Bedenken Sie den Unterschied zwischen Arbeitsplätzen und juristischen Personen : Bei einem Arbeitsplatz geht es eher um den physischen Aspekt des Ortes, an dem die Arbeit stattfindet, während eine juristische Person die gesamte Rechtsstruktur und Identität einer Organisation umfasst.
Schlüsselkonzepte
- Multi-Account : Hiermit sind separate Factorial Konten für verschiedene Unternehmen oder Geschäftseinheiten gemeint. Jedes Konto arbeitet unabhängig mit eigenen Einstellungen, Benutzern und Daten.
- Juristische Personen : Innerhalb eines Factorial Kontos können Sie mehrere juristische Personen erstellen, die verschiedene Unternehmen oder Abteilungen repräsentieren. Dies ermöglicht eine zentrale Verwaltung und gleichzeitig die Führung separater Datensätze für jede juristische Person.
Mehrfachkonten
Multi-Account ist das System, das es Benutzern ermöglicht, innerhalb von Factorial mehrere Unternehmen zu verwalten, die in keiner Beziehung zueinander stehen.
Wann Sie mehrere Konten verwenden sollten :
- Sie verwalten völlig separate Unternehmen ohne gemeinsame Ressourcen.
- Jedes Unternehmen benötigt isolierte Daten und Benutzerzugriffe.
- Für jedes Unternehmen sind unterschiedliche Abrechnungs- und Abonnementpläne erforderlich.
Beispiel:
Lucie, eine freiberufliche Personalvermittlerin, hat sich für Factorial HR als Plattform entschieden, um ihre täglichen Verwaltungsabläufe zu optimieren. Da Lucie mit mehreren Unternehmen zusammenarbeitet, die nicht miteinander verbunden sind, hat sie sich für die Multi-Account-Option entschieden. So verwaltet Lucie als Einzelnutzerin alle ihre verschiedenen Unternehmenskonten.
1. So aktivieren Sie ein Multi-Konto
Sie müssen sich an den Support wenden, der die Aktivierung Ihres Mehrfachkontos verwaltet.
2. So greifen Sie von einem Konto auf ein anderes zu
Klicken Sie oben, genau dort, wo Ihr Kontoname angezeigt wird, auf den kleinen Pfeil und wählen Sie die anderen Konten aus, auf die Sie zugreifen möchten.
Denken Sie daran, dass Sie Ihre Mitarbeiter im Bereich „Organisation“ des jeweiligen Unternehmenskontos finden. Um sie anzuzeigen, müssen Sie zunächst auf das Konto zugreifen, in dem sie erstellt wurden.
Bei Multi-Accounts bleiben die Nutzung und das Nutzererlebnis identisch mit denen eines Einzel-Accounts. Ein Multi-Account bietet Ihnen jedoch die Möglichkeit, auf zwei oder mehr Unternehmenskonten zuzugreifen.
Juristische Personen
Juristische Personen sind beispielsweise für Unternehmen sinnvoll, die innerhalb eines Unternehmens über verschiedene Niederlassungen verfügen. So lassen sich beispielsweise Niederlassungen in anderen Ländern verwalten.
Wann juristische Personen eingesetzt werden :
- Ihre Organisation verfügt über mehrere Zweigstellen oder Abteilungen unter einem Dach.
- Sie benötigen ein zentralisiertes Personalmanagement mit unternehmensspezifischem Reporting.
- Mitarbeiter oder Ressourcen werden von verschiedenen Einheiten gemeinsam genutzt
Beispiel:
Rafa, der Gründer der Restaurantkette Calatrini, benötigt ein Factorial -Konto, um seine verschiedenen Restaurants in ganz Europa zu verwalten. Dafür hat er sich entschieden, ein Konto zu erstellen, indem er die verschiedenen Rechtsformen seiner Restaurants hinzufügt. So stellt Rafa sicher, dass seine vielfältigen Mitarbeiter die Stempeluhren problemlos durchführen können und die gesetzlichen Bestimmungen für zukünftige Inspektionen stets eingehalten werden.
1. So fügen Sie eine juristische Person hinzu
Erfahren Sie, wie Sie Ihrem Konto juristische Personen und Mitarbeiter hinzufügen.
2. So sehen Sie juristische Personen
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen
- Klicken Sie auf Firmendetails
- Hier sehen Sie alle Ihre juristischen Personen
3. FAQs Juristische Personen
- Sind mit juristischen Personen Kosten verbunden?
Nein, um die Rechnung für Ihr Konto zu erstellen, müssen Sie eine juristische Person als Hauptperson auswählen.
- Ist es möglich, pro juristischer Person eine Währung zu haben?
Ja, Sie können die Währung für jede juristische Person auswählen.