Gestionar los presupuestos de formación puede ser complejo, sobre todo para las empresas que operan en múltiples entidades legales. Con la función de Presupuestos de Formación de Factorial , puedes centralizar el seguimiento presupuestario, supervisar el gasto en tiempo real y simplificar la elaboración de informes para los equipos de finanzas y cumplimiento normativo.
Descripción general
Los presupuestos de formación te permiten crear y gestionar presupuestos por entidad jurídica directamente en Factorial . Puedes realizar un seguimiento de todos los costes relacionados con la formación (incluidos los costes directos, indirectos y salariales) y supervisar el consumo del presupuesto en tiempo real.
Esta función sustituye el seguimiento manual mediante hojas de cálculo por una fuente de información centralizada y fiable.
Cuándo y por qué debe utilizarse
Utiliza los presupuestos de formación cuando necesites:
- Realizar un seguimiento de los gastos de formación en una o varias entidades legales
- Obtener visibilidad sobre cómo se están gastando los fondos de formación
- Simplificar la elaboración de informes para los equipos de finanzas y cumplimiento normativo
- Reducir el trabajo manual y evite errores causados por hojas de cálculo externas
- Apoyar los requisitos reglamentarios (por ejemplo, el cumplimiento del presupuesto de formación en determinados mercados)
Cómo usar
- En la barra lateral, ve a Formación
- Accede a la pestaña Presupuestos
- Selecciona +Agregar presupuesto
- Agrega la información básica:
- La entidad jurídica a la que se aplicará el presupuesto
- El nombre del presupuesto
- Descripción del presupuesto
- Selecciona la cantidad y el período
- Establece una asignación: los grupos de formación que pueden utilizar este presupuesto
- Envía
- Una vez creado:
- Los costes de formación se registrarán automáticamente a medida que se desarrollen los grupos de formación
- Visualiza el consumo de tu presupuesto en tiempo real , incluyendo:
- Costes directos (por ejemplo, tasas del curso)
- Costes indirectos (por ejemplo, materiales, logística)
- Costes salariales (por ejemplo, el tiempo que los/as empleados/as dedican a la formación)
- Controla cuánto se ha gastado en comparación con el presupuesto restante
- Haz clic en Exportar para descargar la tabla completa con los detalles del presupuesto
El acceso para ver o editar presupuestos está controlado por el modelo de permisos de tu empresa.
Si no ves la sección Presupuestos, asegúrate de tener los permisos correctos para ver los presupuestos de formación. Ponte en contacto con tu administrador/a si el acceso está restringido.
Si los costos no aparecen en el presupuesto, verifica que los grupos de formación estén configurados y completados correctamente, y comprueba que los costos (directos, indirectos o salariales) estén asignados correctamente.
Consejos y mejores prácticas
- Establece presupuestos al comienzo del ciclo fiscal o de formación para una mejor planificación
- Revisa periódicamente el consumo del presupuesto para evitar gastos excesivos
- Utiliza desgloses de costos para identificar áreas donde puedas optimizar las inversiones en formación
- Alinea el seguimiento del presupuesto con los períodos de presentación de informes financieros para optimizar la colaboración
- Para empresas con múltiples entidades, crea presupuestos separados para mantener una visibilidad clara
Preguntas frecuentes
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¿Puedo crear varios presupuestos para la misma entidad jurídica?
Sí, puedes crear varios presupuestos para la misma entidad jurídica, normalmente para diferentes períodos o propósitos.
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¿Qué tipos de gastos están incluidos en el presupuesto?
Los presupuestos incluyen costos directos, costos indirectos y costos salariales, todos ellos registrados por separado para una total transparencia.
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¿Puedo editar un presupuesto después de haberlo creado?
Sí, siempre y cuando tengas los permisos adecuados, puedes actualizar los detalles del presupuesto.
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¿Quiénes pueden acceder a los presupuestos de formación?
El acceso está controlado por la configuración de permisos de tu empresa. Solo los/as usuarios/as autorizados/as pueden ver o editar los presupuestos.
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¿Puedo exportar los datos del presupuesto?
Sí, puedes exportar tablas de presupuesto detalladas con un solo clic para generar informes o realizar análisis.