Les routines vous permettent de demander à One de répéter automatiquement une demande selon un calendrier. Configurez une demande une fois, et One peut l'exécuter régulièrement et vous envoyer le résultat par email, afin que vous n'ayez pas à poser la même question chaque jour ou chaque semaine.
Aperçu
Une routine est une demande programmée que One exécute automatiquement pour vous. Vous décrivez ce dont vous avez besoin et à quelle fréquence vous le souhaitez, et One répète la demande selon le calendrier que vous confirmez.
Par exemple :
"Chaque lundi à 9h00, envoyez-moi les heures de pointage manquées de la semaine dernière pour mon équipe"
One exécute la demande selon le calendrier que vous avez défini et vous envoie le résultat par email.
Comment utiliser
- Ouvrez une conversation avec One
- Décrivez ce que vous voulez que One fasse et à quelle fréquence vous souhaitez qu'il s'exécute
- Examinez le calendrier que One suggère
- Confirmez le calendrier
- One exécute automatiquement la demande selon le calendrier et vous envoie le résultat par email
Si votre routine ne vous donne pas les informations que vous attendiez, essayez de revoir la demande originale et de la rendre plus précise. Vous pouvez créer une nouvelle demande avec des détails plus clairs sur les informations, les personnes, les dates ou la fréquence dont vous avez besoin.
Ce que les routines peuvent faire aujourd'hui
Les routines peuvent actuellement vous envoyer des rapports et des alertes.
Elles ne prennent pas encore d'actions en votre nom. Par exemple, une routine peut vous dire qu'une salle de réunion n'a pas été réservée, mais elle ne peut pas réserver la salle pour vous.
Pour qui c'est destiné
Les routines sont utiles pour quiconque a besoin d'informations récurrentes sans avoir à les demander à plusieurs reprises. Par exemple :
- Managers : Suivre régulièrement les heures de pointage ou les heures supplémentaires de leur équipe
- Équipes RH : Surveiller la conformité des politiques récurrentes
- Équipes financières : Recevoir un résumé hebdomadaire des dépenses
Utilisation
Configurer et exécuter une routine utilise votre utilisation quotidienne de One, tout comme toute autre demande à One.
C'est différent d'ouvrir un rapport ou un tableau de bord existant et de changer sa plage de dates. Changer simplement la plage de dates d'un rapport ou d'un tableau de bord déjà enregistré n'utilise pas votre One utilisation.
Pour plus d'informations, consultez One's plans and daily usage.
Conseils et meilleures pratiques
- Soyez précis sur les informations que vous souhaitez et à quelle fréquence vous souhaitez les recevoir
- Utilisez un calendrier qui correspond à vos besoins en matière d'informations—par exemple, un résumé hebdomadaire au début de la semaine de travail
- Rappelez-vous que les routines fournissent actuellement des informations et des alertes ; elles ne réalisent pas d'actions pour vous
FAQ
-
Qu'est-ce qu'une routine dans One ?
Une routine est une demande programmée que One répète automatiquement. Vous configurez la demande une fois, choisissez un calendrier, et One l'exécute et vous envoie le résultat par email.
-
Les routines peuvent-elles effectuer des actions pour moi ?
Pas encore. Les routines envoient actuellement des rapports et des alertes, mais elles ne prennent pas d'actions en votre nom.
-
Puis-je utiliser une routine pour réserver une salle de réunion ?
Non. Une routine peut vous alerter qu'une salle de réunion n'a pas été réservée, mais elle ne peut pas réserver la salle pour vous.
-
Qui peut utiliser les routines ?
Quiconque souhaite recevoir des informations récurrentes sans avoir à répéter la même demande manuellement.
-
Les routines utilisent-elles mon utilisation de One ?
Oui. Configurer et exécuter une routine utilise votre utilisation quotidienne de One, tout comme toute autre demande à One.
-
Changer la plage de dates d'un rapport utilise-t-il mon utilisation de One ?
Non. Ouvrir un rapport ou un tableau de bord existant enregistré et changer sa plage de dates n'utilise pas votre utilisation de One.