Quand les collaborateurs et collaboratrices peuvent consulter les formations auxquelles ils et elles sont inscrit·es ?

Les membres du personnel peuvent accéder à la section Mes formations dans la barre latérale, qui affiche la liste des sessions de formation auxquelles ils et elles ont été affecté·es. Dans cette section, ils peuvent trouver des informations sur la formation, notamment le nom de la formation, les dates, la description, les liens d'accès, le lieu et tous les fichiers joints publics.

Les membres du personnel peuvent s’auto-inscrire à des formations préalablement créées ?

Pour le moment, l'auto-inscription à une formation créée précédemment n'est pas autorisée. Cependant, nous sommes en constante évolution et essayons toujours de comprendre les besoins de nos clients et leurs flux de travail.

Comment fonctionnent les autorisations dans la formation ?

• Accéder à la gestion des formations : permet d'accéder à la section de gestion des formations. Elle est spécifiquement activée pour les groupes qui nécessitent la possibilité de créer, visualiser, gérer des formations et accéder à la section de gestion de celles-ci.
• Créer des formations : accorde l’autorisation de créer une nouvelle formation.
• Gestion des formations: permet de modifier et de supprimer des formations existantes. Le niveau d'accès varie en fonction des rôles :
  • Eux-mêmes : possibilité uniquement de modifier/supprimer une formation créée par soi-même.
  • Managers : autorisation pour modifier/supprimer les formations créées par les personnes qu'ils et elles managent.
  • Responsables d'équipe : autorisation pour modifier/supprimer les formations créées par toutes les personnes positionnées en dessous dans la hiérarchie.
  • Toute l'entreprise : possibilité de modifier/supprimer toutes les formations.
• Gérer la présence aux formations: permet de mettre à jour la présence des collaborateurs et collaboratrices. Les autorisations sont les suivantes :
  • Eux-mêmes : possibilité uniquement de mettre à jour sa propre présence (Statut Formation en cours jusqu'à ce que la section Ma formation soit disponible).
  • Managers : autorisation de mettre à jour la présence des personnes qu'ils et elles managent (nécessite la permission « Accès à la formation »).
  • Responsables d'équipe : Autorisés à mettre à jour les présences de toutes les personnes positionnées en dessous dans la hiérarchie (nécessite la permission « Accès à la formation »).
  • Toute l'entreprise : possibilité de mettre à jour la présence de tout le monde (nécessite l'autorisation « Accès à la formation »).

Existe-t-il un tableau de bord ou un module de reporting/analyse ?

Oui, un tableau de bord et un module de reporting/analyse sont disponibles.

Les personnes sont-elles informées lorsqu'elles sont affectées à une formation ?

Oui, les collaborateurs et collaboratrices seront informé·es. Lorsqu'une formation est créée, elle reste dans un premier temps à l'état de brouillon. Le ou la responsable de la formation a la possibilité de publier la formation à tout moment. À ce moment, il lui sera possible de choisir d'informer tout le monde par mail de la formation à venir.