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Cómo ver y exportar el informe de balance anual

Descubra cómo acceder y exportar informes de balance anual para gestionar eficazmente las horas laborales de sus empleados

El informe de balance anual proporciona los datos necesarios para determinar si los/as empleados/as deben horas a la empresa o viceversa.

 

Configuración de horas semanales y anuales

Para exportar el balance anual es necesario establecer las horas semanales y anuales dentro de las condiciones del convenio de los/as empleados/as.

El máximo de horas anuales y el máximo de horas semanales representan el máximo legal de horas permitidas por año y por semana, respectivamente. Estos datos se utilizarán para calcular el balance anual.

  1. En la barra lateral, hacer clic en Organización
  2. Abrir la persona en cuestión
  3. Ir a Contratos
  4. Hacer clic en el icono de tres puntos y seleccionar Modificar condiciones
  5. Ir a la sección de horario laboral
  6. Sumar el máximo de horas legales por año y el máximo de horas legales por semana

 


 

Para descargar el balance anual

La exportación incluirá:

  • Información de control horario para facilitar una comparación entre las horas planificadas y las horas realmente registradas, junto con una comparación con el máximo de horas que la persona debe trabajar por ley.
  • Datos acumulados con carácter semanal, mensual o anual.
 

 

De turnos

  1. En la barra lateral, ir a Turnos
  2. Hacer clic en el icono de configuración, en la esquina superior derecha
  3. Hacer clic en Exportar balance anual
  4. Seleccionar al menos un filtro: por equipo o por ubicación. Si eliges ambos filtros, los resultados reflejarán la combinación de equipos y ubicaciones.
  5. Elegir una semana específica del año
  6. Hacer clic en Guardar

 

 

Del control horario

  1. En la barra lateral, ir a Control horario
  2. Hacer clic en (...) - en la esquina superior derecha
  3. Hacer clic en Descargar balance anual
  4. Seleccionar al menos un filtro: por equipo o por ubicación. Si eliges ambos filtros, los resultados reflejarán la combinación de equipos y ubicaciones.
  5. Elegir una semana específica del año
  6. Hacer clic en Guardar

 

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