIn?
Ce système collecte les offres des sites de recherche d'emploi et sur internet, les rendant visibles sur LinkedIn. Lorsqu'une offre est publiée depuis Factorial, elle apparaîtra automatiquement sur la page LinkedIn et pourra être recherchée par les candidats et candidates.
Pour configurer l'intégration, procédez comme suit :
- Connectez-vous à LinkedIn et recherchez la page de votre entreprise
- Une fois sur la page de votre entreprise, cliquez sur « Voir tous les X employés sur LinkedIn ». Cela ouvrira la liste des employés et l'ID de l'entreprise sera inclus dans l'URL
3. Copiez l'ID de l'entreprise (il s'agit du numéro dans l'URL).
4. Accédez à Marketplace et sélectionnez l'intégration LinkedIn Limited Listings.
5. Cliquez sur le bouton « Configurer l'intégration », collez votre identifiant d'entreprise LinkedIn et enregistrez vos paramètres d'intégration.
Où puis-je trouver l'option Espace d'accueil?
Vous pouvez y accéder lors de l'invitation d'une nouvelle personne dans la fonctionnalité Collaborateurs lors de la conversion d'un candidat ou d'une candidate en nouveau membre du personnel, depuis la fonctionnalité Recrutement.
Que verront les candidats et candidates depuis leur compte avec l’option espace de bienvenue activée?
Lorsque l'option espace d'accueil est activée, les candidats et les candidates seront redirigé·es par défaut vers la section moi > Mon profil lors de leur connexion. Ici, ils et elles pourront compléter leurs données pour que les Ressources Humaines puissent entamer les démarches nécessaires. Ils et elles auront accès à la section Contrat pour consulter les informations contractuelles et à la section Documents où ils pourront consulter leurs propres documents, envoyer des documents et effectuer des signatures électroniques si besoin. De plus, il leur sera possible de marquer les tâches comme terminées dans la section Tâches et d'afficher les tâches en attente dans la section Notifications.
Les CV enregistrés dans ATS vont-ils être pris en compte dans le nombre maximum de documents pouvant être enregistrés dans Factorial?
Non, les CV stockés ne sont pas pris en compte dans le calcul du nombre maximum de documents pouvant être sauvegardés.
Si une personne postule deux fois via Factorial ATS, la plateforme le détectera-t-elle?
Factorial peut détecter si quelqu'un a soumis une candidature en utilisant la même adresse mail et l'empêche d'envoyer une autre candidature. Cependant, si la personne utilise un autre email, la candidature sera traitée.