Con One, puedes crear múltiples gastos de kilometraje en segundos describiendo tus viajes en un mensaje. En lugar de llenar un formulario por cada viaje, simplemente dile a One a dónde viajaste, cuándo y para qué proyecto fueron los viajes.
Resumen
One puede crear gastos de kilometraje basados en un mensaje en lenguaje natural. Puede utilizar información ya disponible en Factorial, como direcciones y proyectos, para completar los detalles por ti.
Esto es especialmente útil cuando tienes viajes repetidos, como visitas regulares a un cliente u oficina, y quieres presentar varios gastos de kilometraje a la vez.
Cómo usar
- Abre One
- Dile a One sobre tus viajes, incluyendo:
- De dónde viajaste y a dónde
- Cuándo hiciste los viajes
- Con qué frecuencia ocurrieron los viajes
- El proyecto relacionado con los viajes, si aplica
- Por ejemplo, puedes decir: “Conduje de casa a la oficina de Acme en Madrid todos los lunes de este mes, para el proyecto Acme”
- One crea los gastos de kilometraje basados en la información que proporcionaste
- One utiliza las direcciones y proyectos disponibles en Factorial para completar los gastos
- Revisa los gastos creados por One
- Proporciona cualquier información que One te pida si falta algo
- Envía los gastos para reembolso de acuerdo con el proceso habitual de tu empresa
Si One me pide más información, puede necesitar detalles adicionales si falta algo requerido para crear los gastos de kilometraje. Proporciona la información solicitada y One continuará creando los gastos.
Si tienes varios viajes recurrentes, describe el patrón recurrente en un solo mensaje. Por ejemplo, especifica que hiciste el viaje todos los lunes durante un mes en particular. One puede entonces crear los gastos de kilometraje correspondientes juntos.
Consejos y mejores prácticas
- Incluye el origen, destino, fechas o frecuencia, y proyecto en tu mensaje.
- Sé específico al describir viajes recurrentes. Por ejemplo, menciona el día de la semana y el período cubierto.
- Revisa los gastos antes de enviarlos para asegurarte de que los viajes y el proyecto son correctos.
- Si One pide información adicional, proporciónala para que los gastos puedan completarse.
FAQ
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¿Puedo crear varios gastos de kilometraje con un mensaje?
Sí. One puede crear múltiples gastos de kilometraje a la vez cuando describes una serie de viajes, como visitas recurrentes a clientes.
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¿One completa mis direcciones automáticamente?
One utiliza direcciones disponibles en Factorial para completar tus gastos de kilometraje.
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¿Puedo asignar los viajes a un proyecto?
Sí. Incluye el proyecto en tu mensaje, y One puede usar el proyecto correspondiente de Factorial.
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¿Qué pasa si falta información?
One te pide la información que falta para que puedas completar los gastos de kilometraje.
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¿Quién puede usar esta funcionalidad?
Esta funcionalidad está disponible para todos los clientes con One habilitado.