La nueva experiencia de objetivos reemplaza los objetivos con resultados clave por un único tipo de objetivo que se puede dividir en períodos y desglosar en sub-objetivos. Este artículo mapea cada concepto antiguo (objetivos, resultados clave, ciclos, objetivos públicos, pesos de resultados clave) a su nuevo equivalente y explica cómo se convirtieron tus objetivos existentes.
Antes de comenzar
- Los objetivos principales y sub-objetivos (objetivos en cascada) están disponibles en el plan Enterprise.
- Cada empresa utiliza la nueva experiencia de objetivos en Rendimiento > Objetivos.
- Tus objetivos existentes se convirtieron automáticamente. No necesitas recrearlos.
Paso a paso
Encuentra un objetivo que tenías antes del cambio
- Ve a Rendimiento > Objetivos.
- Selecciona la vista de Objetivos.
- En el navegador de fechas en la parte superior de la lista, selecciona el año al que pertenecía tu antiguo objetivo.
- Busca el objetivo por nombre.
- Si el antiguo objetivo tenía resultados clave, haz clic en la flecha junto al objetivo para expandirlo. Cada antiguo resultado clave es ahora un sub-objetivo.
Reglas y comportamiento
Mapeo de conceptos
| Antes | Ahora |
|---|---|
| Objetivo (objetivo) con resultados clave | Un objetivo principal cuyo Tipo de métrica es Basado en sub-objetivos |
| Resultado clave | Un sub-objetivo de ese objetivo principal |
| Resultado clave con un número (cuantitativo) | Un sub-objetivo medido como Numérico, con los mismos valores de inicio, objetivo y actuales |
| Resultado clave marcado como completado / no completado (cualitativo) | Un sub-objetivo medido como Logrado / no logrado |
| Objetivo sin resultados clave | Un objetivo medido como Logrado / no logrado, estado No iniciado |
| Asignado de resultado clave | La audiencia del sub-objetivo (Asignar a > Empleados, esa persona) |
| Ciclo en un objetivo | El propio Período del objetivo (fechas de inicio y fin) |
| Público / Restringido | Eliminado. La visibilidad sigue a la audiencia del objetivo y el permiso de Ver resultados clave |
| Estado "Necesita atención" | Eliminado. Los estados son No iniciado, En camino, Logrado, Perdido |
| Peso del resultado clave dentro de un objetivo | Eliminado. Los pesos ahora se aplican a los objetivos individuales de un empleado en el mismo período y frecuencia |
| Pestañas de Objetivos / Personas | One lista con las vistas Objetivos y Empleados, con tus propias tarjetas de logro encima |
| +Agregar objetivo botón | Nuevo objetivo botón |
| +Nuevo resultado clave botón | Agregar sub-objetivo en un objetivo, o Nuevo objetivo con Basado en sub-objetivos |
| "Completado" botón en un objetivo | Actualizar el progreso del objetivo; el estado se convierte en Logrado al 100% |
Cómo la conversión estableció fechas y frecuencia
- Si todos los resultados clave de un antiguo objetivo compartían las mismas fechas, el nuevo objetivo principal y sus sub-objetivos utilizan esas fechas.
- Si los resultados clave tenían fechas diferentes, el objetivo principal abarca desde la fecha de inicio más temprana hasta la fecha de finalización más reciente, y cada sub-objetivo toma ese mismo rango. Un sub-objetivo debe compartir las fechas de su objetivo principal cuando este es Basado en sub-objetivos.
- Si las fechas convertidas son exactamente un año calendario, medio año (inicio en enero o julio), trimestre o mes, el objetivo obtiene esa Frecuencia objetivo (Anual, Semestral, Trimestral o Mensual). De lo contrario, el objetivo no tiene frecuencia objetivo.
- Si un antiguo objetivo no tenía resultados clave, el nuevo objetivo utiliza las fechas de su ciclo, o corre desde su fecha de creación hasta el 31 de diciembre de ese año cuando no tenía ciclo.
Cómo la conversión estableció para quién es un objetivo
- Cada sub-objetivo se asigna a la persona que poseía el antiguo resultado clave.
- El objetivo principal se asigna a todas las personas que poseían uno de sus resultados clave. Si ninguno de los resultados clave tenía un propietario, el objetivo principal se asigna a la persona que creó el antiguo objetivo.
- Si un antiguo resultado clave no tenía propietario y el antiguo objetivo estaba restringido, el sub-objetivo se asigna a la persona que creó ese resultado clave.
- Si un antiguo resultado clave no tenía propietario y el antiguo objetivo era público, el sub-objetivo se asigna a las mismas personas que su objetivo principal.
- Si no queda nadie para poseer un objetivo convertido (por ejemplo, todas sus personas dejaron la empresa y fueron eliminadas), solo las personas que pueden ver los objetivos de toda la empresa pueden verlo.
Cómo la conversión manejó el progreso
- Los valores actuales, objetivos y el historial completo de actualizaciones se copiaron a los nuevos objetivos.
- Si un antiguo resultado clave cualitativo estaba marcado como sobre logrado, el nuevo sub-objetivo es Logrado al 100%, no al 150%.
- El progreso de un objetivo principal se recalcula a partir de sus sub-objetivos. Puede diferir ligeramente del promedio redondeado del antiguo objetivo.
Cómo la conversión manejó los pesos
- Si un empleado tenía objetivos ponderados en un ciclo, y al menos dos objetivos ponderados terminaron con exactamente las mismas fechas, esos pesos se trasladaron y ajustaron para sumar 100%.
- Los pesos entre objetivos que terminaron con fechas diferentes no se trasladaron.
Limitaciones
- No puedes volver a la antigua experiencia de objetivos.
- No puedes agregar un resultado clave dentro de un objetivo. Agrega un sub-objetivo en su lugar.
- No puedes hacer un objetivo público. Para compartir un objetivo con todos, asígnalo a Toda la empresa.
- No puedes filtrar objetivos por ciclo de rendimiento. Usa el navegador de fechas para elegir un año, trimestre, mes o rango personalizado.
Resolución de problemas
- Síntoma: "Mi antiguo objetivo está desaparecido." → Causa: La lista muestra el año seleccionado en el navegador de fechas, que por defecto es el año actual. → Solución: Cambia el navegador de fechas al año del antiguo objetivo, luego busca por nombre.
- Síntoma: "Un objetivo aparece para mí que nunca poseí." → Causa: Creaste el antiguo objetivo o uno de sus resultados clave, y el objetivo convertido se asigna a ti como su autor. → Solución: Pide a alguien con Gestionar resultados clave que cambie Asignar a en el objetivo.
- Síntoma: "Mis colegas ya no pueden ver un objetivo que solía ser público." → Causa: La configuración pública fue eliminada. → Solución: Edita el objetivo y establece Asignar a a las personas, equipo o Toda la empresa que deberían verlo.
FAQ
1. ¿Perdí algún dato de objetivo en el cambio?
No. Los títulos, descripciones, fechas, valores y el historial de actualizaciones de progreso fueron copiados. Solo la configuración pública y el estado "Necesita atención" ya no existen.
2. ¿Por qué mi antiguo objetivo ahora tiene sub-objetivos?
Cada resultado clave se convirtió en un sub-objetivo del objetivo original. El objetivo original ahora se mide Basado en sub-objetivos, por lo que su progreso proviene de ellos.
3. ¿Por qué mi resultado clave sobre logrado bajó del 150% al 100%?
El nuevo tipo Logrado / no logrado cuenta logrado como 100%. Para rastrear el sobre logro, edita el objetivo y cámbialo a un tipo Numérico o Porcentaje.
4. ¿Dónde fue el ciclo?
Cada objetivo ahora tiene su propio Período del objetivo. Usa el navegador de fechas en la lista de objetivos para ver los objetivos de un año, trimestre o mes.
5. ¿Todavía puedo usar OKRs?
Sí. En el plan Enterprise, crea un objetivo principal medido Basado en sub-objetivos para el objetivo, y un sub-objetivo por resultado clave.