Una politica di tracciamento del tempo è un insieme di linee guida e regole che un'organizzazione crea per definire come i/le dipendenti devono registrare le proprie ore lavorative. Questa politica delinea le procedure e gli strumenti che i/le dipendenti dovrebbero utilizzare per tracciare le proprie ore di lavoro, pause e straordinari.

Una politica di tracciamento del tempo è essenziale per garantire che i/le dipendenti siano compensati/e accuratamente per il tempo lavorato e che i/le manager possano monitorare e gestire efficacemente il tempo e la presenza dei/delle dipendenti.

Per configurare la politica di tracciamento del tempo

1. Nella tua barra laterale, vai su Impostazioni
2. In Tempo, seleziona Tracciamento del tempo
3. Accedi alla politica di tracciamento del tempo predefinita facendo clic sulla freccia

Impostazioni della politica

• Fondamenti della politica: Definisci un nome, una descrizione e una data di entrata in vigore.
• Sistema di tracciamento del tempo: Abilita i sistemi di tracciamento del tempo che desideri per questa politica.
• Condizioni del foglio ore: Decidi come i/le tuoi dipendenti possono gestire il tempo tracciato.

Preferenze

• Tolleranza al tracciamento del tempo: Imposta un intervallo di tempo in cui i/le dipendenti assegnati/e a questa politica possono registrare l'entrata e l'uscita.
• Tracciamento della posizione di lavoro: Consenti ai tuoi dipendenti di registrare l'entrata da casa, dall'ufficio o se sono in viaggio d'affari tramite l'app mobile o il clock-in web.

Ore extra e speciali

• Calcolo delle ore extra: Seleziona un punto di riferimento per determinare le ore extra e specifica quando deve avvenire il calcolo.
• Regole per le ore extra: La regola di base classifica le ore oltre il punto di riferimento stabilito come ore extra. Imposta regole aggiuntive per personalizzare il tracciamento e la compensazione.
• Ore speciali: Imposta le ore lavorate durante orari specifici, come fine settimana, festività o turni notturni, come ore speciali per un tracciamento e una compensazione personalizzati.

Compensazione

• Impostazioni di compensazione: Seleziona quando applicare le regole per le ore extra, inclusi il tasso orario e il metodo di compensazione.
• Metodi: Imposta condizioni per i metodi di compensazione.

Pause

Definisci le pause che possono essere prese dai/dalle dipendenti assegnati/e a questa politica di tracciamento del tempo.

1. Pause: Attiva pause manuali o pause automatiche. Entrambe non possono essere attivate contemporaneamente.
   • Con Pause manuali, i/le dipendenti potranno gestire le proprie pause.
     
   • Con Pause automatiche, le pause vengono aggiunte automaticamente ai fogli ore dei/delle dipendenti seguendo un insieme di regole predefinite. Puoi configurare fino a 5 regole per politica di pausa. Questo facilita il supporto per turni più lunghi, orari di pausa più complessi e conformità alle normative sul lavoro regionali.

     

     Scopri di più su come configurare le pause qui.
2. Avvisi, promemoria e correzioni delle pause: Configura promemoria per le pause e abilita correzioni automatiche per pause mancanti o insufficienti.
   • Imposta la durata minima di una pausa
   • Imposta la durata del tempo di lavoro che deve essere presa prima
   • Imposta la durata della pausa e salva le modifiche

Dipendenti

Assegna quanti più dipendenti desideri a questa politica:

1. Fai clic su +Aggiungi dipendenti
2. Seleziona i/le dipendenti che desideri aggiungere
3. Fai clic su Aggiungi dipendenti