Die Toleranz beim Zeittracking ist Teil der Zeittracking-Richtlinie im Enterprise-Plan.
Wo Sie die Toleranz beim Zeittracking finden
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen
- Wählen Sie unter Zeit Zeittracking
- Wählen Sie die Zeittracking-Richtlinie aus, auf die Sie die Toleranzbereiche anwenden möchten
- Gehen Sie zum Reiter Präferenzen
Toleranzbereiche einrichten
Sie finden 2 Optionen für die Toleranzeinstellungen:
- Toleranzbereich für geplante Schichten (festes Arbeitszeitmodell und Schichtmanagement)
- Toleranzbereich für geleistete Stunden
Es ist möglich, beide Optionen gleichzeitig zu aktivieren.
1. Toleranzbereich für geplante Schichten (festes Arbeitszeitmodell und Schichtmanagement)
Bitte beachten Sie, dass Toleranzbereiche für geplante Schichten nur für Mitarbeitende gilt, die einem festen Arbeitszeitmodell oder dem Schichtmanagement zugewiesen sind.
Diese Option ist ideal für Mitarbeitende, die eine feste Ein- und Ausstiegszeit haben. Der Toleranzbereich kann für den Beginn und das Ende des Arbeitstags oder für jede geplante Schicht definiert werden.
- Definieren Sie Ein-/Ausgangszeitbereich: Mitarbeitende können bis zu n Minuten vor der geplanten Zeit ein- oder ausstempeln & n Minuten nach der geplanten Zeit
- Klicken Sie auf Speichern
- Wählen Sie die Richtlinienversion, auf die Sie die Änderungen anwenden möchten
- Änderungen speichern
Wählen Sie das Kontrollkästchen aus, wenn Sie die Aufrunden Option anwenden möchten. So wird, wann immer die erfasste Zeit innerhalb des definierten Toleranzbereichs liegt, die geleistete Zeit auf den geplanten Zeitplan gerundet. Die Ein- und Ausstempelzeiten werden nicht beeinflusst.
2. Toleranzbereich für geleistete Stunden
Diese Option kann für Mitarbeitende verwendet werden, die einem beliebigen Zeitplanungswerkzeug zugewiesen sind.
- Es gibt zwei Optionen:
- Wenn die geleistete Zeit unter der geplanten Zeit liegt: Konfigurieren Sie, wie die geleistete Zeit gerundet wird, wenn sie unter der geplanten Zeit liegt
- Wenn die geleistete Zeit die geplante Zeit überschreitet: Konfigurieren Sie, wie die geleistete Zeit gerundet wird, wenn sie die geplante Zeit überschreitet
- Wählen Sie eine Rundungsmethode
- Auf
- Ab
- Nächste
- Keine Rundung
- Auf geplante Zeit anpassen
- Wählen Sie ein Toleranzfenster
- Wählen Sie ein Intervall von 13, 30 oder 45 Minuten
- Klicken Sie auf Speichern
Wählen Sie das Kontrollkästchen aus, wenn Sie die Aufrunden Option anwenden möchten. So wird, wann immer die erfasste Zeit innerhalb des definierten Toleranzbereichs liegt, die geleistete Zeit auf den geplanten Zeitplan gerundet. Die Ein- und Ausstempelzeiten werden nicht beeinflusst.
Zusätzliche Zeitrundung
Wenn der Toleranzbereich auf die geplanten Stunden/Zeitpläne gerundet wird, hat dies Auswirkungen auf Überstunden. Die Überstunden, die in den Toleranzbereich fallen, werden nicht als Überstunden gezählt.
Beispiel: Die TT-Richtlinie von Mitarbeitenden Jamila hat einen Toleranzbereich von 60 Minuten nach ihren geplanten Stunden, und sie ist auch auf Runden eingestellt.
Jamila arbeitet 45 Minuten nach ihrer geplanten Ausstiegszeit und beantragt Überstunden. Allerdings fällt die zusätzliche Zeit, die sie gearbeitet hat, in den Toleranzbereich, sodass sie auf ihren geplanten Zeitplan gerundet wird und die Überstunden nicht angewendet werden.
Erfahren Sie mehr über Zeittracking mit Toleranzbereich-Benachrichtigungen hier.