Dónde encontrar documentos
- En la barra lateral, ir a Documentos
- Desde aquí se puede acceder a:
- Públicos
- Internos
- Empleado
- Envíos en masa
- Plantillas de documentos
- Papelera
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Documentos Públicos
En la sección “Públicos”, se pueden cargar documentos públicos para que los vea toda la empresa. Si se hacen públicos, todos/as los/as empleados/as podrán verlos.
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Para cargar nuevos documentos:
- Hacer clic en Cargar archivos en la esquina superior derecha
- Arrastrar y soltar el documento.
- Hacer clic en Cargar archivos
Documentos Privados
En el apartado "Privados" se pueden gestionar los documentos internos de la empresa. Solo los/as empleados/as con permisos pueden acceder a este espacio.
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Cómo subir o enviar a la papelera documentos privados
- Abrir la carpeta en la que se desea agregar documentos
- Hacer clic en Cargar archivos en la esquina superior derecha
- Arrastrar y soltar el documento
- Hacer clic en Subir archivos
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Para enviar un archivo a la papelera:
- Hacer clic en (..)
- Seleccionar Mover a la papelera
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ELIMINAR PERMANENTEMENTE UN DOCUMENTO
Documentos del/a empleado/a
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Enviar en masa
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Crear carpetas y subcarpetas
Para agregar una carpeta
- Ir a la configuración
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- Seleccionar el espacio donde desea agregar una nueva carpeta (Empleado, Privado o Público)
- Hacer clic en + Nueva carpeta para agregar una nueva
Para agregar una subcarpeta
- Abrir una carpeta de tu preferencia
- Hacer clic en + Nueva carpeta
- Se creará una subcarpeta dentro de la carpeta principal
Para agregar información adicional a tus documentos, puedes aplicar campos personalizados a cada carpeta y subcarpeta.
Plantillas de documentos
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