¿Qué puedo ver en el panel de control de empleos?

Accede al panel de empleo:

1. En la barra lateral, haz clic en Reclutamiento
2. Haz clic en la pestaña Empleos

En el panel de empleos verás un resumen de las ofertas de trabajo que se han creado. La tabla muestra la siguiente información sobre cada oferta:

• Oferta de empleo: El puesto y el equipo
• Ubicación: La ubicación y el tipo de lugar de trabajo (presencial, remoto, híbrido)
• Candidatos/as: Número de candidatos/as nuevos/as, candidatos/as en proceso y candidatos/as contratados/as
• Fecha de creación: Tiempo transcurrido desde que se publicó la oferta de empleo
• Estado: Por defecto, solo aparecen en la tabla las ofertas publicadas y los borradores . Para ver las ofertas de empleo no listadas , archivadas o canceladas, aplique el filtro situado en la parte superior de la tabla.

Trabajos favoritos

Puedes marcar las ofertas de empleo como favoritas haciendo clic en (…) a la izquierda del título y seleccionando Fijar oferta . Estas ofertas marcadas como favoritas aparecerán en la parte superior del panel de control para que puedas acceder a ellas más fácilmente.

 

Cómo crear y publicar una oferta de empleo

1. En la barra lateral, haz clic en Reclutamiento
2. Pulsa + Nueva oferta de empleo
3. Agrega la información requerida:
   • Título profesional
   • Rol
   • Nivel
   • Lugar de trabajo
   • Equipo
   • Número de vacantes
   • Fecha de inicio
   • Entidad jurídica
   • Tipo de ubicación
4. Elige si deseas:
   • Permitir que los/as empleados/as compartan referencias
   • Permitir que los/as empleados/as presenten su solicitud
5. Haz clic en Siguiente

Página de solicitudes

Una vez completado este paso, se te redirigirá a la página de solicitantes de empleo. Aquí podrás editar la oferta de empleo, ver la vista previa , añadir un/a nuevo/a candidato/a manualmente y publicar la oferta. Puedes elegir entre la vista de tablero o la vista de tabla.

Cómo editar una oferta de trabajo

En la página de solicitud de empleo, el botón rojo Editar se encuentra en la esquina superior derecha. Simplemente haz clic en este botón para abrir las preferencias de la oferta de empleo y agregar información como la descripción del puesto, el formulario de solicitud y más.

1. Información básica : Agrega o edite información básica sobre la oferta de empleo, como el título del puesto, el equipo y la ubicación.

   

2. Descripción : Añade los detalles de la oferta, incluyendo el tipo de contrato, el salario y la descripción del puesto.

   

   
    
3. Formulario de solicitud : Puedes crear un formulario de solicitud y añadir preguntas personalizadas para conocer mejor a tus candidatos/as.

   

   
   
    
4. Proceso de contratación : Define y personaliza las etapas de contratación para este puesto. Obtén más información sobre el proceso de contratación aquí. 
   
   
    
5. Equipo de contratación : Selecciona quién puede ver y gestionar los detalles y candidatos/as de esta oferta de empleo. Los/as administradores/as de cuenta tienen acceso a todas las ofertas de empleo.

   

   
    
6. Formularios de evaluación interna : Añade formularios de evaluación personalizados al proceso de contratación para evaluar a los/as candidatos/as fácilmente. Obtén más información sobre los formularios de evaluación aquí . 
   
   
    
7. Acciones inteligentes : Configura plantillas y acciones que se activan al mover o rechazar un/a candidato/a en el proceso de selección. Obtén más información sobre las acciones inteligentes aquí. 
   

Publicación de la oferta de empleo

Antes de publicar, debes configurar la página de la empresa en Ajustes . Obtén más información sobre la página de la empresa aquí.

 

 

1. Abre el puesto de trabajo
2. Haz clic en Publicar
3. Selecciona si deseas:
   • Publicar en la web: Será visible en la página de empleo de la empresa y en los portales de trabajo
   • Si eliminas el puesto de la lista, se ocultará de la página de empleo de tu empresa y de los portales de trabajo. Puedes copiar la URL para compartirla internamente
4. Selecciona si los/as empleados/as pueden compartir referencias y/o postularse para este puesto
5. Guarda
6. Decide el tipo de promoción

Promoción

Para contratar nuevos/as empleados/as, promocionar las ofertas de empleo en varias plataformas puede ser una excelente idea. Esto puede aumentar el número de solicitantes y ayudarte a encontrar candidatos/as más cualificados/as. Publicar en múltiples plataformas simultáneamente te ahorra tiempo y esfuerzo.

Por defecto, Factorial comparte tu anuncio de empleo en los siguientes portales de empleo estándar (esto variará según el país y el tipo de oferta):

Cómo agregar portales de empleo

1. Ve a Configuración
2. Accede a la sección de Reclutamiento
3. Ve a la pestaña Integraciones
4. Habilita la opción de Promocionar ofertas
5. Desplázate hacia abajo hasta las integraciones disponibles y añade las que quieras

Portales premium

Para adquirir portales de empleo premium, debes realizar una solicitud. Puedes configurar los grupos de aprobación de solicitudes de compra de portales premium en Configuración > Reclutamiento > Integraciones.

Cómo eliminar, archivar o cancelar una oferta de empleo

1. Selecciona el puesto de trabajo publicado
2. A la derecha de la página de la aplicación, puedes pulsar el botón Eliminar de la lista
3. O haz clic en el botón de los tres puntos (…) Verás las opciones: Archivar y Cancelar ofertas de empleo. Selecciona la opción que corresponda a tus necesidades.

Cómo eliminar una oferta de empleo

1. Selecciona la oferta de empleo que deseas eliminar
2. Haz clic en los tres puntos (…)
3. Haz clic en Eliminar

Cómo habilitar las aplicaciones abiertas

Permite que los/as candidatos/as presenten su solicitud aunque ninguna vacante se ajuste a su perfil.

1. En la barra lateral, ve a Configuración
2. Desplázate hacia abajo hasta Reclutamiento
3. Ve a la pestaña Datos del candidato
4. Habilita aplicaciones abiertas
5. Configura la información que requieres de los/as candidatos/as al enviar una solicitud abierta

Cómo eliminar candidatos/as

Para eliminar permanentemente a los/as candidatos/as, garantizando el cumplimiento de la privacidad de los datos:

1. Ve a Reclutamiento → Puesto de trabajo
2. Haz clic en el perfil del/la empleado/a
3. Haz clic en los tres puntos para eliminar al/la candidato/a
4. Selecciona la casilla de verificación que aparece
5. Elimina el/la candidato/a